Возможности DBI Staff Scheduler Pro:
- Составление графиков по местоположению. Такие графики необходимы предпринимателям, которые руководят несколькими офисами/магазинами/организациями. Система позволяет объединять информацию по определенным сотрудникам и местам в единые списки.
- Составление графиков по должностям сотрудников. С помощью DBI Staff Scheduler Pro менеджеры могут отслеживать, какая должность в каком отделе и когда требует замещения. Реализован метод drag-and-drop, позволяющий «перетаскивать» нужных сотрудников с одной позиции на другую.
- Формирование списков по сотрудникам. В программе удобно прикреплять сотрудников к определенным отделам и заданиям. Для определения временного интервала, в течение которого должно быть выполнено задание, создается панель задач.
- Создание списков по опыту сотрудников. Опыт и должность задаются в профиле сотрудников. Если опыт или должность не заданы, то при назначении сотрудника на определенную позицию в списке выводится предупреждение о потенциальном конфликте с должностью/опытом.
- Формирование графиков по доступности персонала. Списки могут составляться на основании статуса сотрудников – уже занесен в список, доступен/свободен, выходной и т. п.
- Контроль трудовых и накладных расходов. Программа мгновенно предоставляет информацию о трудовых и накладных расходах, избытке сотрудников, издержках на рабочую силу, размещении персонала.
- Управление любым числом графиков по местоположению. Списки сотрудников в разных офисах могут выкладываться в сеть для доступа к ним нескольких пользователей. В программе удобно совмещать графики различных офисов и отделов.
- Управление информацией о сотрудниках. Предусмотрена возможность импорта сведений о сотрудниках, должностях, заработной плате, отделах. Графики могут отправлять по электронной почте, внутренней локальной сети или распечатываться.
- Ведение отчетности. Пользователи могут формировать отчеты из 7- и 28-дневных графиков, ежедневных листов регистрации, часов работы, посещаемости сотрудников, индивидуальных графиков сотрудников, платежных ведомостей, соотношения графика работы и реально отработанных часов и т. п.