Технологии управления и организационного развития IT Architect: Система управления ИТ-архитектурой (лицензия),
-
-
Коротко о товаре
- Срок действия: бессрочная лицензия
- Платформа: Windows
- Тип лицензии: полная версия
- Минимальная покупка: от 1 шт.
-
При заказе от 1 500 000 руб. доступно оформление лизинга.
Описание«IT Architect: система управления ИТ-архитектурой» (далее Система) является профессиональным инструментом для управления ИТ-архитектурой организации на базе современных технологий, методологий и стандартов: TOGAF, ISO 19770, ISO 12207, ISO 27000, Software Asset Management (SAM, управление программными активами), IT Asset Management (ITAM, управление ИТ-активами), ITIL / ITSM.
С технической точки зрения Система является дополнительным модулем для программного продукта Business Studio и представляет собой набор классов (справочников), параметров, настроек, функций и шаблонов отчётов, которые разработаны с помощью модулей «MetaEdit» и «Мастер отчётов». Система может быть установлена (интегрирована) в любую базу данных, созданную в актуальной версии Business Studio.
Главное конкурентное преимущество и ценность Системы состоит в том, что реализуется большое количество связей и взаимных влияний объектов ИТ-архитектуры со всеми объектами бизнес-архитектуры на основе единой базы данных и платформы Business Studio. Таким образом, ИТ-архитектура, бизнес-процессы, организационная структура, показатели KPI, операционные риски, ИТ-стратегии, документы находятся внутри одной базы данных. Такой подход значительно повышает эффективность, скорость и системность выполнения задач, позволяет обрабатывать и автоматически синхронизировать большие объёмы информации.
Система реализует следующие функции и практические задачи:
- Проектирование, учёт, инвентаризация ИТ-архитектуры организации.
- Анализ и оптимизация ИТ-процессов и работы ИТ-подразделения (департамент информационных технологий).
- Анализ и оптимизация ИТ-архитектуры организации, управление изменениями.
- Повышение эффективности и качества работы ИТ-систем, улучшение соответствующих показателей KPI.
- Обеспечение операционной надёжности и непрерывности деятельности организации, снижение операционных рисков.
- Автоматизация бизнес-процессов, внедрение инновационных разработок и успешных практик в сфере ИТ.
- Интеграция с бизнес-архитектурой, создание единого центра управления организацией.
- Эффективное управление задачами (корпоративными и личными), контроль поручений, ускорение выполнения ИТ-проектов.
- Формирование детальной отчётности по всем задачам и компонентам ИТ-архитектуры (более 25 шаблонов отчётов).
- Оптимизация финансовых расходов в сфере ИТ.
Пользователи
Система предназначена для следующих подразделений организации: ИТ-департамент (управление информационных технологий), управление бизнес-процессов (процессный офис), управление организационного развития, управление корпоративной архитектуры, управление операционных рисков, проектный офис.
Функционал и структура данных
1. Базовые функции Business Studio, задействованные в Системе
1.1. Единый функционал для справочников
- Создание иерархической структуры данных с неограниченным количеством папок и объектов.
- Настройка видимости (набора) полей (параметров) в окне свойств (карточке) объектов.
- Стандартный отчёт, выводящий свойства (карточку) объектов в файл Word.
- Отчёт «Иерархическая диаграмма», выводящий дерево (иерархическую схему) объектов справочника в графический формат (Visio).
- Применение различных фильтров для выборки информации из справочников согласно любым условиям (запросам).
- Выгрузка в Excel результатов выполнения фильтров (выборки данных) из справочников.
- Быстрое редактирование значений полей (параметров) объектов справочников без открытия окна их свойств (карточки).
- Автоматическая нумерация, контроль уникальности номеров объектов и обязательных полей (реализовано в нескольких справочниках).
- Возможность автоматического заполнения любых справочников с помощью импорта данных из файлов Excel. Включён готовый пакет (механизм) импорта для справочника «Программные продукты».
- Включены примеры заполнения всех справочников, задействованных в Системе.
1.2. Административные и сервисные функции
- Автоматическое формирование регламентов бизнес-процессов, должностных инструкций, технических заданий (бизнес-требований) и большого количества отчётов по бизнес-архитектуре.
- Управление версиями и изменениями всех объектов.
- Распределение прав доступа (вертикальные и горизонтальные права).
- Создание новых шаблонов отчётов и доработка (редактирование) действующих шаблонов отчётов.
- Создание новых структур данных (справочники, параметры, списки, перечисления и т.п.) с помощью MetaEdit.
- Доработка (редактирование) действующей структуры данных Системы с помощью MetaEdit.
- Доработка главного (верхнего) меню, создание новых кнопок для быстрого доступа к справочникам, отчётам и функциям. Новая вкладка «СУИТ (ИТ-архитектура)» в главном меню Business Studio с кнопками для быстрого доступа к справочникам, которые входят в состав Системы.
- Вывод любой информации и отчётов на веб-сайт (HTML-публикация, Portal) для просмотра пользователями через браузер (включая мобильную версию).
- Другие административные и сервисные функции.
2. Базовые справочники
2.1. ИТ-архитектура (справочник Программные продукты)
Параметры объектов справочника (24)
- Название.
- Версия.
- Категория.
- Требуется реализация.
- Дата последнего обновления.
- Рекомендуемый период обновления (дни).
- Дата завершения техподдержки.
- Дата завершения временной лицензии (если применимо).
- Владелец (ответственный).
- Поставщик.
- Зависимость от иностранного производителя.
- Количество лицензий (общее).
- Количество лицензий (занятых).
- Входит в критичную архитектуру.
- Срок восстановления при сбоях (часов).
- Требования к отказоустойчивости.
- Расположение (cloud, home).
- Тип лицензии.
- Полнота использования функционала %.
- Комментарии.
- Уровень информационной безопасности.
- Требования к информационной безопасности (текстовое поле).
- Правило резервного копирования.
- Требование к техподдержке.
Списки-вкладки (15)
- Задачи и требования.
- Интеграция: входящие связи с ПП.
- Интеграция: исходящие связи с ПП.
- Контуры функционирования.
- Оборудование.
- Операционные риски.
- Права доступа.
- Финансы и лицензии.
- Документы.
- Показатели.
- Исходящие связи с единицами деятельности (бизнес-процессами).
- Формирует электронные документы.
- Жизненный цикл.
- Использует базы данных.
- Оргединицы.
