Программное обеспечение bb workspace является комплексной системой электронного документооборота и бюджетирования с человеко-ориентированной архитектурой HOA (Human Oriented Architecture). Решение bb workspace относится к классу систем управления информационными ресурсами предприятия (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл менеджмента документов – от создания и регистрации до архивного хранения в отдельных базах данных за каждый календарный год. В комплексном продукте bb workspace реализована технология сквозной обработки информации (Straight-Through Processing) и функция системы управления эффективностью бизнеса (Business Performance Management). СЭД bb workspace представлена в трех редакциях: Corporate Business для коммерческих структур, Bank Business для банковских и финансовых организаций, Government Service для государственных учреждений.
Издания bb workspace
Corporate Business – система комплексной, сквозной автоматизации документооборота, бюджетирования, взаимодействия с клиентами в коммерческих организациях.
Основные характеристики издания:
- Эргономичный современный интерфейс, построенный по принципу «все, как на ладони».
- Интеграция с текстовыми и табличными редакторами из пакета Microsoft Office.
- Маршрутизация и хранение электронных версий документов, использование электронной цифровой подписи.
- Динамичное отображение информации в режиме реального времени в различных срезах.
- Автоматическая рассылка почтовых и системных уведомлений пользователям.
Bank Business – система комплексной, сквозной автоматизации документооборота, бюджетирования, взаимодействия с клиентами в кредитных организациях.
Основные характеристики издания:
- Более 4000 шаблонов внутрибанковских документов.
- Эргономичный современный интерфейс, построенный по принципу «все, как на ладони».
- Интеграция с текстовыми и табличными редакторами из пакета Microsoft Office.
- Маршрутизация и хранение электронных версий документов, использование электронной цифровой подписи.
- Динамичное отображение информации в режиме реального времени в различных срезах.
- Автоматическая рассылка почтовых и системных уведомлений пользователям.
Government Service – система комплексной, сквозной автоматизации документооборота, бюджетирования, взаимодействия с гражданами в государственных учреждениях.
Основные характеристики издания:
- Ориентация на формы отчетности перед вышестоящими организациями.
- Эргономичный современный интерфейс, построенный по принципу «все, как на ладони».
- Интеграция с текстовыми и табличными редакторами из пакета Microsoft Office.
- Маршрутизация и хранение электронных версий документов, использование электронной цифровой подписи.
- Динамичное отображение информации в режиме реального времени в различных срезах.
- Автоматическая рассылка почтовых и системных уведомлений пользователям.
Визуальные слои bb workspace
- bb docflow – внутренний электронный документооборот (приказы, договора, служебные записки, письма, поручения, резолюции и т. д.).
- bb budget – внутренний финансовый документооборот: бюджетирование с выгрузкой в Excel (заявки на оплату счетов, контроль исполнения заявок в рамках утвержденных лимитов по бюджетообразующим статьям).
- bb crm – взаимодействие с клиентами и контрагентами (планирование контактов, встреч, переговоров).
- bb staff – кадровый учет, учет рабочего времени сотрудников.
- bb tuning – настройка системы в соответствии с бизнес-требованиями.
- bb docflow web – электронный нефинансовый документооборот через web-интерфейс.
Характеристики bb workspace
- Грамотная эргономика. Интерфейс системы ориентирован на пользователей различного уровня подготовки и создан по итогам длительного исследования и сбора мнений потенциальных клиентов.
- Сквозная обработка информации. Решение позволяет обрабатывать информацию, единожды введенную одним подразделением, всеми другими отделами.
- Масштабируемость. Система предусматривает переход на более мощную аппаратную платформу. Используется промышленная СУБД Microsoft SQL Server. Для оптимизации работы с данными и сохранения скорости работы с оперативными данными каждая архивная база данных ведется отдельно в разрезе одного года.
- Бесшовная интеграция с Microsoft. При входе в bb workspace каждый пользователь может задействовать Windows-авторизацию, чтобы система запоминала пользователя и пароль. Плотная интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет затрачивать минимум времени на подготовку документов, все данные могут быть автоматически переданы из системы в файлы формата Microsoft Word, а интеграция с Microsoft Excel дает возможность строить любые статистические отчеты по нажатию одной кнопки мыши.
- Техническая поддержка. На сайте разработчика представлен круглосуточный сервис для обслуживания пользователей системы и модуль обновления решения по технологии аналогичной Windows Update.
- Наглядная документация. Пакет технической документации поставляется в формате файлов справки Windows (*.chm) и содержит подробное описание функциональности всех визуальных слоев.
- Обучающие видеоролики. Для оперативного освоения пользователями навыков работы с bb workspace созданы обучающие avi- и flash-видеоролики, которые позволяют через 10-15 минут начинать работать в системе на уровне опытного пользователя, просто повторяя показываемые в видео действия.