Укажите контакт и программа создаст и отправит сообщение, содержащее специальную форму. Заполнив и отправив эту форму обратно, респондент обновит информацию о себе в адресной книге. В считанные минуты программа может проверить всю адресную книгу и указать на контакты, содержащие уже не существующие адреса электронной почты.
Программа поддерживает проверку контактов в режиме слияния (mail merge) в Microsoft Outlook и Microsoft Word версии 2002 и более поздних. При проверке адреса программа имитирует отправку письма на проверяемый адрес, и, получив от сервера (который обслуживает проверяемый адрес) ответ, существует ли адрес, программа отказывается от отправки письма и корректно завершает сессию. Таким образом, проверка адреса осуществляется технически корректно и незаметно для владельца проверяемого адреса. В настоящее время Actual Contacts for Outlook включает в себя все возможности надстройки Contacts Verifier, которая раньше распространялась как отдельная программа.
Задачи, которые можно решать с помощью ACO:
- Поддержка актуальности контактов. Это основная задача программы. Для ее выполнения достаточно задать правила и разослать запросы на обновление.
- Сбор дополнительных сведений. ACO поможет собрать недостающие сведения безо всяких усилий!
- Несложное анкетирование. Благодаря гибкой настройке шаблонов, включая настройку списка полей, включаемых в запрос, программа может использоваться и как простое средство анкетирования.
- Обновление своего контакта у респондентов. В письмо с запросом можно включить информацию о себе в формате VCard, который легко импортируется в контакты практически всеми почтовыми программами и мобильными устройствами.
Возможности программы
- Cовместимость. По полям контакта формируется обычное письмо с формой HTML, которое отправляется по адресу электронной почты из контакта. Если программа для работы с электронной почтой респондента поддерживает HTML, то он может исправить данные о себе в полях формы и отправить их обратно.
- Конфиденциальность. Полученные данные не передаются ни компании Мапилаб, ни какой-либо другой. Весь процесс обновления контакта - обычный обмен двумя письмами между респондентами.