Программное обеспечение Flexbby One — уникальная модульная технология для автоматизации бизнес-процессов средних и крупных предприятий из различных отраслей экономики. Уникальность разработки в интеллектуальном роботе, который является частью системы и самостоятельно управляет бизнес-процессами. Умный робот максимально автоматизирует ручной труд сотрудников и позволяет в кратчайшие сроки перенастроить или добавить новые бизнес-процессы в систему Flexbby One.
Дополнительными преимуществами технологии являются:
- работа в режиме online – непрерывное управление любыми событиями и действиями внутри системы и за ее пределами;
- настройка системы под любые требования и интеграция с любым программным обеспечением заказчика;
- подключение неограниченного количества пользователей при сохранении высокой производительности системы;
- кроссплатформенность – поддержка всех десктопных и мобильных операционных систем;
- быстрый старт – установка преднастроенного решения для быстрого начала работы в системе (от 1 часа);
- минимальные сроки внедрения – от 15 дней.
Решение Flexbby One для автоматизации бизнеса состоит из нескольких настраиваемых модулей. Заказчик может внедрить один или сразу же несколько из них.
Модуль «CRM и продажи» – автоматизация бизнес-процессов управления продажами и взаимодействиями с клиентами:
- Создание и управление воронками и процессами продаж.
- Автоматический запуск бизнес-процессов после мониторинга и анализа определенных событий во внутренних и внешних системах.
- Прозрачность всех проведенных менеджерами мероприятий по клиентам, поставщикам, партнерам.
- Интеллектуальная автоматизация рассылок и коммуникаций по базам сотрудников, клиентов, поставщиков, партнеров.
Модуль «Документооборот» – автоматизация бизнес-процессов согласования контрагентов, договоров, документов и оплат:
- Контроль сроков договоров, документов, графиков платежей в системе и интеллектуальное управление бизнес-процессами (запуск и реализация).
- Поточный ввод документов со сканера и автоматический запуск бизнес-процессов по штрихкоду/QR-коду.
- Создание многосторонних договоров с контрагентами.
Модуль «Электронный архив» – автоматизация бизнес-процессов хранения и управления электронными версиями документов:
- Защита документов штрихкодами/QR-кодами.
- Поиск, категоризация документов в системе по штрихкодам/QR-кодам.
- Кодирование бизнес-процессов штрихкодами/QR-кодами для их последующего автоматического запуска в системе.
- Поточный ввод документов в систему со сканера по штрихкодам/QR-кодам.
Модуль «Закупки и тендеры» – автоматизация бизнес-процессов закупок и проведения тендеров:
- Настройка бизнес-процессов закупочных и тендерных процедур.
- Проведение сравнительного анализа поставщиков с целью выбора оптимальной цены для закупки или активации тендерных процедур.
- Автоматическое создание/изменение графиков платежей и контроль проведения оплат в соответствии с лимитами бюджетов финансовых центров и иными правилами.
Модуль «Заявки и запросы» – автоматизация бизнес-процессов сервисного обслуживания клиентов, сотрудников и контрагентов (реализация внутренних заявок компании и обработка внешних запросов клиентов):
- Единая база сотрудников и подразделений компании.
- Настройка процессов обработки (согласование и реализация) любых внутренних заявок компании и внешних запросов (клиенты, партнеры, поставщики).
