Автор статьи: Евгения Курышева
- Дополнительные программы к Microsoft 365 или как сделать работу еще удобнее и эффективнее
- Почему стандартных инструментов Microsoft 365 иногда не хватает?
- Defender: защита есть, но хочется больше функций
- Microsoft Editor: хороший помощник, но не всегда справляется с тонкостями текста
- OneDrive: удобно, но бывают ограничения по работе с файлами
- Какие дополнительные программы помогут улучшить работу?
- Защита: что можно добавить, чтобы спать спокойно?
- Текст и документы: программы, которые помогут работать быстрее и качественнее
- Хранение и синхронизация: дополнения к OneDrive для удобства и безопасности
- Где искать проверенные программы и советы по работе с Microsoft 365
Если вы знакомы с Microsoft 365, то наверняка заметили, что стандартных программ и функций достаточно для базовой работы, но иногда хочется чего-то больше, чтобы работать комфортно и с удовольствием. В этой статье расскажем, почему встроенных инструментов порой не хватает, и какие дополнительные программы помогут пользователям Microsoft 365 повысить продуктивность без лишних усилий.
Дополнительные программы к Microsoft 365 или как сделать работу еще удобнее и эффективнее
Microsoft 365 — это отличный набор программ, который помогает работать, учиться и общаться дома, в офисе или в дороге. В него входят хорошо известные всем приложения, такие как Word, Excel, Outlook, Редактор Microsoft, OneDrive и другие.
Больше информации о покупке, установке и продлении лицензии Microsoft 365 в статье в нашем блоге.
Но иногда для выполнения определённых задач нужны более сложные инструменты, которых нет в стандартном наборе, или встроенные приложения просто «не тянут» по уровню защиты и нужным функциям. Поэтому дополнительные программы помогают усилить безопасность и расширить возможности для нормальной работы.
Многие задаются вопросами: можно ли обойтись без дополнительных приложений? Какие преимущества они дают? Не усложнят ли они работу вместо того, чтобы помочь? Давайте рассмотрим эти вопросы подробнее и узнаем, как правильное ПО может сделать вашу жизнь проще.
Почему стандартных инструментов Microsoft 365 иногда не хватает?
Встроенные инструменты предназначены для выполнения обычных задач, таких как создание и редактирование документов, хранение файлов и общение по электронной почте. Эти программы универсальны и рассчитаны на базовые потребности большинства пользователей. Рассмотрим на примере Microsoft Defender, Microsoft Editor и OneDrive, почему стандартных возможностей не всегда достаточно для полноценной работы.
Defender: защита есть, но хочется больше функций
Microsoft Defender — это встроенный антивирус, который обнаруживает и блокирует вредоносные программы. Например, когда вы скачиваете файл из интернета или открываете письмо с вложением, Defender проверит их и предупредит, если что-то не так. Для многих пользователей этого достаточно, особенно если они не очень часто сталкиваются с подозрительными файлами.
По результатам независимого тестирования Defender показал себя надежным антивирусом, который хорошо справляется со своей задачей. Но есть и некоторые недостатки. Например, защита от фишинга (когда мошенники пытаются обмануть и украсть ваши данные) в нем не так сильна, как в некоторых сторонних антивирусах. Кроме того, другие решения часто предлагают дополнительные функции, такие как защита от кражи личных данных и более продвинутое обнаружение угроз.
| Представьте, что вы храните важные документы и хотите быть уверены, что никто не сможет их случайно удалить или изменить. Или пришло письмо якобы от банка с просьбой срочно подтвердить пароль. Если вы нажмете на ссылку и введете свои данные, мошенники смогут украсть деньги с вашего счёта. Хорошая защита от фишинга поможет вовремя заметить такое письмо и не дать себя обмануть. |
Вот тут стандартного Defender может не хватить, и тогда на помощь приходят дополнительные программы-антивирусы с расширенными возможностями.