В поставку включена детальная модель ИТ-архитектуры крупной организации. Она представлена в виде иерархического списка ИТ-систем с детализацией до модулей и функций и заполненными свойствами (карточками) некоторых ИТ-систем, а также в виде графических моделей (схем), которые формируются автоматически.
2.2. Архитектура оборудования (справочник Материальные объекты)
Параметры объектов справочника (13)
- Название.
- Владелец (ответственный).
- Зависимость от иностранного производителя.
- Входит в критичную архитектуру.
- Срок восстановления при сбоях (часов).
- Требования к отказоустойчивости.
- Срок периодического техобслуживания (дней).
- Дата последнего техобслуживания.
- Полнота использования мощности %.
- Комментарии.
- Уровень отказоустойчивости.
- Требование к физической защищённости.
- Максимальная производительность (мощность).
Списки-вкладки (7)
- Финансы и закупки.
- Локации (адреса).
- Входящие связи (оборудование).
- Исходящие связи (оборудование).
- Жизненный цикл.
- Исходящие связи с единицами деятельности (бизнес-процессами).
- Документы.
В поставку включена детальная модель архитектуры ИТ-оборудования крупной организации. Она представлена в виде иерархического списка объектов ИТ-оборудования с детализацией и заполненными свойствами (карточками) некоторых объектов, а также в виде графических моделей (схем), которые формируются автоматически.
2.3. Базы данных
Иерархический список всех баз данных в организации с возможностью заполнения детальных параметров и дальнейшей привязкой к: бизнес-процессам, ИТ-системам.
2.4. Задачи и требования
- Хранение информации о задачах с большим количеством параметров: название, дата начала (факт), дата завершения (план и факт), детальное описание, приоритет, статус, тип (задача, требование / пользовательская история, баг, эпик, группа), нормативно-справочные документы.
- Связи задач с действующими справочниками Business Studio: оргединицы (автор и исполнитель задачи), деятельность, проекты, направления деятельности (продукты).
- Возможность создания чек-листов для указания детальных работ по выполнению задачи (подзадач).
- Применение большого количества фильтров для выборки необходимой информации из справочника.
Примеры фильтров: мои задачи, задачи с выбранным исполнителем, задачи в рамках выбранных бизнес-процессов или проектов, задачи с определённым статусом, просроченные задачи, задачи на эту неделю, самые важные задачи.
2.5. ИТ-проекты
- Каталог (иерархия) проектов с детальными параметрами и связями внутри корпоративной архитектуры, стандартный отчёт выгружает свойства (карточку) каждого проекта в Word.
- Возможность привязки графиков проектов из внешних файлов.
- Возможность объединения ИТ-систем, ИТ-оборудования, баз данных, требований и задач в ИТ-проекты.
Адрес: Навигатор – Методы управления – Проекты.
3. Дополнительные справочники
3.1. Категории программных продуктов.
3.2. Жизненный цикл.
3.3. Требования.
3.4. Чек-листы.
3.5. Локации (адреса).
3.6. Сравнительный анализ.
3.7. Поставщики.
3.8. Справочники по ИТ-рискам: типы событий операционного риска, идентификация рисков (план), факт (события) рисков.
3.9. Оценка и анализ компетенций.4. Функции и отчёты по ИТ-архитектуре (статические)
4.1. Главный (комплексный) отчёт по ИТ-архитектуре – Часть 1
- Вывод полного списка ИТ-систем и их параметров: входит в критичную архитектуру, имеет зависимость от иностранного производителя, расположение (cloud, home), тип лицензии, полнота использования функционала.
- Вывод списка ИТ-систем по разным условиям: входящих в критичную архитектуру организации, имеющих зависимость от иностранного производителя.
- Сортировка всех ИТ-систем по полноте использования функционала. Вывод списка ИТ-систем, которые используются неэффективно, либо не используются совсем.
- В отчёт включены аналитические расчёты (формулы в Excel): доля систем, входящих в критичную архитектуру, доля систем с зависимостью от иностранного производителя, доля систем cloud-based (облачных), средняя полнота использования функционала ИТ-систем.
4.2. Главный (комплексный) отчёт по ИТ-архитектуре – Часть 2
- Вывод полного списка ИТ-систем и их параметров: владелец (ответственный), контуры функционирования, оборудование, используемые базы данных. Возможность выборки ИТ-систем по определённым значениям параметров.
4.3. Задачи и требования для ИТ-систем
- Вывод всех ИТ-систем, у которых отмечен флажок «Требуется реализация». В отчёте показываются следующие параметры: название ИТ-системы, задачи и требования к автоматизации (разработка, доработка), исполнитель задачи, дата начала (факт), дата завершения (план), дата завершения (факт).
4.4. ИТ-риски план
- Из справочника «Идентификация рисков (план)» выводятся риски, у которых заполнен параметр «Информационная система». В отчёте показываются следующие параметры: название риска, название ИТ-системы, важность риска, вероятность риска, ответственный за предотвращение риска, убыток потенциальный.
4.5. ИТ-риски факт
- Из справочника «Факты (события) рисков» выводятся риски, у которых заполнен параметр «Информационная система». В отчёте показываются следующие параметры: название риска, название ИТ-системы, дата регистрации риска, дата устранения риска, ответственный за устранение риска, убытки факт валовые.
4.6. Контроль лицензий (сроки и количество)
- Вывод полного списка ИТ-систем со следующими параметрами: дата завершения временной лицензии (если применимо), дата последнего обновления, рекомендуемый период обновления (дни), количество лицензий (общее), количество лицензий (занятых).
- Автоматические расчёты: количество лицензий (свободных), количество дней до завершения временных лицензий. Контроль нарушения сроков обновления ИТ-систем (предупреждение).
- В отчёт включены аналитические расчёты (формулы в Excel): доля систем с полной занятостью лицензий, доля систем с просроченными временными лицензиями, доля систем с просроченными обновлениями.
4.7. Контроль технической поддержки (ТП)
- Вывод полного списка ИТ-систем со следующими параметрами: требование к техподдержке (0 – силами пользователей, 1 – силами ИТ-подразделения, 2 – выделенный администратор, 3 – постоянная поддержка от производителя), дата завершения технической поддержки.
- Автоматический расчёт: количество дней до завершения ТП. Контроль нарушения сроков продления ТП.
- В отчёт включены аналитические расчёты (формулы в Excel): доля систем с просроченной ТП, доля систем, требующих постоянную поддержку от производителя.
