АС-БИБЛИО.ТИБУКС – это программное обеспечение, состоящее из нескольких программных компонентов и предназначенное для оперативного комплектования электронного фонда библиотеки в соответствии с задачами организации держателя библиотеки и информационными потребностями пользователей Интернет-портала, предоставляющего оперативный доступ к единицам хранения этого электронного фонда.
АС-БИБЛИО.ТИБУКС обеспечивает оцифровку и регистрацию единиц хранения, централизованный учет, отбор, комплектование, начальное описание объектов и проведение библиографической обработки, хранение и просмотр электронных копий, представленных в том числе в виде книжного, фото-, видео-, аудио- и картографического контента.
Зарегистрированные пользователи Интернет-портала имеют возможность осуществлять поиск имеющихся материалов и их защищенный просмотр с помощью ПО АС-Bookshelf.
АС-БИБЛИО.ТИБУКС решает следующие задачи:
- ведение реестра поставщиков;
- формирование заявок по приему контента, учет сопроводительных и прочих документов;
- обеспечение предварительного отбора материалов, соответствующих профилю комплектования;
- прием и загрузка материалов: отдельных экземпляров, списков, готового контента в пакетах;
- формирование фонда поступлений в соответствии с источниками контента и сроками поступления;
- оцифровка и регистрация цифрового контента;
- проведение библиографической обработки единиц хранения;
- мониторинг хода работ и учет выработки исполнителей на различных операциях по отбору, комплектованию, оцифровке и обработке единиц хранения, поступлений и заказов;
- получение оперативной статистики по наполнению фонда комплектования — сводной отчетности по количественному и содержательному составу единиц хранения и объему электронного контента;
- выгрузка и передача библиографических записей RUSMARC в сторонние организации;
- поддержка работы с различными форматами библиографических описаний;
- обеспечение пользователям возможности поиска и просмотра материалов хранилища, а также внесения и оформления собственных документов;
- оформление заказа на получение копии или оригинала отобранных единиц хранения;
- организация поиска по различным видам контента (архивные дела, книги и т. д.);
- ведение учета работы пользователей по различным позициям (количество входов в систему, просмотров контента, описаний материалов, созданных документов и заказов).