Система управления задачами для процессов и проектов с применением Agile включает справочники «Задачи Органайзер», «Задачи Scrum», «Задачи Kanban»,«Спринты» и «Этапы Kanban».
Три справочника «Задачи Органайзер», «Задачи Scrum», «Задачи Kanban»
- Хранение информации о задачах с большим количеством свойств (параметров): детальное описание, приоритет, статус, тип (задача, требование / пользовательская история, баг, эпик, группа), нормативно-справочные документы.
- Автоматическая нумерация задач.
- Связи задач с действующими справочниками Business Studio: субъекты (автор и исполнитель задачи), процессы, проекты, направления деятельности (продукты).
- Возможность создания чек-листов для указания детальных работ по выполнению задачи (подзадач).
- Быстрое редактирование параметров задач из окна справочника (без открытия окна свойств задачи).
- Применение большого количества фильтров для выборки необходимой информации из справочника.
- Примеры фильтров: мои задачи, задачи с выбранным исполнителем, задачи в рамках выбранных бизнес-процессов или проектов, задачи с определенным статусом, просроченные задачи, задачи на эту неделю, самые важные задачи.
- Возможность сортировки задач по любым параметрам.
- Возможность создания иерархической структуры задач.
- Возможность настраивать набор параметров в окне свойств (карточке) задачи.
- Примеры типовых задач с заполненными параметрами.
Справочник «Спринты»
- Хранение информации о спринтах со следующими свойствами (параметрами): дата начала, дата завершения, Scrum команда (связь со справочником «субъекты»), статус, детальное описание, трудоемкость итоговая (в баллах и часах), нормативно-справочные документы.
- По каждому спринту ведется история активностей (planning, meeting, review, retrospective) с указанием дат и комментариев.
- По каждому спринту ведется учет фактически потраченного времени на каждую задачу в разрезе рабочих дней (доступно до 10 рабочих дней, 2 недели).
- Возможность создания иерархической структуры спринтов.
- Возможность настраивать набор параметров в окне свойств (карточке) спринта.
- Примеры типовых спринтов с заполненными параметрами.
Справочник «Этапы Kanban»
- Возможность создания неограниченного количества этапов для задач в рамках Kanban. Этапы представляют собой поток (или цепочку) по прохождению задачи внутри организации. Например, сбор и анализ требований, планирование, разработка, тестирование, презентация клиенту. Обычно на каждом этапе разные исполнители, но возможны и другие ситуации.
- Для каждого этапа указывается ограничение по количеству задач и суммарному времени.
- На досках Kanban (отчеты) выводится информация только по трем этапам, настроенным по умолчанию: планирование, разработка, тестирование.
Органайзер
Органайзер (все задачи) в формате Excel. Выводится таблица всех задач с указанием ключевых параметров.
Kanban
- Доска Kanban (все задачи) в формате Word.
- Доска Kanban (все задачи, с указанием бизнес-процессов) в формате Excel, включая расчеты и контроль ограничений по количеству задач на каждом этапе (статусе) задач.
- Доска Kanban процесса в формате Word.
- Доска Kanban процесса в формате Excel, включая расчеты и контроль ограничений по количеству задач на каждом этапе (статусе) задач.
- Анализ времени выполнения задачи (Value Stream Mapping, Cycle time).
Scrum
- Доска Scrum (все задачи, с указанием продуктов) в формате Excel.
- Доска Scrum для спринта в формате Word.
- Доска Scrum для спринта в формате Excel, включая расчеты: план-факт, НЗР (незавершенные работы), диаграмма Burndown chart.
- Доска Scrum продукта, включая Бэклог продукта (product backlog) в формате Excel.
- Скорость работы Scrum команды (Velocity), среднее значение баллов (story points) по выполненным спринтам.