Администратору достаточно установить Sync2 на компьютер с Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и/или на рабочие станции других пользователей, а затем через несколько шагов система полностью синхронизирует папки Outlook на всех этих машинах. Изменения в одной папке тут же отобразятся и в другой без открытия Microsoft Outlook.
Характеристики 4Team Sync2:
- Синхронизация Microsoft Outlook на нескольких ПК.
- Автоматическая синхронизация множества календарей Outlook с календарями Google. Обмен календарями Outlook с коллегами и друзьями по Интернету. Назначение выбранных календарей Google выбранным календарям Outlook, web-доступ к календарям Outlook, публикация календарей Outlook на сайте или в блоге.
- Автоматическая синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail, web-доступ к контактам Outlook.
- Синхронизация задач Google и Outlook, списка задач Google с папками задач Outlook и доступ к ним через Интернет на смартфоне или планшете.
- Работа напрямую с интерфейсом MAPI, отсутствие необходимости в установке плагинов и дополнений.
- Синхронизация любых личных и публичных папок Outlook и всех областей элементов Outlook.
- Мгновенная автоматическая синхронизация, как только программа обнаружит изменения любого элемента папки Microsoft Outlook, включенной в синхронизацию.
- Автоматическое резервное копирование папок перед каждой автоматической синхронизацией.
- Поддержка Microsoft Outlook 2002, 2003, 2007, 2010, 2013.
- Синхронизация папок Microsoft Outlook с пользовательскими формами и импортированными элементами.
- Двусторонняя синхронизация папок.
- Использование ПК, любого сетевого устройства, портативного носителя (карт памяти, USB, жестких дисков), FTP и сетевых папок.
- Бесплатная годовая подписка на FTP-сервис, отсутствие необходимости в администрировании собственного FTP-сервера.
- Синхронизация разных папок и настроек Microsoft Outlook с различными группами людей или машин.
- Поддержка статуса синхронизации «прочитано»/«не прочитано» для выбранных папок Outlook.
- Синхронизация категорий мастер-списка и отдельных категорий.
- Полностью автоматическая синхронизация на базе событий и в фоновом режиме, даже если Outlook не запущен.
- Возможность удалять из синхронизационной сети отдельных выбранных компьютеров, создавать любое число профилей синхронизации. Работа в режиме онлайн и офлайн.
- Интеллектуальное обнаружение дублей и конфликтов и управление с ними.