MDaemon: чем заменить Microsoft Exchange малому и среднему бизнесу

 ​Автор статьи: Анастасия Тетерева

• Microsoft Exchange: почему неудобен для МСБ
• Корпоративная почта: что МСБ ждет от почтового сервера
• Почтовый сервер для Windows: доступный и удобный
• Сравнение MDaemon и Microsoft Exchange
• Миграция с Exchange
• Подведем итоги: всё работает «из коробки»
• Официальные лицензии доступны в Softline Store

Для малого и среднего бизнеса (МСБ) корпоративная почта — это основа непрерывности операций. Однако обеспечить её стабильность и безопасность при ограниченном бюджете и небольшой ИТ-команде становится всё сложнее.

Традиционные решения, такие как Microsoft Exchange, требуют значительных инвестиций: высокая стоимость лицензий, сложная инфраструктура и необходимость привлечения дорогих специалистов для обслуживания. Для МСБ это часто означает непомерные расходы и отвлечение ресурсов от основной деятельности.

MDaemon Messaging Server (другое название MDaemon Email Server) решает эти проблемы. Это экономически выгодная и полнофункциональная альтернатива MS Exchange, специально разработанная для малого и среднего бизнеса. Почтовый сервер обеспечивает высокую надежность, бескомпромиссную безопасность и простоту управления без излишней сложности и затрат.

Читайте статью, чтобы разобраться:

• как MDaemon помогает снизить затраты на корпоративную почту,
• какие возможности делают его оптимальным выбором для растущих компаний,
• почему тысячи организаций по всему миру выбирают именно это решение для защиты своих коммуникаций.

Microsoft Exchange: почему неудобен для МСБ

Для малого и среднего бизнеса Exchange часто становится не инвестицией, а постоянной головной болью. Далее подробно разберем, почему этот мощный корпоративный продукт непрактичный и невыгодный для компаний с ограниченным бюджетом и небольшой ИТ-командой.

Сложность архитектуры

Microsoft Exchange проектировался для крупных корпораций. Такие компании имеют разветвлённую сеть представительств и большой штат. Архитектура решения предполагает множество компонентов, которые нужно настраивать и поддерживать. Это избыточно для малого бизнеса (20–100 пользователей).

Microsoft официально рекомендует для МСБ использовать облачный Office 365 вместо локального Exchange, подтверждая, что архитектура сервера избыточна для небольших компаний.

Инфраструктурное давление

Microsoft Exchange требует мощного оборудования. Новые версии оптимизированы для высокопроизводительных серверов. Для малых предприятий такие требования зачастую невыгодны, так как дорогостоящие серверы и опции отказоустойчивости сильно увеличивают издержки.

Для стабильной работы локально установленного сервера нужны резервные опции, система отказоустойчивости, продуманная сетевая инфраструктура. Каждый элемент — это дополнительные расходы и точка потенциального отказа.

Высокая стоимость владения и поддержки

Лицензирование Exchange и его поддержка обходятся дорого. Помимо стоимости программного обеспечение (ПО), существуют расходы на обновления, оборудование, зарплату квалифицированных специалистов или внешний подряд.

Облачное решение Exchange Online снижает инвестиции в железо, но приводит к регулярным подписным платежам и ограниченному контролю над данными, а также известны отдельные сбои в работе сервиса в последние годы.

Нехватка специалистов для администрирования

Microsoft Exchange требует сложного администрирования. Для его настройки и обслуживания нужны сертифицированные специалисты, которых на рынке не так много и стоят они дорого. Малому бизнесу часто приходится обращаться к внешним подрядчикам, что увеличивает затраты и время реакции на проблемы.

Каждое обновление Microsoft может повлиять на сделанные настройки. Это требует дополнительного тестирования и адаптации, что опять же ложится на плечи администраторов.

Корпоративная почта: что МСБ ждет от почтового сервера

Простое администрирование и низкий порог входа

Время — ресурс, который в малом бизнесе на вес золота. Небольшой компании нужен сервер электронной почты, который можно установить за несколько минут и настроить без углубленных знаний. Интерфейс должен быть логичным, а типовые операции — доступными любому системному администратору.

Идеально, когда для базовой работы не требуется читать сотни страниц документации или проходить специальное обучение. 

Локальное хранение данных

Многие компании предпочитают держать почту на собственных серверах. Это вопрос контроля, безопасности и соответствия внутренним политикам. Особенно актуально для организаций, работающих с конфиденциальной информацией или персональными данными клиентов.