4.8. Права доступа к ИТ-системам
- Вывод всех ИТ-систем с указанием задействованных в них субъектов (ролей) и их прав: создание, изменение, чтение, удаление. Возможность выборки ИТ-систем по определённым значениям параметров. Автоматический расчёт доли ИТ-систем, у которых не назначены права доступа.
4.9. Финансовый отчёт по ИТ-архитектуре
- Вывод всех ИТ-систем с указанием финансовой информации: предмет закупки, сумма, тип расходов, дата, поставщик.
- Возможность выборки ИТ-систем по определённым значениям параметров (например, по поставщику) или сортировки (например, ИТ-системы с наибольшими расходами).
- Автоматический расчёт: сумма всех расходов, сумма OPEX, сумма CAPEX.
4.10. Информационная безопасность и операционная надёжность ИТ-систем
- Вывод полного списка ИТ-систем со следующими параметрами: входит в критичную архитектуру, требование к информационной безопасности (уровень), требования к информационной безопасности (текстовое поле), требования к отказоустойчивости, срок восстановления при сбоях (часов), правило резервного копирования.
4.11. Документация к ИТ-системам (учёт и контроль)
- Вывод полного списка ИТ-систем с параметрами привязанных к ним документов (инструкций, руководств и др.): название документа, название файла, автор изменений, дата изменения.
- Автоматический расчёт: количество и процент ИТ-систем с не привязанными документами, количество и процент документов с не привязанными файлами.
5. Функции и отчёты по ИТ-архитектуре (динамические)
5.1. Управление задачами по развитию / доработке ИТ-системы
- В свойства (карточку) объектов справочника «Программные продукты» на вкладку «Задачи и требования» привязываются задачи (из справочника «Задачи Органайзер») для развития / доработки соответствующего объекта.
- Для выбранной ИТ-системы выводится список задач (требований) по её развитию / доработке с указанием: исполнитель задачи, дата завершения (план), приоритет, статус задачи. Возможность настроить вывод в отчёт любых других параметров задач.
5.2. Интеграция ИТ-систем (программных продуктов)
- Возможность установления бинарных связей между ИТ-системами (программными продуктами) с описанием механизмов интеграции (связей).
- В свойствах (карточке) первого программного продукта заполняется вкладка «Интеграция: исходящие связи с ПП». Затем в свойствах второго программного продукта (на который выходит связь) на вкладке «Интеграция: входящие связи с ПП» автоматически появляется название первого программного продукта. На вкладке «Интеграция: исходящие связи с ПП» возможно указание любого количества программных продуктов (связей).
- Шаблон отчёта «Интеграция ИТ-систем» вызывается от любого объекта справочника «Программные продукты» и для одного нижележащего уровня в ИТ-архитектуре выводит все исходящие и входящие связи программных продуктов. Возможно формирование отчёта для всех уровней ИТ-архитектуры.
- Шаблон отчёта «Матрица интеграции ИТ-систем». По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт. По столбцам матрицы также выводятся ИТ-системы. На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) проставляются отметки при наличии связей (интеграции) между двумя ИТ-системами.
5.3. Анализ взаимосвязей и использования ИТ-системы (модуля) в процессах
- От любого объекта справочника «Программные продукты» данный отчёт выводит список процессов, автоматизируемых выбранной ИТ-системой. По каждому процессу выводится список процедур (функций), из которых состоит процесс. И для них выводится следующая информация: программный продукт / модуль, требуется ИТ-доработка (да / нет), бизнес-требования (спецификации) для разработки / доработки связанного программного продукта.
5.4. Дерево программных продуктов (до уровня функций)
- От любого объекта справочника «Программные продукты» выводится список всех нижележащих в иерархии (ИТ-архитектуре) программных продуктов, модулей и функций до самого нижнего уровня.
5.5. Анализ полноты использования функционала ИТ-системы
Возможно два варианта
- Автоматический расчёт полноты использования функционала ИТ-системы на основе заполненных параметров её модулей (нижележащего уровня в ИТ-архитектуре).
- Автоматический расчёт полноты использования функционала Модуля на основе заполненных параметров его функций (нижележащего уровня в ИТ-архитектуре).
Затем рассчитанный параметр вносится в свойства (карточку) объекта, от которого вызывался отчёт. Также в отчёте выдаётся качественная оценка (характеристика) рассчитанного параметра.
5.6. Операционные риски ИТ-системы (план и факт)
Для выбранной ИТ-системы выводятся возможные (плановые) и реализовавшиеся (фактические) операционными риски с детальными параметрами.
5.7. Показатели ИТ-систем и метрики здоровья ИТ-инфраструктуры
От любой ИТ-системы (справочник Программные продукты) формируется отчёт «Показатели (метрики) ИТ-системы», который выводит список привязанных к ней показателей и их параметров: единица измерения, периодичность, ответственный за выполнение, план, факт. В поставку включён список более 60 типовых показателей KPI, которые размещены в справочнике «Методы управления – Цели и показатели – Показатели».
Метрики здоровья ИТ-инфраструктуры
Показатели KPI по ITIL / ITSM
- Управление активами и конфигурациями (Service Asset and Configuration Management).
- Управление доступностью (Availability Management).
- Управление изменениями (Change Management).
- Управление инцидентами (Incident Management).
- Управление мощностями (Capacity Management).
- Управление проблемами (Problem Management).
- Управление релизами и развёртыванием (Release and Deployment Management).
Типовые показатели KPI
- Для учёта ошибок, сбоев, дефектов в процессах (операционные риски).
- Для отражения времени и своевременности выполнения процессов.
- Объёмы выхода (входа) процессов, результативность.
- Соотношения входов (выходов), эффективность.
- Внутренние показатели процесса (стоимость, трудоёмкость и т.д.).
5.8. Финансовый отчёт по ИТ-системе (все расходы)
- Для выбранной ИТ-системы выводится таблица со следующей информацией: предмет закупки (лицензии, техническая поддержка и др.), дата закупки, срок действия до, тип расходов, поставщик, комментарий, сумма.
- Автоматический расчёт: сумма расходов CAPEX, сумма расходов OPEX, сумма всех расходов.
5.9. Матрица ИТ-систем и ролей (связей с оргединицами)
- По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт.
- По столбцам матрицы выводятся должности и подразделения.
- На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) выводятся роли (связи ИТ-систем и оргединиц): пользователь, бизнес-аналитик, системный аналитик, тестировщик, администратор, аудитор (проверяющий), владелец (ответственный), риск-менеджер.
5.10. Матрица ИТ-систем и оборудования
- По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт.
- По столбцам матрицы выводятся объекты ИТ-оборудования (сервера, сетевые устройства, персональные компьютеры и т.п.).
