Лучшие офисные программы: как выбрать идеальный софт для бизнеса

• Текстовые и табличные редакторы: основа офисной работы.
• Работа с PDF: редактирование и защита документов.
• Программы для удалённого доступа: бизнес без границ.
• Тайм-менеджмент и управление проектами: как повысить продуктивность.
• Облачные сервисы: цифровое пространство для совместной работы.
• Архиваторы: порядок в данных.
• Графические редакторы: визуализация бизнес-идей.
• Системы электронного документооборота: от хаоса к порядку.
• Защита информационных сетей: безопасность корпоративных данных.
• Как выбрать офисные программы и не пожалеть.

В современном офисе без качественного программного обеспечения не обойтись. Правильно подобранные инструменты ускоряют работу, автоматизируют рутинные задачи и делают бизнес эффективнее. На рынке представлено множество решений — от классических текстовых редакторов до комплексных систем управления.

Офисные программы позволяют создавать и редактировать документы, управлять проектами, организовывать совместную работу и хранить данные в облаке. Это не просто софт, а цифровой фундамент, на котором строится продуктивность компании.

В этой статье рассмотрим лучшие программы для бизнеса, которые помогают организовать работу в офисе удобнее, быстрее и эффективнее.

Текстовые и табличные редакторы: основа офисной работы

Невозможно представить современный офис без инструментов для работы с документами и таблицами. Эта категория программ — своеобразный цифровой хлеб насущный, без которого не обходится ни один рабочий день. Они используются для создания документов, отчетов, презентаций и анализа данных.

Microsoft Office: проверенное временем ПО для офисной работы

Microsoft Office — стандарт в мире офисных программ. Особого внимания заслуживает Microsoft Office для дома и бизнеса 2024 — новейшая версия пакета, продается как постоянная лицензия и включает в себя:

• Word для работы с текстами,
• Excel для работы с таблицами,
• PowerPoint для создания презентаций,
• Outlook для управления электронной почтой,
• OneNote для создания заметок.

В новой версии улучшены функции совместной работы, переработан интерфейс, а в Excel появились более мощные инструменты анализа. Искусственный интеллект (ИИ) помогает быстрее обрабатывать данные и автоматизировать рутинные задачи.

Пакет работает на Windows, macOS, Android и iOS. Это значит, что документы, почта и заметки остаются под рукой — в офисе, дома или в дороге.

Читайте «Полное руководство по работе с Microsoft Office: MS Word, Excel, PowerPoint», где мы собрали для вас советы по использованию Microsoft Office.

МойОфис 3: российское решение для бизнеса

МойОфис представляет собой отечественную альтернативу Microsoft Office. Это полноценный комплект офисных программ, включающий офисные приложения:

• Текст для работы с текстовыми документами,
• Таблица для редактирования таблиц,
• Презентация для создания презентаций,
• Squadus для виртуальных встреч,
• Почта для работы с письмами, календарем, задачами и контактами,
• Календарь для планирования дня и назначение встреч,
• Контакты для управления рабочими и личными контактами.

ПО для офисной работы от МойОфис полностью соответствует требованиям по импортозамещению и обеспечивает высокий уровень безопасности данных. Интерфейс приложений интуитивно понятен для пользователей, знакомых с другими офисными программами, что облегчает переход на российское ПО.

Чем интересен МойОфис 3:

• Полная совместимость с документами в форматах Microsoft Office.
• Встроенная поддержка российских стандартов делопроизводства.
• Надежное облачное хранилище с возможностью тонкой настройки прав доступа.
• Локальное размещение данных на территории РФ.
• Модульная структура, позволяющая подключать только нужные компоненты.

МойОфис активно развивается, и с каждым обновлением функциональный разрыв с международными аналогами сокращается, что делает его всё более привлекательным для российского бизнеса.

Подробнее о составе пакета можно прочитать в статье «Погружение в будущее рабочих инструментов: Масштабное обновление продуктов МойОфис 3».

Работа с PDF: редактирование и защита документов

PDF-формат давно стал стандартом для обмена деловыми документами. Инструменты для работы с PDF необходимы для создания, редактирования и подписания документов. Удобство этого формата заключается в том, что документ будет выглядеть одинаково на любом устройстве, независимо от установленного ПО.

Microsoft Office и PDF

Microsoft Office предлагает базовые возможности для работы с PDF. Документы Word, Excel и PowerPoint можно сохранять в формате PDF, сохраняя форматирование. В последних версиях также появилась возможность открывать и редактировать PDF-файлы непосредственно в Word. Таблица наглядно показывает, какие инструменты предлагает Microsoft Office для работы с PDF:

МойОфис 3 и работа с PDF

Российское ПО для офисной работы также не отстает. На текущий момент МойОфис 3 предоставляет функции экспорта документов в формат PDF и базовые возможности работы с PDF в мобильных приложениях.

