/
Россия
FossDoc

Softline рекомендует FossDoc

В связи с особенностями лицензирования, цена на данный продукт предоставляется по запросу.

Описание продукта
Программное обеспечение FossDoc является системой электронного документооборота, позволяющей автоматизировать движение документации и делопроизводства в организациях любых масштабов и сфер деятельности. Продукт FossDoc позволяет управлять электронными архивами документов, упорядочивать обмен корреспонденцией, вести внутренний документооборот, обрабатывать обращения граждан и решать многие другие задачи. В целях учета специфики деятельности каждой конкретной компании система FossDoc может легко перенастраиваться.
Преимущества автоматизации электронного документооборота с помощью FossDoc:

  • Удобное представление документов и простой доступ к ним. Любой физически существующий документ, а также любая другая информация (например, справочник), отображаются пользователю как электронная карточка. Посредством этой карточки можно «присоединять» к соответствующему документу другие документы или файлы. При этом сам документ хранится на сервере в базе данных.

  • Эффективный контроль поручений и документов. Благодаря FossDoc менеджер всегда будет в курсе текущих дел сотрудников, сможет назначать и отслеживать сроки подготовки документов и выполнения поручений.

  • Гибкое согласование проектов документов. Система предоставляет удобные инструменты автоматизации согласования проектов документов внутри предприятия. Поддерживается контроль версий проектов.

  • Интеграция с популярными офисными приложениями. Обработка документов может выполняться с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel и других востребованных офисных программ и прикладных инструментов. Предусмотрена функция создания документов в формате Word с помощью шаблонов, а также заполнения их информацией из базы данных сервера документооборота.

  • Разграничение прав доступа. В FossDoc реализованы надежные инструменты настройки полномочий доступа к документам.

  • Мощная система поиска. Данный компонент поможет менеджерам задавать условия поиска любой сложности с правом просмотра вложенных и связанных документов.
  • Доступ к базе данных через web-интерфейс. Менеджеры могут работать с документами и справочниками организации через любой web-браузер, в том числе вне офиса.

  • Ведение истории изменения документов. Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что всегда будет видно, кто автор тех или иных изменений.

  • Мгновенное оповещение пользователей. FossDoc предлагает систему мгновенных уведомлений, позволяющих в режиме реального времени получать сведения о новых документах и других события. Доступна возможность настройки способа получения оповещений: звуковым сигналом, всплывающим окном, миганием иконки в системном трее.

  • Видео-конференц-связь. Модуль «Видео-конференции» предназначен для интеграции с бесплатным сервером OpenMeetings от компании Apache. Таким образом пользователи получают возможность общаться в корпоративной локальной сети или через Интернет c помощью web-камеры и других устройств.

  • Конструктор новых типов документов «Библиотеки документов». Эта функция нацелена на редактирование существующих или создание новых типов документов. FossDoc позволяет добавлять/редактировать поля, импортировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.

  • Полноценный почтовый сервер. Система FossDoc способна как работать с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на домене компании. Автоматизированное рабочее место пользователя – приложение FossDoc Client – имеет все возможности почтовых клиентов: настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т. д.

  • Поддержка систем управления базами данных: MS SQL, SQL Express, Oracle и MySQL.

x

Лицензионное соглашение

					
x

Скачать прайс-лист Adobe Systems

  • На данный адрес Вам будет отправлена ссылка на скачивание прайс-листа
Нужна помощь?
Юлия Комарова

Юлия Комарова
Менеджер интернет-магазина

Будьте в курсе

Подписка на почтовую рассылку