- На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) проставляются отметки при наличии связей между двумя объектами. Можно доработать для указания содержания (характеристики) связи.
5.11. Матрица ИТ-систем и баз данных
- По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт.
- По столбцам матрицы выводятся базы данных (названия).
- На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) проставляются отметки при наличии связей между двумя объектами. Можно доработать для указания содержания (характеристики) связи.
6. Функции и отчёты по архитектуре оборудования
6.1. Главный (комплексный) отчёт по архитектуре оборудования (ИТ) – Часть 1
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием следующих параметров: название, владелец (ответственный), зависимость от иностранного производителя, входит в критичную архитектуру, локация (адрес) и количество единиц, связи с другим оборудованием (дублирование, резервирование).
- Вывод списка объектов ИТ-оборудования по разным условиям: входящих в критичную архитектуру организации, имеющих зависимость от иностранного производителя, по выбранной локации, по выбранному владельцу (ответственному), по отсутствию связей дублирования (резервирования).
6.2. Главный (комплексный) отчёт по архитектуре оборудования (ИТ) – Часть 2
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием следующих параметров: название, полнота использования мощности %, срок периодического техобслуживания (ТО), дата последнего техобслуживания, жизненный цикл (статус, дата, комментарий).
- Автоматически отмечаются объекты ИТ-оборудования, у которых нарушен срок техобслуживания.
- Вывод списка объектов ИТ-оборудования по разным условиям: незагруженные или слабозагруженные мощности (объекты), объекты с выбранным статусом жизненного цикла, сортировка по датам ТО.
- Аналитические расчёты: доля неиспользуемых объектов, доля объектов с нарушенным сроком ТО.
6.3. Финансовый отчёт по архитектуре оборудования (ИТ)
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием финансовой информации: название, предмет закупки, сумма, тип расходов, дата, поставщик.
- Возможность выборки объектов ИТ-оборудования по определённым значениям параметров (например, по поставщику) или сортировки (например, объекты с наибольшими расходами).
- Автоматический расчёт: сумма всех расходов, сумма OPEX, сумма CAPEX.
6.4. Информационная безопасность и операционная надёжность ИТ-оборудования
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием следующих параметров: входит в критичную архитектуру, срок восстановления при сбоях (часов), уровень отказоустойчивости, требования к отказоустойчивости, требование к физической защищённости.
7. Функции и отчёты по процессам и другим объектам
7.1. Анализ уровня автоматизации процесса
- В свойствах процессов (процедур, функций) на вкладке «Программные продукты» привязываются программные продуты (ИТ-системы, ИТ-модули).
- Для выбранного процесса отчёт выводит по каждой его процедуре / функции следующую информацию: ИТ-система (модуль), требуется ИТ-доработка (да, нет), бизнес-требования.
- Автоматически рассчитывается уровень автоматизации процесса (количественная и качественная оценка).
7.2. Автоматизация всех подпроцессов, процедур и функций
- Вызывается от процессов и выводит до самого нижнего уровня в дереве таблицу с указанием по каждому процессу связанных с ним ИТ-систем (программных продуктов).
7.3. Признак автоматизации для процесса (расчёт уровня)
- Для процессов (процедур, функций) указывается параметр «Признак автоматизации» со следующими возможными значениями: 4 – полностью автоматизировано с помощью самых современных технологий, 3 – автоматизировано на высоком уровне, 2 – автоматизировано на среднем уровне, 1 – автоматизировано очень слабо, 0 – не автоматизировано.
- Для выбранного процесса отчёт выводит подпроцессы (нижележащие процедуры или функции) с указанием значений параметра «Признак автоматизации».
- Автоматически рассчитывается показатель «Уровень автоматизации» с помощью специальной формулы на основе всех значений параметра «Признак автоматизации» из таблицы.
7.4. Диагностика, аудит, анализ ИТ-процессов и ИТ-архитектуры (по чек-листам)
- Заполняется справочник «Требования» – каталог всех требований по всем чек-листам.
- Формируется чек-лист для выбранного процесса или ИТ-архитектуры (набор требований).
- В рамках диагностики и аудита в чек-листе по каждому требованию эксперты проставляют отметки и комментарии (описание несоответствий).
- Формируется стандартный отчёт, выводящий всю информацию из чек-листа в формат Word.
- Включены примеры чек-листов: аудит и диагностика ИТ-архитектуры (2 варианта), аудит и диагностика ИТ-процесса, анализ матрицы «Программные продукты – Оргединицы».
- Отчёт «Анализ по чек-листу» автоматически рассчитывает уровень проработки (уровень зрелости / эффективности) ИТ-процессов и ИТ-архитектуры.
7.5. ИТ-системы в ответственности субъекта
- В свойства (карточку) объектов справочника «Программные продукты» добавлен параметр «Владелец (ответственный)» для указания, кто в организации отвечает за функционирование и поддержку каждого программного продукта (ИТ-системы, ИТ-модуля).
- Отчёт «ИТ-системы в ответственности субъекта» вызывается от справочника «Оргединицы» и выводит для выбранного субъекта список ИТ-систем.
7.6. Органайзер (все задачи)
- Выводятся все задачи из справочника «Задачи Органайзер» с указанием следующих параметров: исполнитель задачи, ИТ-система, дата начала (факт), дата завершения (факт), дата завершения (план), статус.
- Возможность выборки задач по определённым значениям параметров (например, по ИТ-системам) или сортировки (например, по датам).
7.7. Сравнительный анализ
Применяется для сравнительного анализа и принятия решения по выбору ИТ-систем (программных продуктов) или любых других объектов. Например, в рамках закупок, тендеров, проектов и т.п. Алгоритм метода следующий.
- Выбираются объекты для сравнительного анализа.
- Выбираются критерии для оценки.
- Эксперты устанавливают оценки и веса по каждому критерию для каждого объекта.
- Формируется отчёт «Сравнительный анализ», в котором с помощью математических расчётов автоматически определяется лучший выбор (объект).
Описание«IT Architect: система управления ИТ-архитектурой» (далее Система) является профессиональным инструментом для управления ИТ-архитектурой организации на базе современных технологий, методологий и стандартов: TOGAF, ISO 19770, ISO 12207, ISO 27000, Software Asset Management (SAM, управление программными активами), IT Asset Management (ITAM, управление ИТ-активами), ITIL / ITSM.
