Программное обеспечение DigitalPro CATO является системой автоматизации работы тендерных отделов в компаниях, которые занимаются активным поиском и привлечением клиентов. DigitalPro CATO позволяет максимально сократить время поиска тендеров, повышая тем самым скорость работы с коммерческими и государственными заказами. Получаемые данные DigitalPro CATO анализирует и сохраняет в базу данных, по которой в будущем может выполнять поиск.
DigitalPro CATO дает возможность выстраивать в системе собственный тендерный отдел с функциями отслеживания, накопления статистики и актуализации данных. Функционирование системы автоматизации тендерных отделов существенно упрощает подготовку к участию в электронном аукционе благодаря многочисленным рабочим функциям, выполняющим сбор и обработку необходимой информации (в том числе постоянно обновляющихся списков торгов и тендеров в России и других странах), а также анализ тенденций развития и динамики электронных закупок.
Особенности DigitalPro CATO:
- Синхронная работа нескольких сотрудников с одними и теми же документами, причем коллеги могут находиться территориально в разных местах.
- Генерация напоминаний о предстоящем конкурсе и сроках подачи конкурсных документов (уведомления по электронной почте и с помощью SMS).
- Подкачка нужной документации (прайсов, счетов и коммерческих предложений) для хранения всех документов в одном месте.
- Поиск тендеров с предоплатой или авансовым платежом, что может быть выгодно и удобно для многих компаний.
- Предоставление менеджерам контроля всех этапов работы по прохождению госзаказов и обработки документации по закупкам. Возможность централизованной работы существенно повышает ее эффективность.
- Безопасное хранение документов для организации тендера, возможность выбора стиля работы, контроль и отслеживание руководством всех этапов организации закупок и проведения аукциона.
- Создание конкурентоспособных документов для тендера, которые можно редактировать для внесения в них актуальных изменений.