Утилизация техники: как Softline Store помогает освободиться от старого IT‑оборудования с компенсацией

Автор статьи: Анастасия Тетерева

• Старая техника: почему для бизнеса это убытки и риски
• Онлайн-барахолки и классифайды не помогут бизнесу
• Не утилизированное оборудование: риски бездействия
• Выкуп техники: как Softline Store превращает проблему в возможности
• Старое оборудование: что можно утилизировать через Softline Store
• Самостоятельная утилизация или выкуп техники Softline Store: в чём разница
• Выгодная утилизация оборудования с Softline Store: что получает бизнес
• Кому подходит программа Softline Store по утилизации техники
• Как заказать услугу утилизации техники в Softline Store

Старая техника на складе — захламление и расходы. Бизнесу, который хранит оборудование даже на площади до 30 м², это может обходиться в несколько сотен тысяч рублей в год за аренду. Чем больше накопилось техники, тем выше затраты. Ситуацию усугубляют риски крупных штрафов за нарушение правил утилизации и хранения.

Но что, если мы скажем, что от этой старой техники можно избавиться правильно, официально, без затрат и даже получить небольшую компенсацию?

Ответьте на 4 вопроса:

1. У вас на складе хранится больше 50 единиц старой техники: компьютеры, серверы, мониторы, планшеты?
2. Бухгалтерия тратит время на амортизацию и учёт списанного оборудования?
3. Вы не уверены, как утилизировать технику по новым требованиям законодательства?
4. Нужно освободить склад и компенсировать хотя бы часть затрат?

Если вы ответили «да» хотя бы на один вопрос, то эта статья поможет. Вы узнаете, почему хранить старое оборудование опасно для бизнеса, как безопасно избавиться от такой техники, избежать штрафов и даже частично вернуть вложенные средства.

Старая техника: почему для бизнеса это убытки и риски

Начнём с простой арифметики. После обновления IT-парка на складе осталось 10 компьютеров, 5 мониторов и пара старых серверов. Казалось бы, пусть лежат, места много не занимают. Но давайте посчитаем реальную цену такого решения.

Затраты на склад и балансировку

Для хранения 15-30 единиц IT-техники требуется 3-5 м² складской площади. В Москве это обойдётся:

• 1 м² — от 3 900 до 4 500 рублей в месяц
• 5 м² — от 13 430 до 15 800 рублей в месяц
• 10 м² — от 24 650 до 29 000 рублей в месяц

Итого: для небольшого офиса ежемесячные расходы составят от 8 000 до 16 000 рублей. Это 96 000 - 192 000 рублей в год только за аренду!

Но это ещё не всё. Эта таблица описывает дополнительные расходы и обязательства, связанные с хранением техники.

Риски утечки данных и штрафы

Угроза потери данных. На жёстких дисках старых компьютеров могут храниться:

• Персональные данные сотрудников и клиентов
• Коммерческая информация
• Внутренние документы компании

Форматирование не гарантирует удаления данных. Даже с очищенного носителя информацию можно восстановить. Если эти данные попадут в чужие руки, то это считается утечкой, за которую предусмотрены крупные штрафы.

Подробнее читайте в статье «В 2025 году штрафы за утечку информации станут значительно выше, но есть время подготовиться».

Драгметаллы в технике. Если оборудование содержит драгоценные металлы, то придётся вести специальный учёт и отчётность. Согласно ФЗ № 41 и КоАП ст. 15.47 нарушение влечёт штрафы для:

• Должностных лиц — от 40 000 до 70 000 рублей
• Индивидуальных предпринимателей (ИП) — от 50 000 до 80 000 рублей
• Юридических лиц — от 80 000 до 100 000 рублей

Неправильная утилизация оборудования. С 2022 года в России запрещено выбрасывать IT-технику и электронику в обычные мусорные контейнеры. За нарушение предусмотрены штрафы для:

• Должностных лиц организаций — от 20 000 до 40 000 рублей
• Индивидуальных предпринимателей (ИП) — от 40 000 до 60 000 рублей
• Организаций — от 200 000 до 350 000 рублей

За нарушение правил обращения с отходами также предусмотрена уголовная ответственность. Если будет причинён вред окружающей среде или здоровью, это может повлечь серьёзные штрафы и санкции по статье 247 УК РФ.

Онлайн-барахолки и классифайды не помогут бизнесу

«Почему бы просто не продать технику на Авито?» — спросите вы. Давайте разберём, почему этот путь тупиковый для бизнеса.

Во-первых, для продажи основных средств компании нужно оформить целую кипу документов:

• Акт технического состояния
• Приказ о списании
• Договор купли-продажи с правильным оформлением
• Закрывающие документы для бухгалтерии

Во-вторых, покупатели на барахолках ищут дешёвую и только рабочую технику для личного использования. Никому не нужны 50 офисных мониторов старого года выпуска, тем более, если они с дефектами. А продавать их по одной штуке — это месяцы переписки, встреч и логистики.

В-третьих, вы не получите документы об утилизации техники. Без закрывающих документов невозможно доказать, что компания правильно избавилась от техники.

