Программное обеспечение «Фрегат:Агент» предназначено для создания предварительных заказов на мобильном устройстве. «Фрегат:Агент» обеспечивает выполнение всех задач преселлинга: создание заявок на основе актуальной информации о складских остатках, отправку заявок в офис в режиме реального времени, получение актуальных остатков и прайс-листа и планового маршрута посещений из офиса. Решение «Фрегат:Агент» полностью совместим с 1С, а также может быть интегрирован практически с любой другой учетной системой.
Мобильная часть
- Создание заявок (на основе актуальной информации о складских остатках).
- Отправка заявок в офис в режиме реального времени.
- Получение актуальных остатков и прайс-листа.
- Получение информации о товарах: описание, характеристики, фото, штрих-коды.
- Получение планового маршрута посещений из офиса (он составляется заранее в офисе).
- Агент может отметить места, которые посетил и это в режиме реального времени отразится в офисе.
- Получение из офиса полной контактной информации о клиентах с возможностью звонков и отправки сообщений прямо из программы.
- Поиск клиента на карте по его адресу.
- Получение адреса клиента по текущему местоположению.
- Получение задач из офиса.
- Для задачи можно создать событие в вашем Google календаре или установить напоминание.
- Есть возможность создавать фото, видео и аудио запись.
- Можно узнать текущее местоположение, посмотреть на карте пройденный маршрут, посещённые точки (Запись координат происходит при оформлении заявки, но можно настроить автоматическую запись).
- Работа со сканерами штрих-кодов: в качестве сканера штрих-кода торговый агент может использовать камеру мобильного устройства или внешний портативный (карманный) сканер посредством Bluetooth.
- Возможность подсчета времени, затраченного на звонки контрагентам (эта информация будет нужна бухгалтерам при расчете начислений для торгового представителя).
- Печать заявки и прайс-листа на сразу на принтер или отправка печатной формы по email.
- Просмотр взаиморасчетов (дебиторская и кредиторская задолженность).
- Отражение поступлений денежных средств (документ ПКО).
Офисная часть
Офисная часть «Фрегат: Агент» обеспечивает обмен данными между мобильными устройствами и учетной системой, позволяет управлять агентами, обрабатывать и хранить информацию.
Работа с агентами:
- Создание маршрутов.
- Постановка задач.
- Мониторинг выполнения маршрутов.
- Формирование отчетов о деятельности агента.
- Отслеживание передвижений агентов на карте. Просмотр пройденного маршрута.
Работа с данными:
- Получение и обработка данных от агента.
- Управление ценообразованием.
- Автоматическое формирование отчетов.
- Управление справочной информацией.
- Взаимодействие (синхронизация) с учетной системой.