Directum СЭД+ – это масштабируемая система электронного документооборота, созданная для комплексной автоматизации работы с документами и бизнес‑процессами в организациях любого масштаба. Решение сочетает проверенные временем механизмы управления документами с современными технологиями для повышения скорости и прозрачности рабочих процессов.
Используйте Directum СЭД+ для организации эффективного документооборота.
Ключевые возможности
- Централизованное хранение документов. Единое защищенное хранилище с гибкой системой прав доступа: все документы компании в одном месте, с быстрым поиском и версионностью.
- Автоматизация документооборота. Полный цикл работы с документами: создание, согласование, подписание (в т. ч. электронной подписью), регистрация, исполнение и контроль сроков.
- Управление бизнес‑процессами. Визуальный конструктор для моделирования и автоматизации любых процессов: от простых согласований до сложных многоэтапных маршрутов.
- Интеграция с учетными системами. Бесшовная работа с ERP (например, 1С), CRM и другими корпоративными приложениями – данные синхронизируются автоматически.
- Поддержка электронного юридически значимого документооборота (ЭДО). Соответствие требованиям 63‑ФЗ, 402‑ФЗ и других нормативных актов. Возможность обмена документами с контрагентами.
- Мобильность. Доступ к документам и задачам через веб‑интерфейс и мобильное приложение для работы из любого места.
- Контроль исполнения поручений. Прозрачная система постановки задач, отслеживания статусов и соблюдения сроков с уведомлениями и отчетностью.
- Аналитика и отчетность. Готовые и настраиваемые отчеты по документообороту и эффективности процессов для принятия решений на основе данных.
- Безопасность данных. Многоуровневая защита информации: шифрование, аудит действий пользователей, резервное копирование.
Управление делами
Система позволяет:
- формировать номенклатуру дел в электронном виде;
- автоматически распределять документы по делам согласно установленным правилам;
- вести учёт бумажных и электронных дел, включая их текущее местоположение и статус (на согласовании, в архиве и т. д.);
- оперативно формировать дела для передачи в архив или на уничтожение по истечении сроков хранения;
- обеспечивать быстрый поиск документов по делам и быстрый доступ к истории их обработки.
Экономия времени
Directum СЭД+ значительно сокращает трудозатраты сотрудников, работающих с документами:
Делопроизводители и секретари:
- тратят меньше времени на регистрацию, классификацию и маршрутизацию документов;
- автоматизируют формирование дел и номенклатуры;
- быстро находят нужные документы и формируют отчеты;
- минимизируют ручной ввод данных за счет интеграции с другими системами.
Руководители:
- получают мгновенный доступ к документам и поручениям в едином интерфейсе;
- ускоряют процесс согласования и принятия решений благодаря мобильному доступу и уведомлениям;
- контролируют ход исполнения задач в режиме реального времени без дополнительных запросов к подчиненным;
- анализируют эффективность подразделений по годовым отчётам.
Для кого подходит
Directum СЭД+ оптимален для:
- средних и крупных предприятий;
- холдингов и территориально распределённых организаций;
- компаний, которым важна интеграция с учётными системами;
- организаций, переходящих на безбумажный документооборот и ЭДО с контрагентами;
- предприятий с регламентированными и сложными бизнес‑процессами.
Преимущества внедрения
- Сокращение времени на обработку документов за счет автоматизации рутинных операций.
- Повышение прозрачности и контроля над всеми процессами и поручениями.
- Снижение рисков ошибок и потери документов благодаря единой системе и четкой регламентации.
- Экономия ресурсов на печать, доставку и хранение бумажных документов.
- Соответствие законодательству и готовность к проверкам.
- Масштабируемость – система растет вместе с бизнесом.
- Освобождение времени сотрудников (делопроизводителей, секретарей, руководителей) для решения стратегических задач вместо рутинной обработки документов.
Покупайте Directum СЭД+, чтобы освободить время сотрудников для стратегических задач и обеспечить надежное управление информацией в вашей компании.
