DIRECTUM Ario обеспечивает интеллектуальную обработку входящих документов с использованием машинного обучения. DIRECTUM Ario экономит 5-8 рабочих часов в день на трудоемких рутинных операциях: распознавании, заполнении реквизитов, сравнении, регистрации входящих документов.
Делопроизводителю
- Ario распознает входящую корреспонденцию со сканера, почты или системы обмена. Интеллектуальные сервисы разделяют поток на документы, распределяют их по видам и журналам регистрации и извлекают необходимые реквизиты.
- Ответственные сотрудники проверяют состав комплекта документов и заполнение карточек в одном интерфейсе, без необходимости переключаться между РКК.
- Решение на основе машинного обучения предложит руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и создаст проект поручения из текста протокола или приказа.
- Решение Smart Search поможет найти нужную корреспонденцию на естественном языке, даже если нет точных критериев поиска.
Бухгалтеру
- Ario распознает и распределяет входящие первичные учетные документы со сканера или из системы обмена. Бухгалтер получает документы в виде готовых комплектов с заполненными карточками на проверку.
- Система автоматически проверяет комплектность документов, правильность расчета НДС, наличие обязательных реквизитов, в том числе печатей и подписей, сопоставляет номенклатуру и определяет типовые хозяйственные операции.
- Сотрудник отправляет фото подтверждающего документа и электронные билеты прямо из командировки. Ario заполняет поля отчета и отправляет его задачей на согласование и подписание в электронном виде.
Юристу
- Ario сопоставляет согласованную электронную версию договора и подписанный бумажный экземпляр. Система подсвечивает значимые отличия и позволяет сразу увидеть правки от контрагента по сравнению с исходным шаблоном, согласованной версией в системе или закупочной документацией.
- Система контролирует наличие обязательных реквизитов и проверяет условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пени, сроков платежей.
- Решение Smart Search поможет найти договоры, аналогичные по условиям или формулировкам, посмотреть переписку по ним и подготовиться к переговорам с заказчиком.
ИТ-специалисту
- Сервис учится различать входящие запросы по информации, которая уже есть в организации, а значит учитывает особенности бизнес-процессов.
- Обученная модель определяет вид документа, контрагента и другие реквизиты с точностью 95-98%.
- Cервисы Ario используются для семантического анализа запросов и извлечения фактов из текстов документов.
