Характеристики Translation Office 3000:
- База данных Translation Office:
- Код клиента. Программа автоматически присваивает каждому клиенту индивидуальный код – это помогает отличать папки, инвойсы, запросы и работы различных клиентов. Способ формирования клиентского кода настраивается пользователем самостоятельно.
- Условия оплаты. По каждому клиенту в базу заносятся отдельные условия оплаты – их впоследствии легко корректировать. Условия оплаты могут формироваться с учетом минимальной ставки, которая будет автоматически применяться к работам, в которых цена будет меньше минимальной ставки.
- ИНН. Специальное поле базы данных предназначено для занесения ИНН по каждому клиенту.
- Поддержка множества валют. Пользователи могут выбирать любую стандартную валюту или создавать другую для ведения учета выполнения работ.
- Следующие коды. Пользователи могут указывать номер следующего запроса, клиентской работы, инвойса или платежа клиента.
- Иностранные клиенты. Translation Office 3000 подходит для работы с клиентами из любой страны мира.
- Клиентская папка. Для каждого клиента автоматически создается папка, в которой собраны все файлы, имеющие отношение к этому клиенту. Структура клиентских папок является регулируемой.
- Управление прайс-листами. Автоматическое предложение цены за услуги из прайс-листа (если данные услуги туда внесены).
- Создание инвойсов. Включение в инвойсы одной или нескольких работ, отображение наценок и скидок, учет налогов, использование единой глобальной нумерации или отдельной для каждого клиента.
- Отображение текущего состояния всех работ и сроков их сдачи в единой таблице.
- Поддержка нескольких единиц подсчета (слов, символов с пробелами, символов без пробелов и др.).