| ✅ Бесплатный антивирус, встроенный в Windows | ❌ Меньше функций по сравнению с платными антивирусами |
| ✅ Прост в использовании, не требует настройки | ❌ Меньше настроек, чем у других программ |
| ✅ Автоматически обновляется и защищает в реальном времени | ❌ Не всегда справляется с новыми и сложными угрозами |
| ✅ Легкий, не замедляет работу компьютера | ❌ Нет дополнительных инструментов для защиты персональных данных и конфиденциальности |
Microsoft Editor: хороший помощник, но не всегда справляется с тонкостями текста
Microsoft Editor (Редактор Microsoft) — полезный инструмент для тех, кто хочет писать без ошибок и стремится улучшить свои навыки письма. Он помогает проверять тексты и подсказывает, где есть опечатки, грамматические ошибки или неправильное употребление слов. Благодаря этому писать текст становится проще, особенно если вы не уверены в правильности написания. Этот редактор работает в программах Microsoft 365, таких как Word или Outlook, а также в браузерах Edge и Chrome.
Однако Microsoft Editor не всегда понимает все тонкости и смысл предложений. Иногда программа может пропустить ошибки или предложить не совсем подходящие исправления. Поэтому не стоит полностью полагаться на неё — лучше ещё раз внимательно перечитать текст самому.
| Например, вы пишете важное письмо на работу с подробным объяснением сложного проекта. Редактор Microsoft исправляет простые опечатки и ошибки, но пропускает неправильное употребление терминов и не замечает, что некоторые фразы звучат непонятно или используются неуместно. В итоге получатель может неправильно понять вашу мысль, и это приведет к недопониманию или ошибкам в работе. |
Microsoft Editor подходит для базовой проверки текста, но для важных или сложных документов лучше использовать более мощные программы с расширенными возможностями.
| ✅ Помогает быстро находить и исправлять ошибки | ❌ Не всегда понимает сложные или специфические конструкции |
| ✅ Работает с разными языками и стилями текста | ❌ Может пропускать ошибки или предлагать неправильные исправления |
| ✅ Встроен в программы Microsoft 365 | ❌ Некоторые функции доступны только в платных версиях |
| ✅ Прост в использовании | ❌ Не может на 100% заменить проверку человеком |
OneDrive: удобно, но бывают ограничения по работе с файлами
OneDrive — это облачное хранилище, где можно хранить файлы и получать к ним доступ с любого устройства. Это удобно, потому что не нужно думать, как сохранить все нужное, не перегружая память компьютера. Вы можете быстро делиться документами с другими пользователями и вместе работать над ними. На первый взгляд, дополнительные программы тут не нужны.
Но есть и ограничения. Например, иногда бывают проблемы с загрузкой очень больших файлов или с одновременной работой нескольких человек над одним документом. Также для хранения большого объема данных может понадобиться платная подписка, потому что в бесплатной версии место ограничено.
Производитель позиционирует OneDrive как инструмент для хранения и резервного копирования (бэкап) данных, но это не совсем так. Вы действительно можете хранить копии в облаке и в случае потери оригинала (на ПК или другом устройстве) “взять” нужный документ оттуда. Это как держать запасной ключ в отдельном ящике 一 если основной потерялся или сломался, вы всегда можете воспользоваться дубликатом.
Но полноценным решением для резервного копирования OneDrive назвать сложно:
- Бэкап ограничен только синхронизированными файлами и папками — несинхронизированные данные автоматически не сохраняются
- Нет возможности создавать полные образы системы или резервные копии всего компьютера
- Восстановление удалённых файлов ограничено сроком хранения 一 устаревшие версии могут быть безвозвратно утеряны
- При проблемах с синхронизацией последние изменения в файлах могут не сохраниться
- Для большого объема данных может потребоваться платная подписка
| Предположим, у вас на компьютере есть важные документы и фотографии, которые вы храните в разных папках — некоторые из них синхронизированы с OneDrive, а другие — нет. Если вдруг ПК сломается или документы случайно удалятся, вы сможете восстановить только те файлы, которые были в папках OneDrive. Все остальные будут утеряны. |
OneDrive отлично подходит для хранения и резервного копирования простых документов и небольшого количества фотографий — базовых функций хватит для домашних нужд и учебы. Однако если нужно сохранять большие объёмы данных или делать полноценные резервные копии, лучше использовать специальные программы для бэкапа.
