Яндекс 360 для бизнеса: чем можно заменить Microsoft 365 и Google Workspace российским компаниям

Автор статьи: Анастасия Тетерева 

• Что такое Яндекс 360 для бизнеса?
• Преимущества подписки на облачный офис для бизнеса
• Переход на Яндекс 360: проще, чем кажется
• Как облачный офис Яндекс повышает эффективность бизнеса?
• Реальные результаты: клиенты подтверждают
• Отзывы Яндекс 360: что говорят российские компании
• Для какого бизнеса создан сервис?
• Облачный сервис Яндекс теперь в Softline Store

Microsoft 365 и Google Workspace долгое время были стандартом для работы в облаке. Теперь для российских компаний эти сервисы почти недоступны: Google не продаёт новые лицензии, а Microsoft оставила только подписки для частного использования.

Бизнесу нужен офис, который работает здесь и сейчас: без обходных путей и сомнительных схем.

В статье мы рассказываем о Яндекс 360 для бизнеса — российскую платформу, которая закрывает базовые задачи корпоративного мира: почта, документы, файлы, задачи, звонки и поддержка.

Вы узнаете:

• кому подойдёт сервис,
• какие задачи он решает лучше зарубежных конкурентов,
• как происходит перенос данных,
• какие результаты дают компании после внедрения.

Что такое Яндекс 360 для бизнеса?

Ещё недавно многие компании работали в западных облачных решениях. Но после 2022 года новые лицензии стали недоступными для России. Облачный сервис Яндекс стал логичной альтернативой Microsoft 365 и Google Workspace.

Яндекс 360 для бизнеса — это единая онлайн экосистема, которая входит в реестр отечественного программного обеспечения (ПО). Все сервисы связаны между собой и работают как один офис:

• документы лежат на Диске,
• заметки и итоги встреч сразу доступны коллегам,
• чаты, календари и звонки автоматически синхронизируются.

В бизнес-тарифах нет рекламы. Есть приоритетная поддержка и удобное управление организацией: можно строить структуру компании, делить сотрудников на отделы и подключать свой домен для почты, календаря и других сервисов.

Что входит в Яндекс 360 для бизнеса?

Подписка собирает всё, что нужно для работы: общение, документы, встречи, задачи и хранение файлов. Всё в одной системе, онлайн и с любого устройства.

Почта

Корпоративная почта на вашем домене. Клиенты сразу понимают, кто им пишет. Можно заводить адреса для сотрудников и отделов, настраивать правила обработки писем, восстанавливать удалённые сообщения и хранить переписку в архиве.

Диск

Облачное хранилище для файлов с доступом с любого устройства. Документами легко делиться по ссылке или открывать общий доступ к папке. При необходимости администратор увеличивает объём памяти.

Мессенджер

Закрытый корпоративный чат с возможностью групповых переписок, звонков и каналов. Есть поддержка ботов для автоматизации внутренних процессов.

Телемост

Онлайн-встречи и трансляции без ограничений по времени. Можно пригласить участников по ссылке, вести запись, показывать экран и обсуждать происходящее в чате.

Рассылки

Удобный конструктор писем для клиентов. Выбирайте готовый шаблон или оформляйте рассылку в корпоративном стиле.

Заметки

Сервис для идей, списков и конспектов. Работает на любом устройстве, хранит данные в облаке, поэтому ничего не потеряется.

Календарь

Общий планировщик для компании. Позволяет видеть занятость коллег, создавать события и бронировать переговорные комнаты в офисе.

Документы

Онлайн-редакторы текстов, таблиц и презентаций. Файлы можно редактировать вместе с коллегами прямо в браузере или с телефона.

Трекер

Инструмент управления проектами и задачами. Руководители распределяют работу и контролируют сроки, сотрудники следят за приоритетами.

Вики

База знаний компании. Здесь удобно хранить инструкции, описания процессов и совместно редактировать материалы.

Формы

Конструктор для опросов, квизов и заявок. Ответы можно сразу отправлять в Вики или превращать в задачи в Трекере.

Доски

Онлайн-пространство для визуальной совместной работы. Все участники могут редактировать доску одновременно в реальном времени.

Какие тарифы предлагает Яндекс 360 для бизнеса?

Собрали основные отличия в таблице. Все сервисы соответствуют 152‑ФЗ и приказу № 21 ФСТЭК по УЗ‑2. А Яндекс ID и Яндекс Почта сертифицированы по ISO 27001.