С технической точки зрения Система является дополнительным модулем для программного продукта Business Studio и представляет собой набор классов (справочников), параметров, настроек, функций и шаблонов отчётов, которые разработаны с помощью модулей «MetaEdit» и «Мастер отчётов». Система может быть установлена (интегрирована) в любую базу данных, созданную в актуальной версии Business Studio.
Главное конкурентное преимущество и ценность Системы состоит в том, что реализуется большое количество связей и взаимных влияний объектов ИТ-архитектуры со всеми объектами бизнес-архитектуры на основе единой базы данных и платформы Business Studio. Таким образом, ИТ-архитектура, бизнес-процессы, организационная структура, показатели KPI, операционные риски, ИТ-стратегии, документы находятся внутри одной базы данных. Такой подход значительно повышает эффективность, скорость и системность выполнения задач, позволяет обрабатывать и автоматически синхронизировать большие объёмы информации.
Система реализует следующие функции и практические задачи:
- Проектирование, учёт, инвентаризация ИТ-архитектуры организации.
- Анализ и оптимизация ИТ-процессов и работы ИТ-подразделения (департамент информационных технологий).
- Анализ и оптимизация ИТ-архитектуры организации, управление изменениями.
- Повышение эффективности и качества работы ИТ-систем, улучшение соответствующих показателей KPI.
- Обеспечение операционной надёжности и непрерывности деятельности организации, снижение операционных рисков.
- Автоматизация бизнес-процессов, внедрение инновационных разработок и успешных практик в сфере ИТ.
- Интеграция с бизнес-архитектурой, создание единого центра управления организацией.
- Эффективное управление задачами (корпоративными и личными), контроль поручений, ускорение выполнения ИТ-проектов.
- Формирование детальной отчётности по всем задачам и компонентам ИТ-архитектуры (более 25 шаблонов отчётов).
- Оптимизация финансовых расходов в сфере ИТ.
Пользователи
Система предназначена для следующих подразделений организации: ИТ-департамент (управление информационных технологий), управление бизнес-процессов (процессный офис), управление организационного развития, управление корпоративной архитектуры, управление операционных рисков, проектный офис.
Функционал и структура данных
1. Базовые функции Business Studio, задействованные в Системе
1.1. Единый функционал для справочников
- Создание иерархической структуры данных с неограниченным количеством папок и объектов.
- Настройка видимости (набора) полей (параметров) в окне свойств (карточке) объектов.
- Стандартный отчёт, выводящий свойства (карточку) объектов в файл Word.
- Отчёт «Иерархическая диаграмма», выводящий дерево (иерархическую схему) объектов справочника в графический формат (Visio).
- Применение различных фильтров для выборки информации из справочников согласно любым условиям (запросам).
- Выгрузка в Excel результатов выполнения фильтров (выборки данных) из справочников.
- Быстрое редактирование значений полей (параметров) объектов справочников без открытия окна их свойств (карточки).
- Автоматическая нумерация, контроль уникальности номеров объектов и обязательных полей (реализовано в нескольких справочниках).
- Возможность автоматического заполнения любых справочников с помощью импорта данных из файлов Excel. Включён готовый пакет (механизм) импорта для справочника «Программные продукты».
- Включены примеры заполнения всех справочников, задействованных в Системе.
1.2. Административные и сервисные функции
- Автоматическое формирование регламентов бизнес-процессов, должностных инструкций, технических заданий (бизнес-требований) и большого количества отчётов по бизнес-архитектуре.
- Управление версиями и изменениями всех объектов.
- Распределение прав доступа (вертикальные и горизонтальные права).
- Создание новых шаблонов отчётов и доработка (редактирование) действующих шаблонов отчётов.
- Создание новых структур данных (справочники, параметры, списки, перечисления и т.п.) с помощью MetaEdit.
- Доработка (редактирование) действующей структуры данных Системы с помощью MetaEdit.
- Доработка главного (верхнего) меню, создание новых кнопок для быстрого доступа к справочникам, отчётам и функциям. Новая вкладка «СУИТ (ИТ-архитектура)» в главном меню Business Studio с кнопками для быстрого доступа к справочникам, которые входят в состав Системы.
- Вывод любой информации и отчётов на веб-сайт (HTML-публикация, Portal) для просмотра пользователями через браузер (включая мобильную версию).
- Другие административные и сервисные функции.
2. Базовые справочники
2.1. ИТ-архитектура (справочник Программные продукты)
Параметры объектов справочника (24)
- Название.
- Версия.
- Категория.
- Требуется реализация.
- Дата последнего обновления.
- Рекомендуемый период обновления (дни).
- Дата завершения техподдержки.
- Дата завершения временной лицензии (если применимо).
- Владелец (ответственный).
- Поставщик.
- Зависимость от иностранного производителя.
- Количество лицензий (общее).
- Количество лицензий (занятых).
- Входит в критичную архитектуру.
- Срок восстановления при сбоях (часов).
- Требования к отказоустойчивости.
- Расположение (cloud, home).
- Тип лицензии.
- Полнота использования функционала %.
- Комментарии.
- Уровень информационной безопасности.
- Требования к информационной безопасности (текстовое поле).
- Правило резервного копирования.
- Требование к техподдержке.
Списки-вкладки (15)
- Задачи и требования.
- Интеграция: входящие связи с ПП.
- Интеграция: исходящие связи с ПП.
- Контуры функционирования.
- Оборудование.
- Операционные риски.
- Права доступа.
- Финансы и лицензии.
- Документы.
- Показатели.
- Исходящие связи с единицами деятельности (бизнес-процессами).
- Формирует электронные документы.
- Жизненный цикл.
- Использует базы данных.
- Оргединицы.
В поставку включена детальная модель ИТ-архитектуры крупной организации. Она представлена в виде иерархического списка ИТ-систем с детализацией до модулей и функций и заполненными свойствами (карточками) некоторых ИТ-систем, а также в виде графических моделей (схем), которые формируются автоматически.
2.2. Архитектура оборудования (справочник Материальные объекты)
Параметры объектов справочника (13)
- Название.
- Владелец (ответственный).
- Зависимость от иностранного производителя.
- Входит в критичную архитектуру.
- Срок восстановления при сбоях (часов).
- Требования к отказоустойчивости.
- Срок периодического техобслуживания (дней).
- Дата последнего техобслуживания.
- Полнота использования мощности %.
- Комментарии.
- Уровень отказоустойчивости.
- Требование к физической защищённости.
- Максимальная производительность (мощность).
Списки-вкладки (7)
- Финансы и закупки.
- Локации (адреса).
- Входящие связи (оборудование).