Локальный почтовый сервер даёт независимость от внешних провайдеров и их тарифных планов. Вы платите один раз за лицензию, а не ежемесячно за каждого пользователя.

Соблюдение требований по безопасности

Защита от спама, вирусов и фишинга — это базовые требования. Но малому бизнесу нужно, чтобы эти механизмы работали «из коробки», без необходимости докупать дополнительные модули или интегрировать сторонние решения.

Важны современные методы аутентификации почты (SPF, DKIM, DMARC), шифрование соединений (SSL/TLS) и возможность архивирования сообщений для соблюдения регуляторных требований.

Вот подробная расшифровка и объяснение этих методов.

Минимум зависимостей от внешних сервисов

Чем проще инфраструктура, тем надежнее работа. Почтовый сервер должен быть самодостаточным, не требовать множества дополнительных компонентов и интеграций. Это снижает риски и упрощает обслуживание.

Итак, мы определили ключевые требования малого и среднего бизнеса к идеальному почтовому серверу: он должен быть простым в управлении, безопасным, полностью локальным и независимым. Теперь посмотрим, какое решение соответствует.

Почтовый сервер для Windows: доступный и удобный

MDaemon — одна из первых альтернатив Microsoft Exchange. Сервер был создан специально для ИТ-персонала с ограниченным бюджетом и давно доказал свою надежность и простоту. Его можно развернуть в облаке, на собственных серверах (on-premise) или попробовать гибридную модель.

Решение просто включается в работу и не требует постоянного внимания. Этот почтовый сервер закрывает все типовые почтовые задачи без тяжёлых надстроек и дорогих лицензий. Его выбирают те, кому нужна стабильность, безопасность и удобство без избыточной инфраструктуры.

Вот, что отмечают специалисты о продукте.

Сохаил А., помощник менеджера по ИТ:

«(MDaemon) — это глоток свежего воздуха по сравнению с теми проблемами, которые вызывает Exchange. Он гораздо более гибкий, работает с любой стандартной учётной записью SMTP. Включает в себя множество функций, которые для Exchange являются дорогостоящими дополнениями».

Олег, ИТ-специалист:

«После установки mdaemon запускается мастер настройки, там все просто и очевидно. Разберешься без мануалов за 10 минут.»

Аджай Р., генеральный менеджер:

«Самое лучшее в MDaemon — это простота и удобство использования. Мне нравится графический интерфейс и группировка функций, которые значительно упрощают администрирование. Интегрированная веб-почта — самая продвинутая и лучшая из всех, что я использовал за 18 лет».

Понятный клиент веб-почты

MDaemon Webmail даёт доступ к почте через любой браузер. Интерфейс простой, функции полные: письма, календари, контакты. Работает на мобильных устройствах и защищает данные с помощью SSL/TLS.

Можно настроить внешний вид, использовать общие календари и списки контактов для командной работы. Если вы привыкли к Outlook, OWA, Thunderbird или eM Client, то их тоже можно подключить.

Безопасность почты уже встроена

Решение использует широкий арсенал инструментов для предотвращения угроз и обеспечения целостности данных:

• защита от спама на основе искусственного интеллекта (ИИ);
• полная аутентификация электронной почты (SPF, DKIM, DMARC);
• обнаружение взломанных аккаунтов и спам-ботов;
• динамическая SMTP-фильтрация и определение местоположения;
• предупреждения о внешних сообщениях;
• идентификация скомпрометированных паролей и защита IP-адресов;
• поддержка DNSSEC и интеграция с Let's Encrypt;
• гибкие фильтры контента и настраиваемое управление аккаунтами.

Архивирование электронной почты

Почтовый сервер умеет архивировать почту. Делает он это без сложных настроек и лишних расходов. В админке есть простой экран, где можно включить архивирование писем и сообщений.

Администратор сам выбирает, что и куда сохранять: входящие, исходящие, отдельные адреса отправителей и получателей. Архивы можно складывать в папки с ограниченным доступом, назначать права и смотреть содержимое в привычных инструментах сервера — очередях и статистике.

Всё работает в одной консоли. Никаких дополнительных модулей и платных расширений, только понятный и управляемый инструмент, который защищает переписку и даёт полный контроль над её хранением.