Корпоративный тариф для крупного бизнеса. Компании со штатом от 250 сотрудников могут воспользоваться специальным тарифом. В него входят базовые сервисы и дополнительные модули:

• трекер для управления задачами,
• усиленная информационная безопасность,
• продвинутые инструменты администрирования,
• возможности автоматизации корпоративных процессов.

Преимущества подписки на облачный офис для бизнеса

Яндекс 360 для бизнеса — самое популярное облачное офисное решение в России по данным TelecomDaily. Им пользуются 41% компаний. Ниже объясняем, почему и какие преимущества заметны сильнее всего.

Кибербезопасность и стабильность сервиса

В условиях современных геополитических и экономических рисков безопасность данных стала приоритетом №1.

Данные в России. Все данные хранятся на серверах в дата-центрах Яндекса на территории РФ. Это исключает риски внезапных блокировок, санкций и потери доступа к важной информации.

Процесс безопасной разработки SDLC. Яндекс применяет строгие стандарты безопасности на всех этапах создания и обновления своих продуктов. Это означает, что система изначально проектируется с защитой от уязвимостей, а не «латается» по ходу.

Регулярные аудиты. Сервисы Яндекса постоянно проходят внутренние и внешние проверки на соответствие международным стандартам безопасности.

Полный набор инструментов

Решение даёт всё, что нужно для командной работы, и не уступает западным аналогам.

Всё в одном. Компании получают единое рабочее пространство, где есть всё — от корпоративной почты и файлового хранилища до мессенджера, видеоконференций и инструментов для совместной работы с документами.

Привычный интерфейс. Многие сотрудники уже знакомы с сервисами Яндекса. Это значительно упрощает переход и снижает время на обучение, позволяя сразу приступить к работе.

Открытость. Сервисы Яндекс 360 легко интегрируются с продуктами других разработчиков, включая сторонние CRM-системы, что делает их универсальным решением для любой компании.

Экономическая выгода и удобство

Переход на Яндекс 360 даёт не только безопасность и функции, но и заметную экономию.

Прозрачное ценообразование. Все тарифы зафиксированы в рублях. Вы точно знаете, сколько потратите на ИТ, и не зависите от резких скачков валютного курса.

Техподдержка. Компании получают круглосуточную поддержку на русском языке, что позволяет быстро решать любые вопросы и избежать простоев в работе.

Простота миграции. Сервис предоставляет инструменты для быстрого и безопасного переноса данных с других платформ, что делает переход максимально комфортным.

Аналитики TelecomDaily отмечают:

«Рынок облачного ПО в России меняется: пользователи делают выбор в пользу решений, которые соответствуют их реальным рабочим задачам и требованиям безопасности. Мы видим, что компании больше ориентируются на удобство работы и скорость сервисов, а не просто на имя бренда.»

Переход на Яндекс 360: проще, чем кажется

Миграция — это один из самых важных и ответственных этапов, но Яндекс сделал его максимально простым и безопасным. Сложность миграции зависит от объёма данных, но в целом процесс занимает мало времени. Вручную делать не придётся, а рабочие процессы продолжатся в штатном режиме.

Автоматизированный перенос данных. Облачное решение предлагает специальные инструменты, которые позволяют автоматически перенести почту, файлы, календарь и контакты с других платформ, таких как Google Workspace, Microsoft 365, Exchange или IMAP. Это минимизирует риски потери данных.

Пошаговая инструкция. Вы получаете подробную инструкцию из 6 шагов, которая помогает пройти все этапы миграции: от подготовки до завершения.

Поддержка 24/7. На протяжении всего процесса с вами будет работать техническая поддержка. Можно задать любые вопросы и получить помощь.

Быстрая миграция за 3 дня: кейс компании Faberlic

Косметическая компания Faberlic стала ярким примером успешной и быстрой миграции на Яндекс 360 для бизнеса. 6 мая 2022 года Microsoft внезапно отключил все лицензии Office 365, хотя корпоративная подписка была оплачена заранее.

«Мы потеряли всю коммуникацию за один вечер. Две тысячи сотрудников компании вмиг остались без привычных сервисов», — вспоминает Илья Родионов, руководитель отдела техподдержки Faberlic.