- Исходящие связи (оборудование).
- Жизненный цикл.
- Исходящие связи с единицами деятельности (бизнес-процессами).
- Документы.
В поставку включена детальная модель архитектуры ИТ-оборудования крупной организации. Она представлена в виде иерархического списка объектов ИТ-оборудования с детализацией и заполненными свойствами (карточками) некоторых объектов, а также в виде графических моделей (схем), которые формируются автоматически.
2.3. Базы данных
Иерархический список всех баз данных в организации с возможностью заполнения детальных параметров и дальнейшей привязкой к: бизнес-процессам, ИТ-системам.
2.4. Задачи и требования
- Хранение информации о задачах с большим количеством параметров: название, дата начала (факт), дата завершения (план и факт), детальное описание, приоритет, статус, тип (задача, требование / пользовательская история, баг, эпик, группа), нормативно-справочные документы.
- Связи задач с действующими справочниками Business Studio: оргединицы (автор и исполнитель задачи), деятельность, проекты, направления деятельности (продукты).
- Возможность создания чек-листов для указания детальных работ по выполнению задачи (подзадач).
- Применение большого количества фильтров для выборки необходимой информации из справочника.
Примеры фильтров: мои задачи, задачи с выбранным исполнителем, задачи в рамках выбранных бизнес-процессов или проектов, задачи с определённым статусом, просроченные задачи, задачи на эту неделю, самые важные задачи.
2.5. ИТ-проекты
- Каталог (иерархия) проектов с детальными параметрами и связями внутри корпоративной архитектуры, стандартный отчёт выгружает свойства (карточку) каждого проекта в Word.
- Возможность привязки графиков проектов из внешних файлов.
- Возможность объединения ИТ-систем, ИТ-оборудования, баз данных, требований и задач в ИТ-проекты.
Адрес: Навигатор – Методы управления – Проекты.
3. Дополнительные справочники
3.1. Категории программных продуктов.
3.2. Жизненный цикл.
3.3. Требования.
3.4. Чек-листы.
3.5. Локации (адреса).
3.6. Сравнительный анализ.
3.7. Поставщики.
3.8. Справочники по ИТ-рискам: типы событий операционного риска, идентификация рисков (план), факт (события) рисков.
3.9. Оценка и анализ компетенций.4. Функции и отчёты по ИТ-архитектуре (статические)
4.1. Главный (комплексный) отчёт по ИТ-архитектуре – Часть 1
- Вывод полного списка ИТ-систем и их параметров: входит в критичную архитектуру, имеет зависимость от иностранного производителя, расположение (cloud, home), тип лицензии, полнота использования функционала.
- Вывод списка ИТ-систем по разным условиям: входящих в критичную архитектуру организации, имеющих зависимость от иностранного производителя.
- Сортировка всех ИТ-систем по полноте использования функционала. Вывод списка ИТ-систем, которые используются неэффективно, либо не используются совсем.
- В отчёт включены аналитические расчёты (формулы в Excel): доля систем, входящих в критичную архитектуру, доля систем с зависимостью от иностранного производителя, доля систем cloud-based (облачных), средняя полнота использования функционала ИТ-систем.
4.2. Главный (комплексный) отчёт по ИТ-архитектуре – Часть 2
- Вывод полного списка ИТ-систем и их параметров: владелец (ответственный), контуры функционирования, оборудование, используемые базы данных. Возможность выборки ИТ-систем по определённым значениям параметров.
4.3. Задачи и требования для ИТ-систем
- Вывод всех ИТ-систем, у которых отмечен флажок «Требуется реализация». В отчёте показываются следующие параметры: название ИТ-системы, задачи и требования к автоматизации (разработка, доработка), исполнитель задачи, дата начала (факт), дата завершения (план), дата завершения (факт).
4.4. ИТ-риски план
- Из справочника «Идентификация рисков (план)» выводятся риски, у которых заполнен параметр «Информационная система». В отчёте показываются следующие параметры: название риска, название ИТ-системы, важность риска, вероятность риска, ответственный за предотвращение риска, убыток потенциальный.
4.5. ИТ-риски факт
- Из справочника «Факты (события) рисков» выводятся риски, у которых заполнен параметр «Информационная система». В отчёте показываются следующие параметры: название риска, название ИТ-системы, дата регистрации риска, дата устранения риска, ответственный за устранение риска, убытки факт валовые.
4.6. Контроль лицензий (сроки и количество)
- Вывод полного списка ИТ-систем со следующими параметрами: дата завершения временной лицензии (если применимо), дата последнего обновления, рекомендуемый период обновления (дни), количество лицензий (общее), количество лицензий (занятых).
- Автоматические расчёты: количество лицензий (свободных), количество дней до завершения временных лицензий. Контроль нарушения сроков обновления ИТ-систем (предупреждение).
- В отчёт включены аналитические расчёты (формулы в Excel): доля систем с полной занятостью лицензий, доля систем с просроченными временными лицензиями, доля систем с просроченными обновлениями.
4.7. Контроль технической поддержки (ТП)
- Вывод полного списка ИТ-систем со следующими параметрами: требование к техподдержке (0 – силами пользователей, 1 – силами ИТ-подразделения, 2 – выделенный администратор, 3 – постоянная поддержка от производителя), дата завершения технической поддержки.
- Автоматический расчёт: количество дней до завершения ТП. Контроль нарушения сроков продления ТП.
- В отчёт включены аналитические расчёты (формулы в Excel): доля систем с просроченной ТП, доля систем, требующих постоянную поддержку от производителя.
4.8. Права доступа к ИТ-системам
- Вывод всех ИТ-систем с указанием задействованных в них субъектов (ролей) и их прав: создание, изменение, чтение, удаление. Возможность выборки ИТ-систем по определённым значениям параметров. Автоматический расчёт доли ИТ-систем, у которых не назначены права доступа.
4.9. Финансовый отчёт по ИТ-архитектуре
- Вывод всех ИТ-систем с указанием финансовой информации: предмет закупки, сумма, тип расходов, дата, поставщик.
- Возможность выборки ИТ-систем по определённым значениям параметров (например, по поставщику) или сортировки (например, ИТ-системы с наибольшими расходами).
- Автоматический расчёт: сумма всех расходов, сумма OPEX, сумма CAPEX.
4.10. Информационная безопасность и операционная надёжность ИТ-систем
- Вывод полного списка ИТ-систем со следующими параметрами: входит в критичную архитектуру, требование к информационной безопасности (уровень), требования к информационной безопасности (текстовое поле), требования к отказоустойчивости, срок восстановления при сбоях (часов), правило резервного копирования.
