Характеристики 4Team ShareO:
- Обмен любыми папками Microsoft Outlook (кроме удаленных, исходящих, черновиков и специальных папок) с разными группами людей без помощи сервера: календарей, отправленных и входящих писем, контактов, задач, заметок и журналов.
- Обмен любыми документами путем простого «перетаскивания» в папки Microsoft Outlook.
- Автоматическая отправка обновленных файлов каждый раз, когда они изменяются на жестком диске.
- Поддержка стандарта шифрования AES-256 для безопасного обмена данными и документами Outlook.
- Поддержка пользовательских форм и импортированных элементов для обмена папками Microsoft Outlook.
- Обмен информацией о статусе контактов (свободен/занят) для удобного планирования встреч и переговоров.
- Автоматическая разбивка по размеру данных сообщений, отправляемых по электронной почте (по умолчанию – на 5Мб) для предотвращения потери информации из-за ограничений на объем контента.
- Поддержка режима «только чтения» при обмене элементами в папке для предотвращения их изменения.
- Обмен файловыми вложениями в любом элементе Outlook.
- Оповещение пользователей о получении обновлений в папках, размещение иконки уведомлений в системном трее.
- Автоматическое интеллектуальное управление дублями и автообъединением дублирующихся данных.
- Возможность временного или полного исключения папок из публикации и синхронизации.
- Поддержка работы в режимах офлайн и онлайн.
- Быстрое включение любых электронных писем из обмена или, наоборот, включение в него.
- Управление публикуемой информацией, правами доступа и настройками по каждой папке из единой консоли управления.
- Использование стандартных методов шифрования Microsoft Outlook для отправляемых данных.
- Использование ShareO/ShareCalendar/ShareContacts для синхронизации данных Outlook между настольным ПК и ноутбуком.
- Доступ к настройке фильтров обмена, автоматически применяемых к публичным папкам.
- И многие другие возможности.