WEEEK — платформа для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и других. Инструмент подходит для совместной работы и для персонального планирования. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения №1938.
Включает три ключевых сервиса — Задачи, База знаний, CRM, и два дополнительных — Пользователи и Аналитика.
Задачи, База знаний и CRM нужны для ведения проектов, хранения документов и управления продажами соответственно. Пользователи и Аналитика нужны для управления командой и оценки эффективности команды. Это позволяет сконцентрировать работу команды или компании в одном месте без переключения между инструментами.
- Бесплатно для команд до 5 человек.
- Шаблоны проектов и досок.
- Экспорт задач.
- Мультипроектность задачи.
- Импорт из Jira, Trello, Asana, Notion и ClickUP.
- Настройки приватности — ограничение доступа сотрудников к разным уровням информации.
- Настройка уведомлений внутри сервиса, на почту, в Telegram, VK или Slack.
- Открытый API.
- Поддержка в Telegram на русском языке.
- Интеграции с Google Таблицами и Документами, Miro, Figma, Airtable и другими сервисами.
- Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple.
- Аналитика по проектам и сотрудникам.
- Al-помощник в мини-сервисе, Базе знаний и телеграм-боте WEEEK.
- Бесплатный пробный период 14 дней.
- Веб-версия и приложения для iOS, Android, Windows, MacOS.
- Версионность документов.
- Загруженность.
- Интеграция с GitLab (скоро).
Задачи (таск-менеджер)
- Пять режимов отображения: Канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки и диаграмма Ганта.
- Мультипроектность задачи — возможность ставить одну задачу в несколько проектов.
- Три вида задач: Встреча, Звонок, Действие.
- Подробная карточка задачи с 11 видами кастомных полей.
- Гибкая задача с настройкой видимости полей.
- Дублирование и блокировка задачи.
- Управление связями в задачах.
- Прикрепление файлов к задаче, в том числе в описание через текстово-блочный редактор.
- Комментарии с реакциями, упоминанием пользователей и документов, с ответами и реакциями.
- Статус просроченного дедлайна с оповещением.
- Четыре базовых статуса приоритетов задачи.
- Таймер на задаче, оценка и учет затраченного времени.
- Интеграция с Google, Яндекс и Apple календарями.
- Шесть фильтров для поиска задач, группировки по дате, исполнителю, приоритету и проектам, сортировки по приоритетам и статусам задачи.
- Аналитика по задачам и выгрузка отчетов в Excel, CSV, JSON.
- Документы к проектам.
База знаний
- Создание библиотеки документов с древовидной структурой и иерархией.
- Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой вставок изображений, файлов, видео, кода и формул.
- Связь документов с проектами и задачами.
- Блочный редактор.
- Шаблоны документов.
- Публикация документов в сети без доступа к редактированию.
- Создание текстов с помощью ИИ внутри документа.
- Совместное редактирование, доступное в офлайн-режиме.
- Интеграция с Notion для импорта материалов.
- Доступна в приложениях для iOS и Android.
CRM
- База данных клиентов с историей сделок и взаимодействий.
- Создание воронок продаж и отслеживание статусов сделок на каждом этапе.
- Связь сделок с задачами и документами.
- Экспорт сделок и контактов в XLSX, CSV, JSON.
- Доступна в приложениях для iOS и Android.
Пользователи
- Четыре готовые роли участников и создание кастомной роли.
- Публичные и приватные команды.
- Приглашение людей в команду по e-mail или из контактов в пространстве.
- Назначение разных уровней доступа для участников.
- Управление профилями с подробным описанием данных сотрудника.
Аналитика
- Отчеты по сотрудникам и по проектам с указанием количества задач и затраченного времени.
- Экспорт отчётов в Excel, CSV и JSON.
Бесплатно для команд до 5 человек, тариф Lite от 199 ₽ в месяц (до 10 человек в команде), тариф Pro от 399 ₽ в месяц (любое количество участников), тариф Business от 450 ₽ в месяц (для масштабных процессов). Для студентов и преподавателей бесплатно, для стартапов и НКО скидка 50%. Бесплатная пробная версия на тарифе Pro 14 дней.
