Система работает только с файлами программ и не угрожает конфиденциальности данных владельца ПК. AuditPro позволяет отслеживать, кому из пользователей была предоставлена та или иная лицензия на ПО, узнавать, кто именно выполнял установку или удаление выбранной программы. Технологии, использованные при разработке AuditPro, обеспечивают одинаково эффективное администрирование и аудит программного обеспечения, как одного, так и тысячи компьютеров.
Возможности владельцев AuditPro:
- Перенос ответственности за установленное ПО на конечных пользователей компьютеров.
- Отслеживание, какие программы используются для основных задач класса (а не все, что установлено на жесткий диск в расчете на возможную необходимость), и эффективная оптимизация политики лицензирования на основании этой информации.
- Ограничение использования нелегального ПО и предотвращение нарушения законов об охране авторских прав в организации.
- Рационализация процедуры администрирования лицензий на ПО в компании.
- Сокращение затрат на приобретение оборудования и лицензий на программное обеспечение.
- Ограничение нежелательных действий пользователей ПК (таких как запуск игр в рабочее время, нецелевое использование корпоративного канала интернет-доступа, хранение личных фотографий и музыки и др.). Эти действия могут вызывать перезагрузку сетей, потерю свободного места на жестких дисках и отвлекают от выполнения рабочих обязанностей.
- Соответствие международному стандарту ISO 19770.
- Внедрение постоянно обновляемой системы учета активов корпоративных компьютеров, программного обеспечения, лицензий, установленных копий приложений и оборудования.
Дополнительные модули AuditPro:
- Property Accounting – модуль учета собственности, выполняющий всеобъемлющую регистрацию и непрерывный мониторинг размещения и движения всех компании (здания и сооружения, офисное и компьютерное оборудование, мобильные телефоны и др.).
- Computer Usage Monitor – модуль контроля эксплуатации техники, который следит за тем, кто, когда и какое ПО запускает на компьютерах компании; как используются процессоры, память и сетевые адаптеры. Computer Usage Monitor позволяет оптимизировать планирование и вложения в IT-инфраструктуру.
- Bar Code – модуль работы со штрихкодами, обеспечивающий унифицированную систему регистрации инвентаря со штрихкодами.