Digt КриптоАРМ Документы – модуль электронной подписи для организации документооборота и централизованного хранения документов на сайтах под управлением CMS 1С-Битрикс. С помощью модуля КриптоАРМ Документы можно выполнять следующие базовые процессы: подписать документ с помощью электронной подписи; проверить электронную подпись документа; поделиться документом с другим пользователем CMS; отправить документ на электронную почту, используя преднастроенный почтовый шаблон; разблокировать документ, после случайной блокировки другим сотрудником; удалить документ; отправить электронные сообщения.
Хранение и обмен документами
Модуль «КриптоАРМ Документы» предоставляет возможности хранения и обмена электронными документами, а КриптоАРМ ГОСТ реализует функцию «Подписи» и «Проверки подписи».
- хранение документов в структуре сайта, категоризация и журналирование работ с ними:
- функции отправки документа на электронную почту и доступ к документу по ссылке;
- электронная подпись файлов: doc, xml, pdf, xls и других;
- проверка электронной подписи;
- добавление электронной подписи к существующим;
- поддержка стандарта электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2012;
- централизованное хранение подписанных документов на сервере;
- поддержка ключевых носителей Rutoken, JaCarta;
- поддержка операционных систем Windows, Linux, macOS;
- совместимость с российскими ОС Альт Рабочая станция, РОСА, Astra Linux, Ред ОС;
- поддержка подписи на мобильных устройствах Android, iOS.
Подпись веб-форм на сайте
Модуль «КриптоАРМ Документы. Формы» позволяет создавать произвольные веб-формы с последующим подписанием их значений усиленной электронной подписью.
- формирование из заполненной формы PDF документа;
- электронная подпись PDF документа и прикрепленных файлов;
- отправка подписанных данных на e-mail;
- добавление собственных (пользовательских) полей;
- добавление блока «Согласие на обработку персональных данных»;
- добавление элемента ReCaptcha.
ЭДО по заказам для интернет-магазинов
«КриптоАРМ Документы. Заказы» работает с базовым модулем Интернет-магазин. Он позволяет создавать и загружать подписанные электронной подписью документы по заказам (договора и акты) напрямую в личный кабинет покупателя.
- отображение статусов документов (не подписан, требуется подпись, подписан);
- отправка уведомлений на e-mail клиента об изменении статусов документов;
- проверка электронной подписи;
- выгрузка пакета подписанных документов;
- подпись договоров, актов, накладных в личном кабинете.
Бизнес-процессы с требованием подписи
«КриптоАРМ Документы. Бизнес-процессы» дает возможность создавать произвольные бизнес-процессы с необходимостью подписи документов сотрудниками. Это простое и эффективное средство для организации внутреннего ЭДО на корпоративном портале.
- активация бизнес-процессов при загрузке документов на портал;
- требование подписи документа отдельным сотрудником или несколькими;
- уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса;
- готовые шаблоны бизнес-процессов.