ContentAI: продвинутое решение для работы с документами

Для тех, кому требуется более глубокая работа с PDF-файлами, ContentAI (ООО «Контент ИИ», ранее ABBYY Россия) предлагает расширенный функционал. Российская компания создает продукты с использованием искусственного интеллекта (ИИ). Они специализируются на распознавании текста, классификации данных и обработке естественного языка.

ContentReader PDF — мощный инструмент для работы с PDF-документами, который сочетает функции просмотра, редактирования и распознавания текста. Позволяет извлекать информацию из сканов и изображений благодаря технологии OCR, поддерживает защиту документов цифровыми подписями и обеспечивает совместную работу над файлами. Интегрируется с офисными приложениями и автоматизирует обработку документов для бизнес-задач.

Мы подготовили для вас ещё более подробный список программ для работы с PDF.

Программы для удалённого доступа: бизнес без границ

ПО для офисной работы должно предоставлять сотрудникам возможность работать продуктивно даже удаленно, из любого места.

РДП — это протокол удаленного рабочего стола, прямая транслитерация английского названия Remote Desktop Protocol (RDP). Протокол позволяет пользователю подключаться к другому компьютеру через сетевое соединение.

Рассмотрим 2 самых полезных продукта для удаленной работы, которые используют этот протокол и подходят для ежедневного использования в бизнесе.

AnyDesk: надежный удаленный доступ через РДП

Популярное решение AnyDesk для удаленного доступа к рабочим компьютерам гарантирует быстрое и безопасное соединение, что делает ее идеальной для командной коммуникации и технической поддержки. AnyDesk отличается низкими требованиями к пропускной способности сети и высокой скоростью работы.

Контур.Доступ: российское решение удаленного управления компьютерами

Российская программа Контур.Доступ для безопасного удаленного доступа в большей степени ориентирована на корпоративное использование. Она обеспечивает высокий уровень защиты при подключении к рабочим станциям, что особенно важно при работе с конфиденциальной информацией. ПО для офисной работы от разработчика Контур соответствует российским требованиям по безопасности и может использоваться даже в организациях с повышенными требованиями к защите данных.

О других полезных продуктах удаленного доступа и рекомендациях по обеспечению безопасности связи между компьютерами читайте в статье «Как подключиться к другому компьютеру».

Тайм-менеджмент и управление проектами: как повысить продуктивность

Эффективное управление проектами и планирование задач — важная составляющая успешного бизнеса. Выделили для вас лучшие офисные программы для тайм-менеджмента, которые помогут оптимизировать рабочие процессы, контролировать выполнение задач, и повысят продуктивность бизнеса.

Kaiten: гибкий подход к управлению задачами

Система для планирования задач и управления проектами Kaiten использует методологии Kanban. Интуитивно понятные доски с карточками позволяют визуализировать рабочие процессы и отслеживать прогресс по проектам. Это ПО для офисной работы отлично подходит для команд, которые работают с гибкими методологиями разработки. Эта полезная офисная программа показывает все процессы в одном месте. Видите сразу несколько рабочих досок.

Bitrix24: управление проектами в контексте бизнеса

Комплексное решение Bitrix24 разработчика 1С-Битрикс для управления проектами предлагает полезные инструменты для совместной работы, CRM и коммуникации. Система позволяет планировать задачи, отслеживать их выполнение и анализировать эффективность работы команды. Мобильные версии обеспечивают доступ к информации из любой точки мира.

Рассказываем «Как выбрать подходящую версию Битрикс24 для управления бизнесом».

Стахановец Квант: контроль продуктивности

Российское ПО для офисной работы Стахановец Квант мониторит активности и анализирует продуктивность сотрудников, отслеживает время, проведенное за компьютером, отслеживает использование программ и посещение сайтов. Полезная офисная программа для выявления проблемных мест в организации рабочего процесса и оптимизации загрузки персонала.

Облачные сервисы: цифровое пространство для совместной работы

Облачные сервисы произвели настоящую революцию в организации рабочих процессов, позволяя команде эффективно взаимодействовать независимо от местонахождения сотрудников.

Облачные технологии — это не просто хранилища файлов. Это рабочие станции, где вы управляете документами, общаетесь с коллегами, контролируете задачи и анализируете результаты — всё в одном месте и под защитой.

Вы экономите время на рутине, не теряете данные и видите всю картину проекта целиком. В мире, где бизнес должен меняться на ходу, это Помогает организовать совместную работу команд и управление проектами в одном месте важно.

Есть мощные цифровые платформы, которые учитывают эти критерии и идеально подходят малому и среднему бизнесу для адаптации к современным темпам развития:

Полный список и обзор лучших экосистем для бизнеса вы найдете в статье «Цифровая трансформация: 6 комплексных экосистем, которые повысят эффективность малого и среднего бизнеса.»

Архиваторы: порядок в данных

Архиваторы могут показаться не самым важным ПО для офисной работы, однако они незаменимы для эффективного хранения данных и обмена файлами. Правильный выбор архиватора обеспечивает экономию дискового пространства и безопасность информации.

