e-staff — это гибкое и комплексное решение для автоматизации рекрутинговых процессов, ориентированное на потребности современных HR-специалистов и рекрутеров. Система оптимизирует подбор персонала, экономит время и минимизирует рутинные операции, позволяя рекрутерам сосредоточиться на стратегических аспектах работы.
e-staff уже помог более 2000 компаниям привлекать, отбирать и удерживать лучших сотрудников, минимизируя административную нагрузку и повышая конкурентоспособность в период кадрового голода.
Основные возможности:
- Мощный поиск кандидатов: быстрый поиск сразу на нескольких сайтах одним запросом, импорт резюме из браузера в систему, анализ дубликатов.
- Автоматизация вакансий: публикация на 40+ площадках прямо из e-staff, что экономит время и усилия.
- Оценка кандидатов: анализ резюме, тестирование, видео-интервью и опросы для точного отбора.
- Гибкие воронки подбора: настраиваемые этапы и процессы массового подбора и согласований заявок на подбор.
- Продвинутая аналитика: генерация детализированных отчетов для улучшения процессов.
- Шаблоны и интеграция: упрощение коммуникации с кандидатами на всех этапах, составление описаний вакансий и сообщений кандидатам с помощью чата GPT.
- База данных резюме: гибкий поиск и продвинутые фильтры без ограничений по количеству.
e-staff доступен на пользовательском сервере или облаке на любом устройстве — ноутбуке, планшете или телефоне.
e-staff — это универсальное решение для автоматизации всех этапов подбора персонала, ориентированное на потребности рекрутеров и HR-специалистов. Платформа упрощает управление вакансиями, взаимодействие с кандидатами, анализ эффективности и интеграцию с внешними системами. Благодаря гибким настройкам, продвинутой аналитике и возможностям синхронизации, e-staff обеспечивает эффективную работу рекрутеров, сокращая время найма и оптимизируя процессы.
e-staff автоматически обрабатывает резюме, поступающие в HR-отдел из документов Microsoft Word, OpenOffice, почтовых ящиков и Интернета. Система позволяет удобно отслеживать весь процесс работы с кандидатом — от поступления резюме до принятия на работу или отклонения.
Функции e-staff
- Интеграция с системами кадрового учета: синхронизируется с 1С, SAP, WebSoft и другими, обеспечивая актуальность штатной структуры.
- Автоматизация рутинных задач: публикация вакансий на 40+ площадках, импорт резюме, автоматическое распознавание ключевой информации, что ускоряет работу рекрутера.
- Учет вакансий и заявок: легкое управление заявками, настройка процесса согласования и удобный мониторинг статусов кандидатов.
- Полный контроль над подбором: ведение истории работы по каждому кандидату, возможность тестирования через внешние системы, отслеживание результатов на всех этапах подбора.
- Гибкая настройка процессов: персонализируемые интерфейсы, настраиваемые воронки и отчеты, возможность руководителю одобрять кандидатов через корпоративный портал.
- Аналитика и эффективность: детализированные отчеты по воронке подбора, срокам закрытия вакансий и источникам кандидатов для улучшения стратегий найма.
- Работа в команде: поддержка одновременной работы нескольких пользователей, разграничение прав доступа и отслеживание эффективности каждого рекрутера.
- Улучшенный опыт кандидата: шаблоны сообщений, автоматическое назначение тестов, проведение видеоинтервью — e-staff позволяет поддерживать положительное взаимодействие с кандидатами на всех этапах.
- Быстрое внедрение и обучение: простота запуска и обучающие материалы обеспечивают быстрое освоение системы, сокращая затраты времени и ресурсов на адаптацию.
Модуль «Интерфейс руководителя» облегчает работу внутренних и внешних заказчиков по подбору персонала для HR-отделов и кадровых агентств. Через удобный веб-интерфейс в браузере руководители могут подавать заявки на подбор, отслеживать статус работы над вакансиями, знакомиться с кандидатами и оставлять комментарии.
- Подача заявок на подбор через веб-интерфейс.
- Настраиваемое согласование заявок с автоматической передачей рекрутерам.
- Детальный обзор статусов работы и кандидатов.
- Оставление комментариев для взаимодействия с рекрутерами.
Варианты поставки:
- e-staff без интернет-модуля включает бессрочную лицензию на использование выбранной конфигурации продукта и 1 год бесплатной технической поддержки по телефону.
- e-staff с интернет-модулем работает по подписке на обновления. Изменения на сайтах отслеживаются и быстро включаются в обновление, которое устанавливается автоматически или одним нажатием кнопки. Стоимость подписки зависит от выбранного тарифа и количества пользователей.
Модуль массового подбора в e-staff включает все функции базового модуля, дополняя их возможностями для компаний, ведущих подбор персонала на массовые позиции в различных отраслях, например, ритейле, логистике, производстве, call-центрах, банках и других направлениях.
Возможности массового подбора:
- Колл-центр со скриптами разговоров.
- Интеграция с картами Google и Яндекс для быстрого выбора локации.
- Роботизированный поиск и интеграция с голосовыми роботами и чат-ботами.
- Упрощенная сортировка кандидатов по должностям, городам, регионам.
- Автоматизация бронирования, регистрация на интервью и тренинги.
- Отчеты по воронке подбора и штатному наполнению и др.
e-staff доступен на пользовательском сервере или облаке на любом устройстве — ноутбуке, планшете или телефоне.