Предлагаемые компаниями ABBYY, Solid Documents и ActivePDF программные решения для работы с электронными документами различных форматов, позволяют осуществлять корректную обработку текста на русском языке и с нестандартными кодировками, преобразовывать не редактируемые PDF-файлы в редактируемые документы Word, сохраняя при этом, все особенности форматирования и импортированные объекты, конвертировать файлы различных форматов в PDF-документы. Специальные инструменты профессиональной подготовки PDF-документов для прессы и электронных макетов печатных материалов позволяют преобразовывать иллюстрации, изменять цвет и размер шрифта, осуществлять сжатие картинок, выявлять опечатки и орфографические ошибки, редактировать текст. Выпускаемые компанией Quite Software специализированные программы для работы с текстом PDF-файлов помогают автоматизировать издательскую деятельность.
В повседневной деятельности приходится вводить большие объемы текстовой информации, опубликованные ранее. Чтобы избежать нецелесообразного хранения большого объема информации на обычной бумаге, применяются системы оптического распознавания текста, обеспечивающие бесклавиатурный способ введения текста. Мировые производители ABBYY и I.R.I.S выпускают программное обеспечение для преобразования бумажной документации в электронную форму с высокой точностью, а также разрабатывают решения для хранения, совместного использования информационных ресурсов подобного рода и интеллектуального управления ими. Предлагаемые ведущими поставщиками систем перевода текста SumTotal и ПРОМТ программы помогают автоматизировать перевод объемных документов на русский или иностранные языки.
Программное обеспечение категории «Текст» включает решения для написания театральных, телевизионных и киносценариев. Разработки компании Write Brothers упрощают работу писателей и сценаристов по созданию художественных произведений: помогают планировать и совершенствовать структуру текстов, придумывать сюжеты, задавать развитие событий исходя из логики повествования.