Office Flexispace

Office Flexispace — компания-производитель одноименной системы для управления офисным пространством.

Решение Office Flexispace предназначено для организации гибридной схемы работы сотрудников, позволяет создать карту офиса, разместить рабочие места с учетом потребностей и ограничений, дать сотрудникам инструмент для планирования своих выходов в офис, а также получить дополнительные преимущества.

Ключевые возможности Office Flexispace

• Управление списком офисов и конструктор планов этажей.
• Бронирование рабочих мест, запрет бронирования определенных столов.
• Бронирование периодами с возможностью ограничения горизонта бронирования.
• Бронирование рабочих мест за других сотрудников (менеджер).
• Бронирование парковочных мест.
• Бронирование по часам.
• Бронирование дополнительного оборудования.
• Бронирование шкафчиков.
• Бронирование переговорок.
• Поиск по офису и «Офисные плюшки» на планах этажей (пункты сбора макулатуры, пластика, стекла, массажные кресла и т.п.).
• Онбординг по офису с помощью «Совет дня».
• Информация «Кто в офисе» и «Загруженность офиса».
• Отчет «Тепловая карта» и отчеты по бронированию рабочих мест (PowerBI, по запросу).
• Расчет плотности посадки по секторам.
• Мобильное приложение:

        - Чекин по прибытии на рабочее место по QR-коду;

        - Быстрое бронирование по QR-коду.

• Локализация приложения на английский язык.
• Интеграция с каталогами пользователей.
• Бронирование рабочих мест через чатбота Teams.
• Сбор жалоб о неисправностях на рабочем месте.
• Подбор рабочих мест по параметрам (наличие принтера, двух мониторов и т.п.).
• Отображение статуса присутствия сотрудника по статусу в Teams.
• Брендирование.
• Уведомление клининговых служб по окончании рабочего дня.
• «Кредитный лимит» (возможность для договорных компаний продолжения работы в системе после исчерпания предоплаты).

Сайт производителя: https://officeflexispace.ru