| ✅ Удобное облачное хранилище | ❌ Ограниченный бесплатный объем памяти |
| ✅ Доступ к файлам с любого устройства через интернет | ❌ Возможны сбои и задержки при загрузке объемных файлов |
| ✅ Простой обмен данными и совместная работа | ❌ Не все данные сохраняются автоматически |
| ✅ Интеграция с другими приложениями Microsoft 365 | ❌ Требуется стабильное интернет-соединение для работы с файлами |
Какие дополнительные программы помогут улучшить работу?
Чтобы сделать работу на ПК ещё проще и безопаснее, помимо Microsoft 365, стоит установить дополнительные программы: антивирус для усиленной защиты информации, редактор PDF для удобной работы с документами и программу для резервного копирования данных.
Защита: что можно добавить, чтобы спать спокойно?
Кроме встроенных в Microsoft 365 средств безопасности, можно и нужно использовать другие программы, которые обеспечат более надежную защиту данных. Установите дополнительный антивирус, чтобы избавиться от вредоносного ПО, мошенников, нежелательных звонков и других угроз.
Kaspersky Premium + Who Calls — объединённое решение для комплексной защиты ПК и смартфона.
Kaspersky Premium обеспечивает защиту от вирусов, троянов и других опасных программ, которые могут повредить файлы, украсть личные данные или замедлить работу устройства, а также позволяет безопасно работать в интернете.
Who Calls — удобное приложение для смартфона, которое помогает блокировать нежелательные звонки и сообщения. Оно автоматически определяет номера мошенников, спамеров и ботов, чтобы вы не тратили время на ненужное общение. База номеров постоянно обновляется, а вы можете самостоятельно управлять списком блокировок через простой интерфейс.
Что умеет Kaspersky Premium + Who Calls:
- Защищает от вирусов, троянов и шпионских программ
- Проверяет безопасность сайтов и электронной почты
- Не дает посторонним получить доступ к банковским операциям и паролям
- Блокирует подозрительные звонки и сообщения
- Позволяет самостоятельно добавлять номера в черный список
- Сохраняет личные данные в безопасности
Dr.Web Security Space — полная защита от всех видов киберугроз.
Dr.Web Security Space обеспечивает комплексную защиту от вирусов и вредоносного софта. Программа работает в фоновом режиме и постоянно следит за тем, что происходит на вашем устройстве. Благодаря этому вы можете спокойно работать, учиться или играть, не боясь, что ваш гаджет заразится или начнёт работать неправильно.
Что умеет Dr.Web Security Space:
- Находит и удаляет вирусы, трояны и шпионские программы
- Блокирует подозрительные сайты и фишинговые страницы
- Распознает спам и опасные электронные письма
- Обнаруживает и удаляет рекламное ПО
- Помогает восстановить поврежденные файлы
- Позволяет контролировать контент, который смотрят дети
Читайте про лучшие антивирусы для дома и малого бизнеса в 2025 году.
Текст и документы: программы, которые помогут работать быстрее и качественнее
Работая с текстами, вы хотите быстро получить хороший результат, не тратя много времени на исправления и оформление. Вам важно, чтобы все было удобно и понятно, а конечный документ получился качественным и аккуратным. Встроенный редактор в Microsoft 365 справляется с большинством задач, но если нужно больше возможностей, дополнительная программа будет совсем не лишней.
Специальные PDF-редакторы предлагают расширенные функции редактирования, форматирования, конвертации файлов и множество других полезных инструментов 一 все для того, чтобы вы могли с легкостью создавать профессионально оформленные документы.
ContentReader PDF 一 для тех, кто часто работает с документами.
ContentReader PDF упрощает редактирование, конвертирование и управление PDF-файлами. В отличие от стандартных редакторов, программа предлагает множество инструментов, которые помогают производить любые действия с документами 一 вносить изменения, добавлять заметки и комментарии, преобразовывать файлы в разные форматы и многое другое.
