Программное обеспечение Datapolis Workbox 2010 представляет собой гибкий GUI-инструмент для моделирования и управления рабочими процессами в среде SharePoint. Уникальная архитектура позволяет контролировать все динамические процессы и адоптировать платформу под требования клиентов. Datapolis Workbox 2010 использует функции автоматизации документооборота, организации системы help-desk, распределения задач и времени на выполнение проектов и т. д. Datapolis Workbox применяет специальную форму для иллюстрации происходящих процессов и выявления стадии готовности проектов. Продукт работает по двум логическим уровням: бизнес и техническом, что обеспечивает комплексное выполнение всех поставленных задач. Datapolis Workbox поставляется в редакциях Standard, Standard Plus и Enterprise.
Графический web-дизайн:
- Использование диаграмм для лучшего понимания рабочего процесса.
- Интуитивный интерфейс позволяет создавать и модифицировать процесс без применения кода.
- Все объекты рабочих процессов можно добавлять в диаграммы с помощью функции drag & drop.
- Изменения параметров проекта не прерывает уже запущенный этап процесса, который выполняется по ранее установленной схеме.
- Технология Silverlight предоставляет максимально эффективные графические возможности по отображению работы платформы, упрощая навигацию среди ее элементов.
Бизнес- и технический уровень:
- Бизнес уровень позволяет вносить ясность во все процессы, упрощая аналитику и взаимодействие с IT-департаментом.
- Большинство изменений в бизнес-логике может применяться без вовлечения в процесс IT-специалистов.
- Технический уровень позволяет IT-персоналу создавать улучшенную рабочую платформу и автоматизировать большинство процессов без вмешательства в бизнес-логику.
Полная интеграция с SharePoint:
- Использование возможностей SharePoint: создание списков, библиотек документов, разных контент-хранилищ и т. д.
- Процессы запускаются непосредственно с SharePoint. Предусматривается автоматический запуск нового процесса из списка или управление им вручную.
- Технология WorkSmart Menu гарантирует простоту работы в контекстном меню.
Гибкое назначение ответственного лица за проект в целях сохранения информационной безопасности:
- Простой в использовании инструмент для вовлечения участников в процесс и разграничения доступа к релевантной информации. Автор проекта может определять правила доступа к данным, редактировать или удалять информацию по своему усмотрению.
- Ограничение автором проекта возможности экспортировать информацию в приложения Access и Excel.