DocsVision 5 (приложения), Управление документами: Мобильный сервер Стандартная редакция

Docsvision – современная Low-Code CSP (СЭД/ECM/BPM)-платформа для управления цифровым контентом и бизнес-процессами предприятия.

Решение адаптируется к потребностям любой компании с учетом ее специфики.

Платформа Docsvision решает задачи, далеко за пределами автоматизации канцелярии:

• Организация хранения документов, включая длительное хранение, в электронных архивах (бухгалтерские, кадровые, технические, общие архивы) позволяет реализовать доступ к нужным файлам по клику и сократить затраты на поддержание бумажных хранилищ.
• Автоматизация договорного документооборота внутри организации систематизирует и ускоряет процессы, делает их прозрачными и минимизирует риски ошибок. Дополнительно поддерживает подписание договоров и передачу договоров контрагентам через системы ЭДО.
• Систематизация работы с входящими и исходящими документами, контроль исполнительской дисциплины и организация «единого окна» для предоставления корпоративных сервисов, работы с документами или ведения проектов в организации.
• Перевод кадрового документооборота в электронный вид.
• Организация сквозного бизнес-процесса, объединяющего несколько департаментов, автоматизация работы бэк-офиса по обслуживанию клиентов. Например, от поступления заявки с сайта до заключения договора и контроля дебиторской задолженности.

Ключевые характеристики и преимущества

• Работа с нагрузкой в 100 000 пользователей и от 20 млн документов подтверждена в ходе нагрузочного тестирования платформы.
• Модульная архитектура: удобство установки, обновления и обслуживания.
• Широкие возможности интеграции – готовые шлюзы к 1С, SAP и другим корпоративным ИС. Интеграция с операторами ЮЗДО, с другими ИТ системами через XML или web-сервисы, используя открытый API.
• Low-Code платформа: конструирование новых приложений без программирования.
• Основное рабочее место пользователя – адаптивный web-клиент: доступ с любого устройства, возможность самостоятельного брендирования, языковой локализации, настройки интерфейса для групп пользователей.
• Высокий уровень безопасности: многоуровневая система защиты конфиденциальных документов, шифрование данных. Сертификат ФСТЭК.
• Переход на безбумажный документооборот: полная поддержка ЭЦП в соответствии с требованиями ФЗ-63 и требований к СЭД госорганов.