FileControl 4.3.516, Электронная лицензия

Программное обеспечение FileControl является решением для комплексного контроля работы сотрудников офиса и их компьютеров. Решение FileControl осуществляет контроль рабочего времени и использования программ, а также предоставляет отчеты о работе персонала. Благодаря FileControl обеспечивается защита корпоративной информации и оптимизации производительности персонала.
Контроль рабочего времени и программ

FileControl покажет, сколько часов и минут в течение рабочего дня каждый сотрудник посвящает работе, а сколько социальным сетям; какие запросы вводит в поисковые системы, какие программы использует и на какие темы переписывается с коллегами и партнерами. Наглядные отчеты покажут, в какое время сотрудник пришел на работу, когда ушел и сколько часов в день активно трудился или отдыхал.

Контроль интернет трафика и фильтр сайтов

FileControl предлагает гибкий подход к блокированию сайтов: можно выбрать сайты по категориям, а запрет персонализировать. То же самое касается загрузки файлов и возможности ограничивать скорость и размер скачивания.

Мониторинг переписки, перехват сообщений и нажатий клавиш клавиатуры

В FileControl предусмотрена удобная функция перехвата всей переписки и нажатия всех клавиш клавиатуры (кейлоггер). При этом FileControl позволяет производить протоколирование не только всей переписки, но и выборочно по приложениям или по ресурсам в сети. Это позволяет отделить деловую переписку от личной, определить, пользовался ли работник социальными сетями, мессенджерами либо отправлял почту с личных ящиков. Все перехваченные файлы сотрудника можно скачать из отчета.

Мониторинг и ограничение доступа к файлам

FileControl ведет журнал всех файловых операций и показывает, кто из сотрудников какие файлы открывал, изменял или удалял. Можно настроить программу таким образом, чтобы сохранялись теневые копии всех файлов, которые копируют пользователи на флешки и другие накопители. FileControl часто используют для блокирования записи на определенное устройство или класс устройств (внешние USB диски или сетевые диски), сохраняя за сотрудниками возможность только чтения файлов, без возможности их изменения или удаления.

FileControl определяет тип файла исходя из его содержимого, процесс (имя и хеш), пользователя, размер, а также создает уникальный хеш для каждого файла. Это позволяет идентифицировать файл, даже если он был переименован или изменен.

Преимущество FileControl в гибкости настроек доступа к файлам. Можно настроить доступ к информации под каждого сотрудника.

Контроль USB и внешних устройств

С программой FileControl удобно контролировать подключение всех USB и других внешних устройств. Системный администратор видит полный список устройств и принимает решение о блокировке или подключении, в зависимости от ситуации. Например, можно заблокировать подключение фотоаппаратов, смартфонов, но разрешить USB диски.

Контроль печати и мониторинг принтера

С помощью FileControl можно успешно бороться с несанкционированной печатью файлов. Все распечатанные документы сохраняются в базе данных для дальнейшего изучения, даже если распечатанные файлы не были сохранены на диске.

В случае подозрений на неправомерную распечатку файлов либо распечатку запрещенной информации, администратор системы может просмотреть всю историю печати для конкретного принтера, пользователя или компьютера, и по содержанию файлов определить, была ли распечатка правомерной или нет.

Запись экрана и удаленное управление рабочим столом

Активируя функцию видеозахвата, FileControl производит видеозапись всего происходящего на экране компьютера.

Скрытая запись разговоров и сообщений в Skype

В FileControl реализована функция скрытого перехвата разговоров и переписки Skype. Программа записывает голосовые звонки в формате MP3 и все сообщения автоматически.