Комплект Microsoft Office включает в себя различные наборы офисных приложений. Пользователю необходимо приобретать лицензию для каждого ПК, на котором он собирается устанавливать пакет Microsoft Office. Электронная лицензия продукта содержит точно такой же набор функций, что и коробочная версия. Лицензия является бессрочной, однако бесплатные программные обновления предоставляются только в рамках текущей версии продукта.

Электронный ключ

Электронная поставка наборов Microsoft Office, а так же отдельных приложений осуществляется следующим образом: после оформления, подтверждения и оплаты заказа на электронную почту пользователя высылается письмо с подтверждением покупки и с 25-значным ключом активации. Сроки поставки ключа могут занимать от 10 минут до 1-2 рабочих дней.

В письме с электронным ключом также содержится ссылка на страницу Microsoft, с которой можно скачать файл для установки продукта. Во время установки Microsoft Office программа попросит ввести 25-значный ключ активации. Если пропустить это действие, то программа предложит ввести ключ при первом запуске любого из приложений пакета.

Покупка ПО Microsoft в виде электронного ключа является простым способом приобретения продукта для частных клиентов и небольших организаций (до 5 пользователей).

Коробочная поставка

В состав коробки входят лицензионное соглашение, сертификат подлинности, дистрибутив ПО на диске. Кроме того, лицензия на Microsoft Office может приобретаться в форме комплекта из регистрационной карточки и документации в печатном виде (носитель для установки ПО не включен в поставку). Регистрационная карточка содержит 25-значный ключ активации предустановленного набора приложений Office. 
Подтверждением лицензионных прав пользователя является сертификат подлинности, наклеенный на коробку. Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухучета рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку.

Корпоративное лицензирование Microsoft Open License, электронная лицензия

Новейшая версия Microsoft Office предоставляет доступ к приложениям Office, электронной почте, календарю, видеоконференциям в формате HD и самым новым документам.

Клиентам программ корпоративного лицензирования Microsoft еще выгоднее покупать продукты, входящие в новейшую версию Office. Кроме того, таким клиентам доступны инновационные возможности веб-приложений Microsoft Office. Клиенты программы Software Assurance могут лучше организовать переход на новый Office и максимально эффективно использовать ПО благодаря таким преимуществам, как обучение, планирование развертывания, служба технической поддержки и другие.

Примечание: Данные пакеты предоставляются только от 5 лицензий. Для приобретения меньшего количества лицензий потребуется номер действующего соглашения OVL из личного кабинета MS.