Конструктор печатных форм (КПФ) ЦМД-софт: WordMerger позволяет непосредственно из интерфейса информационной системы организации формировать выходные документы требуемой сложности в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML на основе подготовленных шаблонов.
Решение расширяет функциональность отечественных и зарубежных платформ для автоматизации бизнеса: BPMSoft, ELMA 365, ТУРБО Х, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One и т.д., а также может быть адаптировано для работы с любой другой SQL-совместимой платформой.
Формируемые с помощью КПФ документы позволяют получить тщательно отформатированный текст со встроенными графическими изображениями, штрих-кодами и динамическими таблицами.
В комплект поставки ЦМД-софт: WordMerger входят различные функции и обработчики, производящие преобразование текста, среди которых: сумма прописью, склонение ФИО, вывод дат в корректном формате и т.д.
В решении реализована возможность настройки условий формирования документов, включая проверку ролей безопасности сотрудников, для которых будет доступен документ.
Функциональность КПФ поддерживает возможность объединения документов в комплекты, для которых можно настроить условия включения документа в комплект, задавать формат архива (*.zip, *.pdf, *.xps) и количество экземпляров документа в комплекте.
Сформированные в процессе слияния документы могут быть выведены на печать и добавлены в файловое хранилище (аналогичное Microsoft SharePoint).
В решении ЦМД-софт: WordMerger доступен инструментарий экспорта и импорта для миграции шаблонов документов между промышленным и тестовыми контурами информационных систем организации.
При работе с КПФ полностью сохраняется вся функциональность слияния документов прикладных офисных пакетов, что позволяет использовать их при создании шаблонов документов, а также оперативно подключать утвержденные в компании шаблоны, значительно сокращая время внедрения решения в промышленную эксплуатацию. Кроме этого, для разметки шаблонов документов можно использовать функциональность, встроенную в приложение Agreement Tool, входящем в состав поставки КПФ ЦМД-софт: WordMerger.
Инструментальное приложение Agreement Tool специально разработано для работы с юридическими документами, такими как договоры и дополнительные соглашения, а также с коммерческими предложениями.
Благодаря использованию Agreement Tool существенно упрощаются процессы:
- Разметки документов со сложными иерархическими списками (например, нумерация пунктов договора);
- Настройки правил отображения параграфов договора в зависимости от различных условий (таких как условия поставки, оплаты и т.д.);
- Добавления меток в документ;
- Добавления и отслеживание перекрестных ссылок в документе.
В Agreement Tool реализована функциональность:
- Механизм версионирования параграфов договора. Решение позволяет формировать документы с различным содержанием полей в зависимости от даты формирования.
- Возможность коллективной работы нескольких специалистов над одним шаблоном.
- Встроенные инструменты сравнения и поиска отличий между версиями документов.
- Встроенные механизмы проверки сформированных результатов.
- Встроенные механизмы формирования документа/изменений в разделах документа, которые можно отправлять на согласование и утверждение соответствующим участникам процесса.
- Встроенные механизмы истории вызовов КПФ, а также возможность хранения всех версий сформированных документов.
- Встроенные механизмы глобальных шаблонов для ускорения разметки однотипных шаблонов.
- Возможность использования единого шаблона для унификации выводимой информации из различных источников данных.
- Возможность тегирования параграфов для быстрого поиска, в случае, если требуется внести правки сразу в несколько документов с одинаковыми блоками.
- Возможность интеграции с другими системами (например, учетные системы, хранилища данных и пр.) для передачи информации в формируемый документ или иных действий до формирования, а также отправки документа или выполнения иных действий после формирования документа.
- Возможность стилизации web-интерфейса в соответствии с брендбуком организации.
- Возможность фильтрации списка подходящих под условия документов в web-интерфейсе, фильтры которого могут быть гибко и индивидуально настроены для разных групп документов.
Преимущества использования решения ЦМД-софт: WordMerger:
- Сокращение количества администрируемых шаблонов документов.
- Сокращение трудозатрат на добавление нового шаблона документа.
- Упрощение идентификации типовых блоков договора, полученных из разных шаблонов и согласованных с различными поставщиками.
- Сокращение требований к квалификации специалиста, ответственного за разметку печатных форм.
Функциональность КПФ ЦМД-софт: WordMerger предоставляет возможности:
- Автоматическое формирование документов в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML.
- Создание комплектов документов.
- Гибкие условия формирования документов и комплектов документов.
- Редактирование сформированного документа «на лету».
- Импорт и экспорт данных «в один клик»..
- Интеграция с BPMSoft, ELMA365, ТУРБО Х, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One.
- Мгновенный вывод документа на печать.
- Ролевая модель прав доступа к сформированным документам.
- Поддержка бесшовной интеграции с файловым хранилищем Microsoft SharePoint.
- Возможность расширения функциональности модуля, путем подключения дополнительных библиотек.
- Поддержка падежей, склонений, прописных сумм и пр.
- Простота развертывания решения, обучение работе сотрудников за 1 день.
Решение КПФ «ЦМД-софт: WordMerger» включено в Реестр отечественного ПО.