Интегрированный корпоративный чат

Встроенный многоязычный сервис мгновенных сообщений (IM). Сотрудники могут безопасно общаться друг с другом, без риска внешнего спама и в соответствии с политикам безопасности компании. Работает быстро и не требует внешних сервисов.

Внутри всё просто. Пользователь:

• формирует собственные группы контактов,
• создаёт закрытые комнаты с паролем,
• отправляет файлы,
• получает уведомления о новых сообщениях. 

Администратор видит логи переписки, следит за соблюдением политик безопасности и при необходимости подключает сторонние XMPP-клиенты. Это даёт гибкость, если команде привычнее работать в своих приложениях.

Получается понятный, безопасный и управляемый чат, который не нужно покупать или внедрять отдельно.

Простой контроль над мобильными устройствами

Управление смартфонами и планшетами из одной консоли. Устройства на Android, iOS и Windows настраиваются автоматически, а все действия доступны через интерфейс или раздел удалённого администрирования.

Настройте политики безопасности: запрос пароля, блокировку при простое или удаление данных с потерянного устройства. Можно создавать свои правила, чтобы управление полностью соответствовало вашей организации.

Следите как движется почта

Цветная маркировка журналов делает это проще: сразу видно, где есть проблемы, о которых сообщают пользователи. А сочетание с информацией о маршрутизации позволяет быстро понять, куда идет почта и где что-то сломалось.

Управляйте почтой так, как удобно вам

Настройте списки рассылки, маршрутизацию сообщений, общие папки и очереди почты под свои задачи. Контролируйте вложения, пропускную способность, подписи и шаблоны.

Используйте резервное копирование и восстановление, систему тикетов, фильтры контента, группировку аккаунтов. Отзывайте сообщения, включайте режим «Не беспокоить» и работайте с CalDAV и CardDAV — всё, чтобы сервер работал так, как нужно вашей организации.

Упрощённая миграция и работа с Outlook

Если вы переходите с Exchange или другого сервера, MDaemon помогает сделать это легко. Через ActiveSync переносите письма, календари, задачи, заметки и контакты.

Для более широкой миграции есть MDMigrator. Он переносит учётные записи, почтовые ящики, общие папки, списки рассылки и журналы. Пользователи могут работать в привычном Outlook через MDaemon Connector или функции ActiveSync (Outlook 2013 и новее).

Сравнение MDaemon и Microsoft Exchange

Собрали в одну таблицу ключевые различия, чтобы наглядно показать, какой именно продукт подойдет для компаний небольшого разного размера, а какой для очень крупных корпораций.

Миграция с Exchange

Переход с одного почтового сервера на другой, как правило, представляет собой серьезную проблему. Однако MDaemon делает этот процесс простым.

Интегрированная функция MDMigrator разработана специально для миграции данных с Exchange с помощью нескольких простых шагов, что позволит запустить работу с минимальным временем простоя.

Подведем итоги: всё работает «из коробки»

MDaemon закрывает не только базовые почтовые задачи, но и кучу смежных: защита, антиспам, шифрование, CalDAV/CardDAV, понятный веб-клиент, встроенный чат, видеоконференции, гибкие фильтры, DKIM/DMARC/DNSSEC и удобное управление мобильными устройствами.

Плюсы для малого и среднего бизнеса:

• низкая цена входа и владения,
• простая установка и настройка,
• не требует специалистов высокой квалификации,
• минимальные требования к оборудованию,
• полный контроль над данными,
• встроенная защита от спама и вирусов,
• быстрая миграция с других серверов.

Официальные лицензии доступны в Softline Store

Компания MDaemon Technologies подтверждает продолжение поставок своих программных решений и предоставляет услуги технической поддержки на территории Российской Федерации в полном объеме.

В каталоге Softline Store доступны:

Нужна надёжная корпоративная почта без сложностей и затрат?

Выбирайте MDaemon. Это проверенное решение, которому доверяют компании более чем в 140 странах мира уже более 20 лет.

• Позвоните: 8 (800) 200-08-60.
• Напишите: sales@softline.com.

А если вы планируете ИТ-бюджет на следующий год, то ознакомьтесь с нашим руководством, чтобы учесть все критичные статьи расходов:

«Бюджетирование с Softline Store: что заложить в ИТ-бюджет 2026».

Хотите быть на шаг впереди конкурентов?

Подпишитесь на рассылку и читайте блог Softline Store. Вас ждут: актуальные советы, детальные обзоры продуктов, реальные истории успеха и самые свежие новости в мире ИТ и бизнеса.