Conteq Электронный документооборот DocSpace (лицензия),

DocSpace – cистема электронного документооборота и цифровизации бизнес-процессов. Модульная система DocSpace дает возможность настраивать под опции под любые бизнес-процессы и без разработки кода самостоятельно развивать решение.

 

Продукт DocSpace построен на основе iSpace и подходит для любых организаций с количеством сотрудников от 5 до 5 000 000. Архитектура DocSpace позволяет масштабировать решение при увеличении нагрузки.

Используйте DocSpace для организации бесперебойного безопасного электронного документооборота на вашем предприятии.

Модули системы

• Управление бизнес-задачами.
• Управление процессами.
• Автоматизация ОРД.
• Заявки (на оплату, командировку и т. д.).
•  Архив.

Основные преимущества

• Скоростная обработка документов.
• Моментальный поиск.
• Безопасное хранение документов.
• Поддержка истории версий файлов.
• Low-code подход к настройке.
• Делегирование прав доступа.
• Поддержка различных способов аутентификации.
• Резервное копирование базы данных.
• Использование Электронной Цифровой Подписи.

Ключевые функции

Работа с документами

Разграничение прав доступа, добавление документа в избранное, настройка уведомлений, отправка на печать  и многое другое.

Задачи

Использование шаблона и его кастомизация. Редактирование настраиваемых полей, работа с вложениями по отдельности.

Групповая работа

Совместная работа командой над документами, из обсуждение.

Библиотека документов

Автоматическое формирование библиотеки со встроенной иерархией и данными.

Карточка пользователя

Сотрудник обладает индивидуальной карточкой, где представлена информации о нем, последние изменения, выполненные задачи и предстоящие события.

Быстрый поиск

Возможность повторно использовать часто запрашиваемые условия поиска, моментальный доступ к информации.

Покупайте DocSpace и настраивайте систему электронного документооборота под свои бизнес-процессы.