Программное обеспечение BoardMaps – это единственное отечественное IT-решение для автоматизации работы коллегиальных органов управления, начиная от подготовки и проведения заседаний до исполнения и контроля за исполнением принятых на этих заседаниях решений, а также связанных с ними поручений.
Возможности Boardmaps:
- Создание календарного плана Заседаний.
- Управление подготовкой материалов к Заседаниям.
- Проведение очных, заочных и удаленных Заседаний с юридически значимым голосованием.
- Автоматическое составление протокола с принятыми решениями.
- Хранение всей истории вопроса, включая материалы, решения, а также результаты голосований.
- Поддержка рассмотрения одного вопроса в разных коллегиальных органах, контроль исполнения поручений по вопросам.
- Работа с web-клиентом, либо через iPad-приложение с поддержкой офлайн-режима.
Логика работы BoardMaps:
- В любое удобное время в систему добавляются вопросы с любыми данными (материалами, проектами решений, участниками, докладчиками, контекстом), а также предлагаются проекты решений этих вопросов.
- Вопросы объединяются и выносятся на повестку дня очередного заседания, на котором они будут рассмотрены.
- Планируется заседание – указываются его участники, выбираются время и место его проведения, а также прочие параметры.
- На самом заседании рассматриваются вынесенные на повестку дня вопросы, по проектам решений проводится голосование.
- По итогам голосования утверждаются решения, автоматически формируется протокол с перечнем рассмотренных вопросов и принятых решений.
- По итогам заседания ответственным лицам раздаются необходимые поручения.
В программе реализована первая в мире система вопросооборота. Вопрос и все действия по нему, является центральным элементом для взаимодействия членов органа управления. Многие задачи, стоящие перед компаниями, могут рассматриваться в течение длительного периода времени, порождая новые пункты повестки в заседаниях и собирая все больше и больше сопутствующей информации. Для поддержки качественного принятия решений BoardMaps хранит все связи между вопросами и все необходимые материалы (документы, комментарии и решения) по каждой из цепочек вопросов.
Мультиязычность. Вопросы и материалы можно оформлять одновременно на двух языках. Члены Совета директоров могут просмотреть их на том языке, который указан в настройках. Переключение интерфейса программы между разными языками – за один клик.
Интеграция с системой документооборота. Механизм интеграции позволит легко связать BoаrdMapsс системой внутреннего документооборота – это обеспечивает прямую связь между системами по материалам, поручениям, докладчикам, протоколам и т.д.
Отработанные процедуры запуска. Система BoardMapsможет быть установлена на сервер заказчика в течение одного дня. Весь цикл запуска системы включая ее настройку под состав коллегиальных органов компании, обучение пользователей, приемочное тестирование занимает не более одного месяца с момента подписания договора.
Презентация продукта.
Что такое BoardMaps.
Листовка BoardMaps.