Не утилизированное оборудование: риски бездействия

Некоторые руководители выбирают такую стратегию: «Пусть лежит, места не просит». Это самое опасное решение из всех возможных, и вот почему.

Трата денег и времени

Старая техника — якорь, а не актив. С каждым годом старая техника обесценивается. При этом затраты на хранение остаются прежними. Вы продолжаете платить аренду за склад, храните нерабочие серверы и ноутбуки, которые могли бы превратиться в дополнительный доход. Параллельно рискуете утратой данных, временем сотрудников и непрозрачной отчётностью. 

Юридические претензии и утрата репутации

Критично для бизнеса, который имеет дело с конфиденциальными данными. Если в старом оборудовании окажется информация, подлежащая защите, и она всплывёт, то отвечать будет компания. Независимо от того, кому и как вы это оборудование отдали.

Потеря контроля над оборудованием

Вы остаётесь в уязвимой позиции, если техника пропадёт со склада. Недобросовестные сотрудники могут:

• Продать оборудование
• Выбросить его в общий мусор
• Отдать знакомым без документов

В любом из этих случаев ответственность несёт компания. И доказать, что техника была утилизирована правильно, будет невозможно. Вы не знаете, куда ушла техника. Вы не знаете, были ли уничтожены данные. У вас нет подтверждений списания. 

Выкуп техники: как Softline Store превращает проблему в возможности

А теперь хорошие новости! Есть решение, которое превращает головную боль в дополнительный доход.

Softline Store запустила программу выкупа старого IT-оборудования для корпоративных клиентов. Принимается техника в любом состоянии, даже нерабочая.

Таблица объясняет этапы выкупа техники, от оценки до снятия с баланса.

Главное преимущество программы скупки оборудования. Вы получаете не только деньги за старую технику, но и полное юридическое сопровождение процесса утилизации.

Старое оборудование: что можно утилизировать через Softline Store

Программа выкупа охватывает основные категории IT-оборудования:

• ПК — персональные компьютеры любых конфигураций
• Ноутбуки — всех производителей и годов выпуска
• Мониторы — ЖК, LED и другие типы
• Планшеты — корпоративные и персональные
• Сетевое оборудование — коммутаторы, маршрутизаторы, точки доступа
• Серверы и СХД — серверное оборудование и системы хранения данных

Принимается корпоративная техника в любом состоянии: рабочая, нерабочая, частично укомплектованная.

Самостоятельная утилизация или выкуп техники Softline Store: в чём разница

Мы собрали ключевые отличия, чтобы вы сразу увидели, что утилизировать через Softline Store проще, быстрее и выгоднее.

Выгодная утилизация оборудования с Softline Store: что получает бизнес

Наша программа — это экономически обоснованный и юридически чистый способ избавиться от устаревшего оборудования. Вы получаете выгоду сразу по нескольким направлениям:

• Юридически оформленный выкуп техники
• Официальная утилизация с полным пакетом документов
• Освобождение площади и снижение затрат на хранение
• Снижение налога на имущество
• Исключение рисков штрафов и утечки данных

Кому подходит программа Softline Store по утилизации техники

Независимо от размера и отрасли, вы экономите ресурсы и снижаете операционные риски.

Крупные компании

Упрощайте массовое обновление IT-парка: техника утилизируется быстро, без задержек и перегрузки складов. Все процессы юридически оформлены, риски утечки данных и штрафов исключены.

Средний бизнес

Освобождайте ценные площади, сокращайте расходы на хранение и списание техники, упрощайте взаимодействие между IT, бухгалтерией и юристами. Всё оформляется централизованно, по договору.

Малый бизнес и стартапы

Решите вопрос устаревшего оборудования без лишних затрат и головной боли. Не нужно искать подрядчиков, оформлять документы и везти технику. Всё делаем мы, вы получаете деньги и бумаги.

Компании в стадии переезда, реструктуризации или ликвидации

Освобождайте помещения в срок и без проволочек, корректно списывайте активы и снимайте нагрузку с бухгалтерии и юридического отдела. Всё прозрачно, документально и без штрафов.

Как заказать услугу утилизации техники в Softline Store

Уже работаем в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге. Программа утилизации доступна для компаний, предпочтительно со штатом от 50 ПК. Процесс максимально простой, всего 3 шага.

Шаг 1: Отправьте список техники для списания

Если у вас менее 100 единиц оборудования, сфотографируйте технику и отправьте фото менеджеру для онлайн-оценки. При наличии 100 и более единиц специалист бесплатно выезжает на место для оценки.

Свяжитесь с нашим менеджером или отправьте запрос на расчёт стоимости выкупа техники.

Вы получите ответ в кратчайшие сроки: обычно в день запроса или на следующее утро.

Шаг 2: Получите коммерческое предложение

В течение 5 рабочих дней наши специалисты:

• Проведут оценку вашего оборудования
• Рассчитают стоимость выкупа
• Подготовят коммерческое предложение

Шаг 3: Заберите закрывающие документы и оплату

Все документы оформляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (РФ). 

Каждый день промедления — это потерянные деньги. Старая техника дешевеет, склад простаивает, риски растут. Свяжитесь с Softline Store прямо сейчас и превратите проблему в возможность!