Программный комплекс Safe-Doc – система электронного документооборота, обеспечивающая быстрый обмен информацией и юридическую значимость передаваемых документов. Сервисы, составляющие Safe-Doc: Safe-Doc ЭДО, ПД и ГИС.
Сервис Safe-Doc ЭДО предлагает удобный интерфейс для обмена неформализованными электронными документами, формировать которые закон позволяет в свободной форме. Для доступа в систему используется двухфакторная защита.
Принципы ЭДО:
Современные алгоритмы шифрования
- Двухфакторная аутентификация в качестве дополнительной защиты.
- Высокая скорость обмена информацией – отправить, получить и одобрить документ можно в течение нескольких секунд.
Информация не только зашифрована, но и хранится на нескольких резервных носителях, а доступ к ней имеют только уполномоченные лица, обладающие сертификатом квалифицированной электронной подписи. Это не единственное, но обязательное требование к участникам электронного документооборота.
Сервис ПД помогает подготовить пакет документов в соответствии с требованиями Роскомнадзора, ФСТЭК, ФСБ, которые, в свою очередь, руководствуются при работе ФЗ-152 и нормативными документами, разработанными на его основе.
Основные функции:
- подготовка пакета документов, полностью соответствующих требованиям Роскомнадзора и других контрольных ведомств;
- простой алгоритм подготовки документов. Для разработки программной составляющей и графической оболочки использованы ресурсы компаний «Программный код». Достаточно заполнить формы (предлагаются подсказки) и получить электронные версии документов, автоматически отформатированные для комфортного просмотра и печати;
- актуализация: в течение всего срока подписки клиент получает уведомления об изменениях законодательства, меняются шаблоны документов, позволяя немедленно печатать актуальные версии;
- многовекторная поддержка: при возникновении вопросов можно связаться с инженерами контактного центра через встроенный в сайт онлайн-мессенджер, по телефону или электронной почте.
Сервис ГИС – разработка документов по защите государственный информационных систем. За классификацию информационной системы отвечает оператор, а сервис Safe-Doc создает пакет необходимых документов для системы конкретного класса, максимально упрощая работу специалистам в области защиты информации. Алгоритм работы сервиса ГИС прост: пользователь сервиса вносит в формы необходимые данные, и в кратчайшие сроки создаются необходимые документы, для подготовки которых в обычных условиях пришлось бы потратить намного больше времени или специально привлекать специалистов.