WinRAR: проверенное решение для управления архивами

Один из самых популярных архиваторов с интуитивно понятным интерфейсом. Полезная офисная программа WinRAR поддерживает множество форматов сжатия, обеспечивает высокую степень компрессии и защиту паролем. Это ПО для ежедневного использования предлагает оптимальный баланс между скоростью работы и эффективностью сжатия.

Что делает WinRAR для бизнеса:

• экономит место на дисках,
• защищает конфиденциальные данные,
• ускоряет передачу файлов,
• упрощает резервное копирование,
• сохраняет структуру данных,
• снижает нагрузку на IT-отдел.

Читайте про основные возможности архиватора в нашем обзоре «Для чего нужна программа-архиватор».

Графические редакторы: визуализация бизнес-идей

Качественный визуальный контент становится всё более важным для бизнеса — от презентаций до маркетинговых материалов. Графические редакторы помогают создавать презентации, маркетинговые материалы и инфографику.

ФотоМАСТЕР: простота и функциональность

Удобный российский графический редактор. ФотоМАСТЕР позволяет обрабатывать фотографии, создавать коллажи и дизайн-макеты для бизнеса. Интуитивно понятный интерфейс делает данную офисную программу доступным инструментом даже для пользователей без специальных навыков.

AKVIS Neon: творческий подход к деловой графике

Когда требуется выделиться на фоне конкурентов, AKVIS Neon предлагает необычный взгляд на корпоративную графику:

• Выделяйте проекты на фоне конкурентов благодаря продвинутым технологиям ИИ.
• Увеличивайте объем выполняемых заказов с функцией Batch Processing, т.е. пакетная обработка.
• Экономьте время на обучение, т.к. графический редактор работает как плагин для других редакторов.
• Создавайте уникальные дизайны под запросы клиентов, например: реклама, арт-проекты, презентации.
• Экономьте бюджет, время и нервы с корпоративными лицензиями для бизнеса.

Системы электронного документооборота: от хаоса к порядку

По мере роста малого и среднего бизнеса возрастает и объем документации, особенно связанной с финансовым планированием. Без правильно организованного документооборота офис компании рискует утонуть в бумагах, упустить важные коммерческие возможности и допустить ошибки в сметной документации.

Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют офисным работникам автоматизировать рутинные операции со сметами, такие как создание, согласование и хранение сметной документации, что значительно экономит время и ресурсы компании.

В таблице выделили 2 лучшие офисные программы для составления смет:

Защита информационных сетей: безопасность корпоративных данных

Данные — ценный ресурс, и их утечка может обойтись бизнесу дорого. Офисные программы для защиты информации предотвращают несанкционированный доступ, помогают соблюдать требования регуляторов и сохраняют конфиденциальность.

КриптоПро CSP: стандарт защиты в России

Криптопровайдер КриптоПро CSP реализует российские криптографические алгоритмы. Программа используется для создания и проверки электронной подписи, шифрования данных и защиты каналов связи. КриптоПро является сертифицированным ПО для офисной работы, соответствующим требованиям ФСБ России.

Подробнее о КриптоПро CSP разобрали в статьях «КриптоПро CSP: для чего нужна программа» и «КриптоПро для сервера — почему клиентская лицензия не справится с серверными задачами».

Код безопасности Континент: комплексная защита периметра

Инновационный программно-аппаратный комплекс Код безопасности: «Континент АП/ZTN» для защиты корпоративной сети, построенный на технологии Zero Trust Network Access (ZTNA). Данное решение реализует принцип нулевого доверия, при котором каждому пользователю предоставляется доступ только к тем ресурсам, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

«Континент АП/ZTN» обеспечивает безопасное подключение удаленных офисов и сотрудников, надежно защищает от сетевых атак, предотвращает несанкционированный доступ к информации и осуществляет непрерывный мониторинг всех сетевых активностей для выявления подозрительного поведения.

КриптоАРМ: удобный инструмент для работы с криптографией

КриптоАРМ предоставляет удобный интерфейс для работы с электронной подписью и шифрованием. Программа позволяет подписывать документы, проверять подписи и шифровать файлы для безопасной передачи. КриптоАРМ является незаменимым инструментом для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.

Как выбрать офисные программы и не пожалеть

Офисное ПО — это не просто инструменты для работы, а фундамент, на котором строится эффективность бизнеса. Выбор программного обеспечения — стратегическое решение, от которого зависит удобство работы сотрудников, безопасность данных и гибкость компании перед вызовами рынка.

На что обращать внимание:

Офисные программы — это не просто утилиты, а экосистема, влияющая на скорость работы, удобство взаимодействия и конкурентоспособность. Универсального решения для всех нет, но подход «выберем что-нибудь и будем мучиться» — заведомо провальный.

Подходите к выбору ПО для офисной работы вдумчиво: тестируйте, адаптируйте, комбинируйте. Главное — чтобы программы помогали работать, а не мешали. Тогда цифровая трансформация перестанет быть модным словом и действительно принесёт пользу вашему бизнесу.