Office Flexispace – это система бронирования рабочих мест в офисе, которая учитывает требования по соблюдению социальной дистанции и обеспечивает безопасность сотрудников и клиентов.
Интерактивный план офиса
- Возможность добавлять на план общие зоны, переговорные комнаты, отдельные кабинеты и опенспейсы.
- Размещение столов на схеме и подробное описание,чем оборудовано каждое рабочее место.
- Можно назначить администраторов, которые будут следить за графиком бронирования и доступности рабочих мест.
Безопасность
- Контроль плотности рассадки сотрудников в соответствии с нормами социального дистанцирования.
- Контроль количества присутствующих сотрудников и установка лимита заполненности офиса.
- Уведомления о необходимости в уборке, поломке офисного оборудования и других проблемах на рабочем месте.
Бронирование и расписание
- Сотрудники могут самостоятельно забронировать рабочее место: стол, кабинет или переговорную комнату.
- Можно узнавать, кто из коллег планирует посетить офис, или уже находится на рабочем месте.
- Наличие информации, за каким столом работает нужный сотрудник или в каком кабинете проходит совещание.
Продуктивность
- Можно изучать, как сотрудники используют рабочее пространство, и адаптировать офис к потребностям команды.
- Информация о предпочитаемых и недостаточно используемых рабочих местах.
- Анализ загруженности офиса и пиковых часов работы.
