Conteq DocSpace (лицензия), Право клиентского доступа (без ограничения количества рабочих мест)

Программное обеспечение DocSpace позволяет автоматизировать на платформе SharePoint электронный документооборот и делопроизводство, а также предлагает функции совместной работы и взаимодействия сотрудников. Система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) DocSpace включает в себя всю необходимую функциональность ECM-систем.
Система управления документами DocSpace поддерживает такие бизнес-процессы предприятия, как:

• Управление договорами (договорной документооборот).
  
• Организационно-распорядительный документооборот (ОРД).
  
• Регистрация входящих и исходящих документов.
  
• Управление технической, конструкторской, проектной документацией.
  
• Управление заявками.
  
• Электронные архивы.

Система электронного документооборота обеспечивает:

• возможность создания и настройки составных процессов документооборота;
  
• определение параллельной или последовательной схемы обработки документов;
  
• возможность делегирования задач;
  
• функции управления документами: извлечение/возврат (check-out/check-in), управление версиями, восстановление после удаления и т. д.;
  
• создание документов по шаблонам. Автоматическое заполнение полей документов значениями атрибутов регистрационной карточки и данными из внешних источников;
  
• поиск документов по атрибутам и содержимому;
  
• определение направленных связей между документами;
  
• полный аудит и историю работы с документом;
  
• возможность шифрования содержимого документов и подключение ЭЦП;
  
• потоковое сканирование для ввода документов в систему;
  
• интеграцию с внешними системами для обмена данными.

Начать использовать СЭД/ECM-систему DocSpace легко, а поддерживать можно самостоятельно.