Система «Архив документов» позволяет эффективно управлять процессом обработки документов. В решении реализована возможность контролировать работу по документам на всех стадиях. Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям. В системе «Архив документов» хранится полная контактная информация по сотрудникам с указанием их прав доступа к информации. Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала, что способствует сокращению времени согласования документов и принятия решений. Продукт «Архив документов» обеспечивает мгновенный поиск нужного документа. Приложение предусматривает удобные способы сортировки и фильтрации данных, что позволяет осуществлять сложный логический запрос к базе и проводить продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка правил доступа позволяет разграничивать права доступа сотрудников к документам.
Дополнительные возможности:
- Возможность изменения структуры данных: добавление таблицы, полей, связей и т. д.
- Удобные способы сортировки и фильтрации данных.
- Возможность создания шаблонов документов.
- Многопользовательский режим.
- Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
- Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) удерживая клавишу Shift.
- Группировка одинаковых данных в любом поле.
- Возможность выделения записи цветом.
- Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
- Изменение или удаление нескольких записей в любой таблице базы данных с помощью формы «Групповое обновление».
- Создание специальных вычислительных полей для таблиц.
- Функция привязки ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений из них при редактировании.
- Изменение порядка следования полей в любой таблице.
- Экспорт данных любой таблицы в Excel, Word или текстовый CSV-файл.