Программное обеспечение Extracomm SecurEsign – это корпоративный инструмент электронных подписей, помогающий повышать безопасность и усовершенствовать аутентификацию в ходе использования важных информационных активов организации. Решение Extracomm SecurEsign позволяет сотрудникам и их руководителям улучшать электронный документооборот, подставлять электронные подписи безбумажные офисные бумаги, добавлять и изменять подписи в приложения баз данных.
Цифровые подписи, добавляемые при помощи Extracomm SecurEsign, обеспечивают соответствие стандартам CFR 21 Part 11, HIPAA и NASD. Программа отличается простотой в установке и развертывании внутри корпоративных приложений: «встраивание» электронных подписей в эти системы занимает не более 5 минут. Extracomm SecurEsign работает следующим образом:
- Отображает пользователям приложения их пароля Lotus Notes и обеспечение их повторной аутентификации перед внесением каких-либо изменений.
- Позволяет настраивать опции при открытии документа, изменении определенных полей или при каждом изменении и сохранении.
- Помимо окна «Причина изменения» предоставляет пользователям область для ввода дополнительных комментариев с подписью.
- Сохранение подписей в документе с отображением всей ключевой информации, в т. ч. кто, когда и почему внес изменение.
Программа SecurEsign может работать независимо, генерируя подписи и добавляя дополнительный слой аутентификации к критически-важным приложениям. SecurEsign также дополняет функционал SecurTrac – решения, обеспечивающего полное отслеживание электронных документов и почты и позволяющего выявлять любые изменения подписей/данных в приложении.
Ключевые преимущества SecurEsign:
- Эффективный механизм аутентификации, реализующий криптографическую технологию на базе Notes ID. Ключи для пользователей никогда не повторяются.
- Возможность сопровождать свою подпись любыми важными деталями благодаря функции комментариев.
- Обеспечение обязательной аутентификации для доступа к критически-важным данным и изменениям.
- Простой просмотр того, кто, какие изменения внес и по какой причине.