Благодаря технологии искусственного интеллекта ContentReader PDF с высокой точностью определяет язык, на котором написан текст, и легко распознает и классифицирует графические объекты.
Что умеет ContentReader PDF:
- Позволяет редактировать текст и страницы в PDF
- Может объединять нескольких PDF-файлов в один
- Помогает быстро находить нужную информацию в документе
- Конвертирует PDF в другие форматы (например, Word или изображения)
- Дает возможность совместно работать над текстом и оставлять комментарии
Узнайте о том, как ContentReader PDF помогает бизнесу экономить деньги.
Хранение и синхронизация: дополнения к OneDrive для удобства и безопасности
OneDrive в Microsoft 365 отлично подходит для хранения и автоматической синхронизации файлов между разными устройствами — например, компьютером, телефоном и планшетом. Но если вы хотите быть уверены в том, что важные документы не потеряются из-за случайного удаления, сбоя или вируса, вам пригодятся дополнительные программы для резервного копирования.
Такие программы создают дополнительные копии файлов и сохраняют их в надежном месте, отдельно от OneDrive. Это значит, что даже если что-то случится с основным хранилищем, все данные останутся в безопасности. Кроме того, бэкап-программы могут предлагать удобные настройки — например, сохранять версии файлов, чтобы можно было вернуться к более старому варианту, или автоматически создавать копии в заданное время.
Бэкап-программы от “Киберпротект” 一 резервное копирование и безопасность ваших данных.
Компания “Киберпротект” предлагает бизнесу и индивидуальным пользователям удобные инструменты, способные не только сохранить копии важных данных, но и защитить их от потери. Они не мешают работе OneDrive, но дают дополнительную безопасность и больше возможностей для управления резервными копиями. Даже если случится сбой, атака вируса или случайное удаление, вы сможете восстановить не только файлы и программы, но и систему в целом.
Эти программы станут полезным дополнением к функционалу Microsoft 365. В линейке “Киберпротект” есть разные продукты: например, “Кибер Бэкап” — для организаций любого масштаба, "Кибер Бэкап Малый Бизнес"— бюджетное решение для небольших компаний, которое также подойдет индивидуальным предпринимателям и отдельным пользователям, а также другие программы, которые помогают сохранять ценную информацию.
Что умеют программы “Киберпротект”:
- Автоматически создавать резервные копии по расписанию
- Хранить нескольких версий файлов для восстановления нужной версии
- Защищать данные с помощью шифрования
- Восстанавливать файлы после случайного удаления или повреждения
- Сохранять копии на внешние носители и в облако
- Работать с разными типами файлов и папок
Узнайте, почему одного антивируса недостаточно и как бэкап помогает спасти важные данные.
Где искать проверенные программы и советы по работе с Microsoft 365
Выбирая Microsoft 365 для дома или работы, обращайтесь к официальным представителям и партнерам Microsoft — это компании и интернет-магазины, которые сотрудничают напрямую с разработчиками и гарантируют качество и безопасность приложений. В этом случае вы получаете гарантированную поддержку и регулярные обновления программного обеспечения.
В нашем интернет-магазине представлен большой выбор программных решений для бизнеса и домашнего использования, в том числе Microsoft 365 для семьи и Microsoft 365 Персональный. Здесь собраны только проверенные лицензионные программы от известных производителей. Покупая ПО у нас, вы можете быть уверены, что получаете именно то, что нужно, без риска столкнуться с вредоносным софтом или пиратскими версиями.
Если вы не уверены, какие программы нужны именно вам, обратитесь к нашим консультантам. Мы готовы ответить на любые вопросы и помочь с выбором подходящего решения.
Выбирайте дополнительные программы для Microsoft 365 в нашем каталоге или звоните по телефону: 8 (800) 200-08-60.
Читайте наш блог — здесь вы найдёте много полезных советов и узнаете о последних новинках в сфере IT. Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе важных обновлений и новых трендов.
