Программный модуль «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» предназначен для работы с файлами юридически значимых электронных документов учета, отчетности и документооборота с контролирующими органами. Программный модуль также позволяет (на основе отдельных файлов) производить сверку отчетов между собой и объединять несколько однотипных отчетов в один.
Основные возможности:
- Просмотр печатных форм электронных документов бухгалтерской, налоговой и другой отчетности, представленной в ФНС РФ, Росстат, а также в СФР, до 2023 г. в ФСС и ПФР, в ФСРАР, а также электронных форм первичных документов бухгалтерского учета, включая счет-фактуру, УПД, товарную накладную, акт сдачи-приемки и другие формализованные документы, форматы которых утверждены ФНС РФ.
- Просмотр сведений об электронной подписи, включая информацию о ее корректности, о лице, подписавшем документ, дате подписания, а также сведений о сертификате открытого ключа электронной подписи.
- Определение назначения и типов файлов электронных документов.
- Просмотр электронных документов, подтверждающих прием отправленной отчетности контролируемым органом, таких как квитанция о приеме в налоговом органе, протокол проверки в СФР/ПФР и других.
- Проверка целостности комплекта электронных документов отчетности и подтверждающих их прием документов, а также групповая проверка целостности комплектов документов в zip-архивах.
- Автоматизированная экспертиза электронной подписи.
- Групповая выгрузка из Контур-Экстерн документов сданной отчетности в ФНС РФ, СФР, ПФР и квитанций о приеме 4-ФСС с приемного шлюза ФСС.
- Групповая выгрузка из Диадок входящих и исходящих документов.
- Формирование описи документов, содержащихся в папках на диске.
- Формирование для передачи и прием комплектов файлов электронной отчетности, сданной в ФНС, вместе с подтверждающими документами в соответствии с требованиями, изложенными в документе «Требования к составу электронных документов, заверенных ЭЦП налогового органа, представляемых налогоплательщиком по месту требования».