Компания обратились к экспертам по миграции для переноса данных из Microsoft 365 в Яндекс 360. Алексей Рундасов, руководитель отдела развития B2B-бизнеса в Яндекс 360, отметил, что в обычной ситуации на переезд уходит примерно 7 дней, но команда смогла выполнить миграцию за 3 дня.

Подробный гайд из 6 шагов делает процесс миграции очень простым. Для тех, кто переезжает из Google Workspace или Microsoft 365 процесс облегчён дополнительными инструментами.

«После смены сервиса обмениваться файлами стало даже проще: сотрудники отмечают, что документы загружаются и скачиваются быстрее», — рассказал Илья Родионов.

Как облачный офис Яндекс повышает эффективность бизнеса?

Эффективность — это делать больше с меньшими затратами. Чем эффективнее компания, тем меньше она тратит время, деньги и ресурсы.

Представьте, что у вас 5 разных программ для почты, облака, видеозвонков, задач и документов. Каждая требует подписки, настройки, обучения. Это отнимает время и деньги на администрирование и переключение между сервисами.

Единая бизнес-экосистема решает эту проблему:

• 1 подписка вместо 5,
• меньше переключений для сотрудников,
• меньше нагрузки на ИТ-отдел,
• данные хранятся в облаке, собственные серверы не нужны.

Оптимизация рабочих процессов через единую платформу сразу экономит ресурсы и деньги компании.

Реальные результаты: клиенты подтверждают

KDL: получила готовую ИТ-инфраструктуру и сберегла 2 миллиона. Компания сэкономила 2 миллиона рублей, отказавшись от покупки собственной инфраструктуры. Вместо дорогостоящих серверов и сложного обслуживания, они получили готовое облачное решение, которое заработало сразу после регистрации.

NL International: сэкономила 30% бюджета на ИТ. Компания автоматизировала постановку задач и сократила расходы на ИТ-инструменты на 30%, оптимизировав рабочие процессы и повысив скорость командной работы.

МЕГА: сократила затраты на 70%. Компания снизила затраты на цифровые сервисы на 70% и перешла от нескольких разрозненных программ к единой, удобной экосистеме.

Отзывы Яндекс 360: что говорят российские компании

Алексей Рожков, руководитель отдела IT-инфраструктуры KDL:

«Когда мы сравнивали решения, то оценивали капитальные затраты на миграцию и последующие операционные расходы на обслуживание инфраструктуры. Работа в виртуальном офисе Яндекс 360 для бизнеса оказалась менее затратной, чем содержание собственной платформы.»

Любовь Попова, генеральный директор сети торговых центров МЕГА:

«С апреля текущего года команда МЕГИ использует сервисы виртуального офиса Яндекс 360. О надёжности и удобстве новых инструментов говорят сотрудники всех подразделений МЕГИ — от маркетинга до HR. Кроме того, российская экосистема гарантирует безопасность и независимость бизнес-процессов от внешних обстоятельств. Ещё одно значительное преимущество: компания теперь не тратит средства на зарубежные лицензии. Благодаря системе мы снизим общую сумму расходов на IT почти на 5%, а также повысим эффективность управления развитием наших торговых центров.»

Валерий Капленко, CIO Faberlic:

«Мы в компании Faberlic постоянно ищем новые пути развития. Когда мы выбираем IT-продукт, крайне важно, чтобы у поставщика была чёткая дорожная карта и он уверенно шёл по ней, прорабатывая продукт и добавляя новые фичи. В случае с Яндекс 360 для бизнеса мы видим, что сервисы развиваются по плану. Это позволяет нам рассчитывать на долгосрочное партнёрство.»

Для какого бизнеса создан сервис?

Яндекс 360 для бизнеса подстраивается под задачи и размер компании. Надёжность, масштабируемость и безопасность работают для всех: от ИП до крупных корпораций.

Облачный сервис Яндекс теперь в Softline Store

Подключайтесь с Softline Store. Выбирайте тариф Яндекс 360 для бизнеса в нашем интернет-магазине. Менеджеры помогут разобраться и подскажут оптимальный вариант, который подходит именно вам.

Каталог Softline Store гарантирует:

• честные цены как у производителя,
• прозрачные условия,
• помощь с выбором тарифа,
• быстрое подключение,
• сопровождение при миграции,
• демо-доступ для теста.

Хотите быть в курсе новых возможностей? Следите за новостями в блоге Softline Store и подпишитесь на рассылку. Мы регулярно разбираем типовые ИТ-проблемы, пишем обзоры решений и помогаем бизнесу расти.