Программное обеспечение CloudKit 365 – современное облачное решение для создания отчетов и управления доступом в средах SharePoint Online, Office 365, OneDrive и Exchange Online. Сервис CloudKit 365 позволяет отслеживать все настройки среды Office 365 и полномочия из единого сервиса, упрощая ежедневные административные задачи. Решение создает отчеты на базе собранных сведений о профиле компании, обзора активных пользователей, групп безопасности, лицензий, политик паролей и доменов в Office 365.
Сервис CloudKit 365 является универсальным решением для управления доступом. Благодаря наличию инструмента Live Permissions Explorer, администратор может управлять правами доступа из единого простого интерфейса, отменять или возобновлять ограничения на избранные объекты SharePoint Online, включая сайты и приложения.
Office 365
Основные возможности:
- Проверка подписок Office 365 и просмотр используемых лицензий.
- Анализ информации из Azure AD, включая пользователей и группы безопасности, фильтрация по пользователям для определения принадлежности определенных пользователей к группам.
- Все отчеты детализированы и полностью кастомизируемы, что упрощает доступ к среде Office 365.
При работе с документацией Office 365, CloudKit 365 позволяет собирать и экспортировать документы в едином файле. Сервис оптимизирует работу компании благодаря точным отчетам Office 365, Exchange Online и SharePoint Online.
Exchange Online
CloudKit 365 позволяет легко найти нужную информацию посредством статистического анализа Exchange Online, определить общее состояние и работоспособность компании. Благодаря отчетам Exchange Online, сервис помогает избавиться от устаревшей или ненужной информации и электронных писем.
- Предоставление списка почтовых ящиков, размера и статуса их активности.
- Мониторинг использования почтового ящика.
- Использование совместных почтовых ящиков и экономия места хранения.
- Выявление наиболее и наименее активно используемых почтовых ящиков.
- Регистрация продолжительности последнего использования и периода неактивности.
SharePoint Online
Создание отчетов для SharePoint Online — наиболее популярная функция CloudKit 365. Инструмент Permissions Explorer позволяет администраторам просматривать настройки полномочий SharePoint Online.
- Предоставление отчетов по семействам сайтов, субсайтам на уровне списков и элементов списков.
- Просмотр полномочий, членства в группах, иерархии сайтов и прочее.
- Изучение иерархии семейства сайтов и структуры каждого сайта.
- Проверка используемого хранилища и распределение мест для хранения информации.
- Просмотр используемых ресурсов и получение предупреждений о максимальном и предельном уровнях.
OneDrive
CloudKit 365 следит за аудиторией, чтобы определить, кто получает доступ к сервису и если нужно приобрести больше пространства. Можно просмотреть, сколько памяти у каждого пользователя.