Программа Asset Manage совместима с базами данных ODBC, включая Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL и многими другими. Решение систематизирует все оборудование, инструменты, мебель, транспорт и прочие активы компании для расчета износа, налогов и страховки. AssetManage 2007 поддерживает 5 наиболее часто используемых методов подсчета износа: прямолинейный, двойного снижения, 150% износ, прямой процент и сумма готовых чисел.
Возможности Asset Track:
Каталогизация активов
- Ведение учета всех активов компании, включая подробную историю их передвижения.
- Каталогизация и отслеживание передвижения инвентаря в компании.
- Разбиение активов по функциональным группам: «Аппаратура и программное обеспечение», «Инструменты, оборудование и транспорт», «Документы», «Мебель» и «Прочее».
- Определение ответственных и пользователей активов.
- Запись данных о поставщиках, стоимости и гарантиях.
- Запись серийных номеров, шифров компонентов и т.д.
Создание и печать штрих-кодов
- Разработка штрих-кодов, складских и торговых этикеток.
- Выбор из более 2500 стандартных шаблонов и из исчерпывающей библиотеки штрих-кодов.
- Добавление текста, изображений, фигур и штрих-кодов.
- Импорт, редактирование и извлечение изображений.
Проверка поступления и отпуска активов
- Запись времени поступления и отпуска.
- Назначение активов пользователю или заемщику.
- Присвоение учетных кодов.
- Разработка политики использования.
- Установление сроков платежей по займу.
Управление поставками инвентаря
- Управление информацией о повторных заказах: автоматическая отправка повторного заказа, когда количество активов сокращается до определенного порога.
- Отслеживание уровня запасов и тенденций использования инвентаря, контроль отпуска активов сотрудникам.
- Внесение времени и места поступления каждого актива.
- Отслеживание пользователей и заемщиков активов.
- Создание и печать, экспорт и электронная отправка отчетов.
Управление базами данных активов
- Хранение информации об активах в базах данных.
- Управление информацией об активах с помощью встроенного редактора.
- Просмотр информации о пользователе актива в Active Directory / LDAP и в базе данных сотрудников.
Версии Asset Track
- Standard – программа учета активов для малого и среднего бизнеса. Включает в себя возможности регистрации и отслеживания активов, печати тегов активов, использования встроенной базы данных или БД Microsoft Access, поддержки штрихкодов и RFID-меток, просмотра журналов, диаграмм и отчетов.
- Premier – программа учета активов для крупных организаций. Включает в себя все возможности редакции Standard, а также функции рассылки уведомлений по электронной почте, контроля проверок при помощи правил, автообновления данных активов, импорта данных из портативных сканеров, поддержки сетевой работы, использования систем Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, ODBC и др.
- Light Client – клиентское приложение для редакции Premier, позволяющее подключать к системе отслеживания и контроля активов дополнительные рабочие места в организации. Требует наличия ПО Asset Track Premier Edition и Jolly Server.
