В общих папках Exchange Server часто хранится информация о проектной деятельности компании в виде сообщений электронной почты и вложений в виде документов в различных форматах MS Office. После установки RCO for BackOffice, сотрудники компании смогут посредством опции «Расширенный поиск» Microsoft Outlook эффективно искать нужную информацию, используя накопленный компанией опыт при принятии решений.
Если компания работает с сервером SharePoint Portal Server, то использование RCO for BackOffice значительно повысит качество поиска в среде интранет. Никаких дополнительных настроек при этом не потребуется.
RCO for BackOffice повышает качество услуг, оказываемых потребителю.
Поиск по собственному web-сайту компании или по интернет-магазину, работающий на основе Indexing Service или SQL Server, может быть значительно улучшен при помощи RCO for Backoffice.
RCO for BackOffice прост и удобен в лицензировании.
Лицензирование не по числу пользователей, а по числу процессоров на сервере. При этом различается всего три случая: один процессор, два и более процессоров, кластер.
Технические подробности:
Практически все серверные приложения MS BackOffice используют технологию Microsoft full-text Search для организации полнотекстового поиска по массивам документов.
Ключевыми моментами данной технологии являются:
- Работа с различными типами хранилищ документов.
- Работа с различными форматами документов.
- Поддержание поискового индекса для быстрого выполнения запросов.
- Ранжирование списков найденных документов по релевантности.
- Учет специфики языка при выполнении поисковых запросов.
RCO for BackOffice добавляет в систему компоненты, отвечающие за учет морфологии русского языка при построении индексов и обработке поисковых запросов. Стыковка компонент с системой является «бесшовной» – компоненты поддержки русского языка выполнены в соответствии со спецификациями Microsoft и работают наравне с другими языковыми компонентами, входящими в стандартную поставку Microsoft Windows 2000.