Автор статьи: Евгения Курышева
- Как выбрать программы для государственных учреждений
- Законодательные требования к закупкам ПО для государственных учреждений
- Критерии выбора программного обеспечения для государственных организаций
- Безопасность данных в ПО для госучреждений
- Совместимость и интеграция с существующими системами
- Лицензирование и права использования программных продуктов
- Техническая поддержка ПО для госструктур
- Какие программы используются в государственных учреждениях
- Что нужно знать при покупке программы для государственных учреждений
- Softline 一 надежный партнер в выборе ИТ-решений
Выбирая программы для государственных учреждений, нужно помнить о нескольких важных вещах.
Необходимо учитывать:
- задачи, которые будет выполнять программное обеспечение (ПО);
- соответствие законодательным нормам и правилам РФ;
- совместимость с существующей системой.
Сложный и ответственный процесс закупки станет гораздо проще, если принять во внимание все эти моменты и заранее подготовиться к выбору и внедрению программных продуктов.
Как выбрать программы для государственных учреждений
Выбор ПО для госсектора — задача непростая, но вполне выполнимая, если подойти к ней внимательно. Важно помнить, что в государственных структурах есть свои строгие правила и особые требования к программному обеспечению. Поэтому перед покупкой программы нужно проверить, подходит ли она организации по техническим характеристикам и не нарушает ли законодательство РФ.
Законодательные требования к закупкам ПО для государственных учреждений
По закону госзакупки программного обеспечения проводятся через конкурсы, аукционы, запросы предложений и котировок. Чтобы сделать процесс покупки честным и прозрачным, организация объявляет тендер и выбирает поставщика на конкурсной основе.
Основные законы, регулирующие закупку ПО для государственных учреждений:
- Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" N 44-ФЗ
- Федеральный закон "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" N 223-ФЗ
Закупки по 44-ФЗ осуществляют бюджетные и муниципальные организации, тендер оплачивается из госбюджета. По 223-ФЗ торги ведут госучреждения и организации, в которых более 50% акций принадлежит государству. В этом случае все расходы оплачиваются самой компанией.
Тендер не требуется, если:
- Стоимость закупки программ для государственных учреждений не превышает 300 000 руб.
- Вы покупаете ПО у единственного поставщика (напрямую у правообладателя или в отсутствие альтернатив на рынке)
- Вы участвуете в госпрограмме, где предусмотрены особые правила закупок
Покупка ПО для государственных учреждений без организации тендера имеет свои преимущества. Вы не тратите время на долгие бюрократические процедуры и получаете нужные программы и приложения в кратчайшие сроки. А работа напрямую с проверенным поставщиком помогает сберечь нервы и упрощает выбор подходящей продукции.
Согласно Указу Президента РФ № 166 «О мерах по обеспечению технологической независимости и безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации» с 31 марта 2022 года госучреждениям запрещено приобретать иностранное ПО, а также программно-аппаратные комплексы с зарубежным софтом. Но есть исключения. Например, организация не может обойтись без иностранных программ, поскольку не существует отечественного аналога. В таком случае нужно согласовывать закупки с федеральными органами исполнительной власти.
Критерии выбора программного обеспечения для государственных организаций
Безопасность данных в ПО для госучреждений
Во всех организациях хранятся важные конфиденциальные сведения, поэтому программы для государственных учреждений должны обеспечивать надежную защиту данных от утечек, повреждения и стороннего доступа.
Совместимость и интеграция с существующими системами
Важно, чтобы новая программа легко «подружилась» с тем, что уже используется — с другими приложениями и оборудованием. Хорошая совместимость и простая интеграция делают переход на новое ПО максимально удобным.
Лицензирование и права использования программных продуктов
При выборе программы для государственных учреждений важно убедиться в наличии лицензии 一 легальное ПО можно использовать без риска нарушить закон. Лицензия гарантирует профессиональную поддержку от производителя и регулярные обновления.
Техническая поддержка ПО для госструктур
Хорошая техподдержка позволяет оперативно решать проблемы, связанные с работой программы. Специалисты ответят на любые вопросы и помогут устранить неполадки или обновить приложение.
Какие программы используются в государственных учреждениях
В госструктурах используют решения, которые помогают выполнять повседневные задачи, общаться с коллегами и клиентами, управлять документами и обеспечивать безопасность данных. Рассмотрим основные категории программ для государственных учреждений.
| Тип ПО | Функции | Кто использует |
|---|---|---|
| Антивирусы и безопасность | Защита от вирусов, хакерских атак и утечки информации | Все сотрудники, использующие ПК |
| Операционные системы | Управление ресурсами ПК, запуск программ и приложений | Все сотрудники, использующие ПК |
| Офисные пакеты | Создание и редактирование документов, таблиц и презентаций, ведение отчетов и планирование задач |
Все, кто работает с документами |
| Системы электронного документооборота |
Управление документацией | Бухгалтеры, HR-менеджеры и другие специалисты, которые занимаются обработкой и согласованием документов |
| Базы данных и системы управления информацией | Сбор, хранение и организация корпоративной информации |
Аналитики, администраторы и другие сотрудники, работающие с большими объемами данных |
| Управление бизнесом, CRM/ERP | Управление корпоративными ресурсами, коммуникация с клиентами и партнерами |
Руководители, менеджеры, финансовые и кадровые отделы, администраторы, IT-специалисты |
| Специализированные программы | Функционал, специально разработанный для конкретной отрасли |
Профильные специалисты в разных сферах |
В каталоге Softline Store представлен большой выбор лицензионного ПО для государственных учреждений, а также для коммерческих и образовательных организаций.
Что нужно знать при покупке программы для государственных учреждений
Согласно требованиям законодательства РФ закупаемое ПО должно быть включено в Единый реестр российского программного обеспечения для электронных вычислительных машин и баз данных.
Ранее организации часто сталкивались с одной проблемой: купленный софт не мог работать с существующей системой. В настоящее время Минцифры РФ дорабатывает правила регистрации в реестре. Теперь разработчики обязаны адаптировать свои продукты под местный рынок и обеспечить их совместимость с российскими процессорами и операционными системами.
Что нужно сделать:
✅ Проверить необходимость проведения тендера по закону № 44-ФЗ/223-ФЗ
✅ Убедиться в том, что выбранные программы для государственных учреждений включены в Реестр российского программного обеспечения
✅ Проверить наличие лицензий и соответствие техническим требованиям организации
✅ Оценить уровень техподдержки и сервисного обслуживания
✅ Документально оформить покупку согласно требованиям законодательства
Softline 一 надежный партнер в выборе ИТ-решений
Уже более 30 лет мы помогаем нашим клиентам подобрать подходящее программное обеспечение, которое отвечает их уникальным потребностям. Мы предлагаем разнообразные решения, включая современные программы для государственных учреждений, и удобные демо-версии, чтобы вы могли заранее оценить возможности продукта и убедиться, что он подходит именно вам.
Кроме того, мы заботимся о том, чтобы вы легко научились работать с нашим ПО — для этого проводим обучение и консультации. А если понадобится дополнительная помощь, вы всегда можете докупить платную техническую поддержку.
Читайте статьи в блоге Softline Store, где мы рассказываем о новинках и делимся полезной информацией, подписывайтесь на нашу рассылку и будьте в курсе последних событий в сфере информационных технологий.
