ЕСМ-система ТЕЗИС — это готовый продукт для решения классических задач автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота. Система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия заказчика. В типовую функциональность решения входят востребованные элементы управления. У системы простая схема лицензирования, не понадобится приобретать дополнительные блоки и модули. Благодаря полнофункциональному web-доступу продукт может работать под любой ОС, нет необходимости устанавливать программу на каждый рабочий компьютер, не требуется переоборудование рабочих мест или покупка дополнительного ПО. Все это позволяет снизить временные и финансовые затраты на внедрение и ввод в эксплуатацию ЕСМ.
ECM ТЕЗИС версия 4.0 для среднего и крупного бизнеса: презентация (pdf)
ТЕЗИС: готовое решение (pdf)
ТЕЗИС: комплексная автоматизация (pdf)
Функциональность:
- Управление задачами.
- Управление документами.
- Электронная канцелярия.
Общие функции:
- Уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма.
- Автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения.
- Делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе.
- Переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей.
- Полнотекстовый поиск.
- Конструктор карточки задачи (документа).
- Конструктор нумераторов задач (документов).
- Персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов.
- Применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов.
- Поддержка версий карточек и вложений.
- Возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook.
- Отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные».
- Поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду.
- Интеграция со сканером.
- Возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.
- Импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio.
- Гибкий конструктор отчетов по любым показателям.
Дополнительные опции:
- Шлюз с учетной системой.
- Шлюз с корпоративным порталом.
- VIP-лицензия.
- Модуль «Единый холдинг».
- Решение ТЕЗИС: Корпоративный веб-портал (pdf).
- Возможность модификации программного кода.
- Поддержка многосерверной архитектуры.
Версии
Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях: Базовая, Стандартная и Расширенная, что обеспечивает заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. Во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (автоматизация документооборота) и канцелярией (автоматизация канцелярии) Таблица сравнения редакций (pdf).
Мобильная версия системы позволяет управлять бизнес-процессами компании, контролировать выполнения поручений, а также осуществлять доступ к необходимой информации и документации с мобильного устройства (работа со всеми популярными операционными системами, поддержка различных браузеров, мультиязычный интерфейс) ТЕЗИС: Доступ с любого устройства (pdf).
Преимущества системы:
- Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат. ЕСМ ТЕЗИС – это готовое решение с простой схемой лицензирования: нет необходимости покупать дополнительные блоки или модули, вся функциональность для автоматизации классического документооборота заложена в типовом решении.
- Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства. В системе реализован полноценный web-доступ, что позволяет пользоваться всеми функциями решения вне зависимости от места расположения пользователя.
- Минимальные сроки внедрения и легкость освоения. Особенностью системы является высокая скорость внедрения и настройки.
- Широкие возможности развития. Система позволяет автоматизировать обширный спектр задач: специфические и уникальные бизнес-процессы, выходящие за рамки документооборота, в том числе в распределенных компаниях с большим числом пользователей.
- Платформа уровня предприятия. В основе ЕСМ-системы ТЕЗИС лежит универсальная платформа CUBA уровня предприятия, позволяющая автоматизировать индивидуальные бизнес-процессы в различных отраслях.