4.11. Документация к ИТ-системам (учёт и контроль)
- Вывод полного списка ИТ-систем с параметрами привязанных к ним документов (инструкций, руководств и др.): название документа, название файла, автор изменений, дата изменения.
- Автоматический расчёт: количество и процент ИТ-систем с не привязанными документами, количество и процент документов с не привязанными файлами.
5. Функции и отчёты по ИТ-архитектуре (динамические)
5.1. Управление задачами по развитию / доработке ИТ-системы
- В свойства (карточку) объектов справочника «Программные продукты» на вкладку «Задачи и требования» привязываются задачи (из справочника «Задачи Органайзер») для развития / доработки соответствующего объекта.
- Для выбранной ИТ-системы выводится список задач (требований) по её развитию / доработке с указанием: исполнитель задачи, дата завершения (план), приоритет, статус задачи. Возможность настроить вывод в отчёт любых других параметров задач.
5.2. Интеграция ИТ-систем (программных продуктов)
- Возможность установления бинарных связей между ИТ-системами (программными продуктами) с описанием механизмов интеграции (связей).
- В свойствах (карточке) первого программного продукта заполняется вкладка «Интеграция: исходящие связи с ПП». Затем в свойствах второго программного продукта (на который выходит связь) на вкладке «Интеграция: входящие связи с ПП» автоматически появляется название первого программного продукта. На вкладке «Интеграция: исходящие связи с ПП» возможно указание любого количества программных продуктов (связей).
- Шаблон отчёта «Интеграция ИТ-систем» вызывается от любого объекта справочника «Программные продукты» и для одного нижележащего уровня в ИТ-архитектуре выводит все исходящие и входящие связи программных продуктов. Возможно формирование отчёта для всех уровней ИТ-архитектуры.
- Шаблон отчёта «Матрица интеграции ИТ-систем». По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт. По столбцам матрицы также выводятся ИТ-системы. На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) проставляются отметки при наличии связей (интеграции) между двумя ИТ-системами.
5.3. Анализ взаимосвязей и использования ИТ-системы (модуля) в процессах
- От любого объекта справочника «Программные продукты» данный отчёт выводит список процессов, автоматизируемых выбранной ИТ-системой. По каждому процессу выводится список процедур (функций), из которых состоит процесс. И для них выводится следующая информация: программный продукт / модуль, требуется ИТ-доработка (да / нет), бизнес-требования (спецификации) для разработки / доработки связанного программного продукта.
5.4. Дерево программных продуктов (до уровня функций)
- От любого объекта справочника «Программные продукты» выводится список всех нижележащих в иерархии (ИТ-архитектуре) программных продуктов, модулей и функций до самого нижнего уровня.
5.5. Анализ полноты использования функционала ИТ-системы
Возможно два варианта
- Автоматический расчёт полноты использования функционала ИТ-системы на основе заполненных параметров её модулей (нижележащего уровня в ИТ-архитектуре).
- Автоматический расчёт полноты использования функционала Модуля на основе заполненных параметров его функций (нижележащего уровня в ИТ-архитектуре).
Затем рассчитанный параметр вносится в свойства (карточку) объекта, от которого вызывался отчёт. Также в отчёте выдаётся качественная оценка (характеристика) рассчитанного параметра.
5.6. Операционные риски ИТ-системы (план и факт)
Для выбранной ИТ-системы выводятся возможные (плановые) и реализовавшиеся (фактические) операционными риски с детальными параметрами.
5.7. Показатели ИТ-систем и метрики здоровья ИТ-инфраструктуры
От любой ИТ-системы (справочник Программные продукты) формируется отчёт «Показатели (метрики) ИТ-системы», который выводит список привязанных к ней показателей и их параметров: единица измерения, периодичность, ответственный за выполнение, план, факт. В поставку включён список более 60 типовых показателей KPI, которые размещены в справочнике «Методы управления – Цели и показатели – Показатели».
Метрики здоровья ИТ-инфраструктуры
Показатели KPI по ITIL / ITSM
- Управление активами и конфигурациями (Service Asset and Configuration Management).
- Управление доступностью (Availability Management).
- Управление изменениями (Change Management).
- Управление инцидентами (Incident Management).
- Управление мощностями (Capacity Management).
- Управление проблемами (Problem Management).
- Управление релизами и развёртыванием (Release and Deployment Management).
Типовые показатели KPI
- Для учёта ошибок, сбоев, дефектов в процессах (операционные риски).
- Для отражения времени и своевременности выполнения процессов.
- Объёмы выхода (входа) процессов, результативность.
- Соотношения входов (выходов), эффективность.
- Внутренние показатели процесса (стоимость, трудоёмкость и т.д.).
5.8. Финансовый отчёт по ИТ-системе (все расходы)
- Для выбранной ИТ-системы выводится таблица со следующей информацией: предмет закупки (лицензии, техническая поддержка и др.), дата закупки, срок действия до, тип расходов, поставщик, комментарий, сумма.
- Автоматический расчёт: сумма расходов CAPEX, сумма расходов OPEX, сумма всех расходов.
5.9. Матрица ИТ-систем и ролей (связей с оргединицами)
- По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт.
- По столбцам матрицы выводятся должности и подразделения.
- На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) выводятся роли (связи ИТ-систем и оргединиц): пользователь, бизнес-аналитик, системный аналитик, тестировщик, администратор, аудитор (проверяющий), владелец (ответственный), риск-менеджер.
5.10. Матрица ИТ-систем и оборудования
- По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт.
- По столбцам матрицы выводятся объекты ИТ-оборудования (сервера, сетевые устройства, персональные компьютеры и т.п.).
- На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) проставляются отметки при наличии связей между двумя объектами. Можно доработать для указания содержания (характеристики) связи.
5.11. Матрица ИТ-систем и баз данных
- По строкам матрицы выводятся все нижележащие ИТ-системы для объекта, от которого запущен отчёт.
- По столбцам матрицы выводятся базы данных (названия).
- На пересечениях строк и столбцов (в ячейках) проставляются отметки при наличии связей между двумя объектами. Можно доработать для указания содержания (характеристики) связи.
6. Функции и отчёты по архитектуре оборудования
6.1. Главный (комплексный) отчёт по архитектуре оборудования (ИТ) – Часть 1
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием следующих параметров: название, владелец (ответственный), зависимость от иностранного производителя, входит в критичную архитектуру, локация (адрес) и количество единиц, связи с другим оборудованием (дублирование, резервирование).
