ООО «ВИИИК» WEEEK (база знаний на 1 месяц), Professional

WEEEK — платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и других. Инструмент подходит для совместной работы и для персонального планирования. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения  №1938.

Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM, и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.

Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.

• Бесплатно для команд до 5 человек.
• Шаблоны проектов и досок.
• Экспорт задач.
• Мультипроектность задачи.
• Импорт из Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUP.
• Настройки приватности — ограничение доступа сотрудников к разным уровням информации.
• Настройка уведомлений внутри сервиса, на почту, в Telegram, VK или Slack.
• Открытый API.
• Поддержка в Telegram на русском языке.
• Интеграции с Google Таблицами и Документами, Miro, Figma, Airtable и другими сервисами.
• Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple.
• Аналитика по проектам и сотрудникам.
• Al-помощник в мини-сервисе, Базе знаний и телеграм-боте WEEEK.
• Бесплатный пробный период 14 дней.
• Веб-версия и приложения для iOS, Android, Windows, MacOS.
• Версионность документов.
• Загруженность.
• Интеграция с GitLab (скоро).

Задачи (таск-менеджер)

• Пять режимов отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта.
• Мультипроектность задачи — возможность ставить одну задачу в несколько проектов.
• Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие.
• Подробная карточка задачи с 11 видами кастомных полей.
• Гибкая задача с настройкой видимости полей.
• Дублирование и блокировка задачи.
• Управление связями в задачах.
• Прикрепление файлов к задаче, в том числе в описание через текстово-блочный редактор.
• Комментарии с реакциями, упоминанием пользователей и документов, с ответами и реакциями.
• Статус просроченного дедлайна с оповещением.
• Четыре базовых статуса приоритетов задачи.
• Таймер на задаче, оценка и учет затраченного времени.
• Интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями.
• Шесть фильтров для поиска задач, группировки по дате, исполнителю, приоритету и  проектам,  сортировки по приоритетам и статусам задачи.
• Аналитика по задачам и выгрузка отчетов в Excel, CSV, JSON.
• Документы к проектам.

База знаний

• Создание библиотеки документов с древовидной структурой и иерархией.
• Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, файлов, видео, кода и формул.
• Связь документов с проектами и задачами.
• Блочный редактор.
• Шаблоны документов.
• Публикация документов в сети без доступа к редактированию.
• Создание текстов с помощью ИИ внутри документа.
• Совместное редактирование, доступное в офлайн-режиме.
• Интеграция с Notion для импорта материалов.
• Доступна в приложениях для iOS и Android.

CRM

• База данных клиентов с историей сделок и взаимодействий.
• Создание воронок продаж и отслеживание статусов сделок на каждом этапе.
• Связь сделок с задачами и документами.
• Экспорт сделок и контактов в XLSX, CSV, JSON.
• Доступна в приложениях для iOS и Android.

Пользователи

• Четыре готовые роли участников и создание кастомной роли.
• Публичные и приватные команды.
• Приглашение людей в команду по e-mail или из контактов в пространстве.
• Назначение разных уровней доступа для участников.
• Управление профилями с подробным описанием данных сотрудника.

Аналитика

• Отчеты по сотрудникам и по проектам с указанием количества задач и затраченного времени.
• Экспорт отчётов  в Excel, CSV и JSON.

Бесплатно для команд до 5 человек, тариф Lite от 199 ₽ в месяц (до 10 человек в команде), тариф Pro от 399 ₽ в месяц (любое количество участников),  тариф Business от 450 ₽ в месяц (для масштабных процессов). Для студентов и преподавателей бесплатно, для стартапов и НКО скидка 50%. Бесплатная пробная версия на тарифе Pro 14 дней.