- Вывод списка объектов ИТ-оборудования по разным условиям: входящих в критичную архитектуру организации, имеющих зависимость от иностранного производителя, по выбранной локации, по выбранному владельцу (ответственному), по отсутствию связей дублирования (резервирования).
6.2. Главный (комплексный) отчёт по архитектуре оборудования (ИТ) – Часть 2
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием следующих параметров: название, полнота использования мощности %, срок периодического техобслуживания (ТО), дата последнего техобслуживания, жизненный цикл (статус, дата, комментарий).
- Автоматически отмечаются объекты ИТ-оборудования, у которых нарушен срок техобслуживания.
- Вывод списка объектов ИТ-оборудования по разным условиям: незагруженные или слабозагруженные мощности (объекты), объекты с выбранным статусом жизненного цикла, сортировка по датам ТО.
- Аналитические расчёты: доля неиспользуемых объектов, доля объектов с нарушенным сроком ТО.
6.3. Финансовый отчёт по архитектуре оборудования (ИТ)
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием финансовой информации: название, предмет закупки, сумма, тип расходов, дата, поставщик.
- Возможность выборки объектов ИТ-оборудования по определённым значениям параметров (например, по поставщику) или сортировки (например, объекты с наибольшими расходами).
- Автоматический расчёт: сумма всех расходов, сумма OPEX, сумма CAPEX.
6.4. Информационная безопасность и операционная надёжность ИТ-оборудования
- От выбранного объекта ИТ-оборудования (из справочника «Материальные объекты») выводятся все нижележащие объекты в иерархии (архитектуре оборудования) с указанием следующих параметров: входит в критичную архитектуру, срок восстановления при сбоях (часов), уровень отказоустойчивости, требования к отказоустойчивости, требование к физической защищённости.
7. Функции и отчёты по процессам и другим объектам
7.1. Анализ уровня автоматизации процесса
- В свойствах процессов (процедур, функций) на вкладке «Программные продукты» привязываются программные продуты (ИТ-системы, ИТ-модули).
- Для выбранного процесса отчёт выводит по каждой его процедуре / функции следующую информацию: ИТ-система (модуль), требуется ИТ-доработка (да, нет), бизнес-требования.
- Автоматически рассчитывается уровень автоматизации процесса (количественная и качественная оценка).
7.2. Автоматизация всех подпроцессов, процедур и функций
- Вызывается от процессов и выводит до самого нижнего уровня в дереве таблицу с указанием по каждому процессу связанных с ним ИТ-систем (программных продуктов).
7.3. Признак автоматизации для процесса (расчёт уровня)
- Для процессов (процедур, функций) указывается параметр «Признак автоматизации» со следующими возможными значениями: 4 – полностью автоматизировано с помощью самых современных технологий, 3 – автоматизировано на высоком уровне, 2 – автоматизировано на среднем уровне, 1 – автоматизировано очень слабо, 0 – не автоматизировано.
- Для выбранного процесса отчёт выводит подпроцессы (нижележащие процедуры или функции) с указанием значений параметра «Признак автоматизации».
- Автоматически рассчитывается показатель «Уровень автоматизации» с помощью специальной формулы на основе всех значений параметра «Признак автоматизации» из таблицы.
7.4. Диагностика, аудит, анализ ИТ-процессов и ИТ-архитектуры (по чек-листам)
- Заполняется справочник «Требования» – каталог всех требований по всем чек-листам.
- Формируется чек-лист для выбранного процесса или ИТ-архитектуры (набор требований).
- В рамках диагностики и аудита в чек-листе по каждому требованию эксперты проставляют отметки и комментарии (описание несоответствий).
- Формируется стандартный отчёт, выводящий всю информацию из чек-листа в формат Word.
- Включены примеры чек-листов: аудит и диагностика ИТ-архитектуры (2 варианта), аудит и диагностика ИТ-процесса, анализ матрицы «Программные продукты – Оргединицы».
- Отчёт «Анализ по чек-листу» автоматически рассчитывает уровень проработки (уровень зрелости / эффективности) ИТ-процессов и ИТ-архитектуры.
7.5. ИТ-системы в ответственности субъекта
- В свойства (карточку) объектов справочника «Программные продукты» добавлен параметр «Владелец (ответственный)» для указания, кто в организации отвечает за функционирование и поддержку каждого программного продукта (ИТ-системы, ИТ-модуля).
- Отчёт «ИТ-системы в ответственности субъекта» вызывается от справочника «Оргединицы» и выводит для выбранного субъекта список ИТ-систем.
7.6. Органайзер (все задачи)
- Выводятся все задачи из справочника «Задачи Органайзер» с указанием следующих параметров: исполнитель задачи, ИТ-система, дата начала (факт), дата завершения (факт), дата завершения (план), статус.
- Возможность выборки задач по определённым значениям параметров (например, по ИТ-системам) или сортировки (например, по датам).
7.7. Сравнительный анализ
Применяется для сравнительного анализа и принятия решения по выбору ИТ-систем (программных продуктов) или любых других объектов. Например, в рамках закупок, тендеров, проектов и т.п. Алгоритм метода следующий.
- Выбираются объекты для сравнительного анализа.
- Выбираются критерии для оценки.
- Эксперты устанавливают оценки и веса по каждому критерию для каждого объекта.
- Формируется отчёт «Сравнительный анализ», в котором с помощью математических расчётов автоматически определяется лучший выбор (объект).
-
Основные характеристики
- Версия Лицензия
- Способ доставки Электронный
- Тип лицензии Полная версия
- Срок действия бессрочная лицензия
- Тип организации Коммерческая
Системные требования ПО
- Операционная система Windows
Доставка и логистика
- Особенности доставки Поставка в электронном виде. Срок доставки: от 1 рабочего дня.
Информация на сайте ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437(2) ГК РФ. Рекомендуем при покупке проверять наличие желаемых функций и характеристик. Описание, технические характеристики, комплектация и внешний вид продукта могут отличаться от заявленных или могут быть изменены производителем без предупреждения
-
Информация о доставке
Способ доставки:на e-mailСрок доставки:от 4 днейСпособы оплаты
- Банковский платеж (для юр. лиц и ИП)
- Работа по договору и гибкие условия оплаты (для юр. лиц)
- Банковская карта
- SberPay (для физ. лиц)
- Рассрочка T-Банк (для физ. лиц)
- Оплата при получении (для физ. лиц при покупке оборудования или коробочных лицензий)
- Подарочный сертификат