Directum СЭД+, Клиентская лицензия (проекты), Enterprise

Directum СЭД+ – это масштабируемая система электронного документооборота, созданная для комплексной автоматизации работы с документами и бизнес‑процессами в организациях любого масштаба. Решение сочетает проверенные временем механизмы управления документами с современными технологиями для повышения скорости и прозрачности рабочих процессов.

Используйте Directum СЭД+ для организации эффективного документооборота.

Ключевые возможности

• Централизованное хранение документов. Единое защищенное хранилище с гибкой системой прав доступа: все документы компании в одном месте, с быстрым поиском и версионностью.
• Автоматизация документооборота. Полный цикл работы с документами: создание, согласование, подписание (в т. ч. электронной подписью), регистрация, исполнение и контроль сроков.
• Управление бизнес‑процессами. Визуальный конструктор для моделирования и автоматизации любых процессов: от простых согласований до сложных многоэтапных маршрутов.
• Интеграция с учетными системами. Бесшовная работа с ERP (например, 1С), CRM и другими корпоративными приложениями – данные синхронизируются автоматически.
• Поддержка электронного юридически значимого документооборота (ЭДО). Соответствие требованиям 63‑ФЗ, 402‑ФЗ и других нормативных актов. Возможность обмена документами с контрагентами.
• Мобильность. Доступ к документам и задачам через веб‑интерфейс и мобильное приложение для работы из любого места.
• Контроль исполнения поручений. Прозрачная система постановки задач, отслеживания статусов и соблюдения сроков с уведомлениями и отчетностью.
• Аналитика и отчетность. Готовые и настраиваемые отчеты по документообороту и эффективности процессов для принятия решений на основе данных.
• Безопасность данных. Многоуровневая защита информации: шифрование, аудит действий пользователей, резервное копирование.

Управление делами

 Система позволяет:

• формировать номенклатуру дел в электронном виде;
• автоматически распределять документы по делам согласно установленным правилам;
• вести учёт бумажных и электронных дел, включая их текущее местоположение и статус (на согласовании, в архиве и т. д.);
• оперативно формировать дела для передачи в архив или на уничтожение по истечении сроков хранения;
• обеспечивать быстрый поиск документов по делам и быстрый доступ к истории их обработки.

Экономия времени

Directum СЭД+ значительно сокращает трудозатраты сотрудников, работающих с документами:

Делопроизводители и секретари:

• тратят меньше времени на регистрацию, классификацию и маршрутизацию документов;
• автоматизируют формирование дел и номенклатуры;
• быстро находят нужные документы и формируют отчеты;
• минимизируют ручной ввод данных за счет интеграции с другими системами.

Руководители:

• получают мгновенный доступ к документам и поручениям в едином интерфейсе;
• ускоряют процесс согласования и принятия решений благодаря мобильному доступу и уведомлениям;
• контролируют ход исполнения задач в режиме реального времени без дополнительных запросов к подчиненным;
• анализируют эффективность подразделений по годовым отчётам.

Для кого подходит

Directum СЭД+ оптимален для:

• средних и крупных предприятий;
• холдингов и территориально распределённых организаций;
• компаний, которым важна интеграция с учётными системами;
• организаций, переходящих на безбумажный документооборот и ЭДО с контрагентами;
• предприятий с регламентированными и сложными бизнес‑процессами.

Преимущества внедрения

• Сокращение времени на обработку документов за счет автоматизации рутинных операций.
• Повышение прозрачности и контроля над всеми процессами и поручениями.
• Снижение рисков ошибок и потери документов благодаря единой системе и четкой регламентации.
• Экономия ресурсов на печать, доставку и хранение бумажных документов.
• Соответствие законодательству и готовность к проверкам.
• Масштабируемость – система растет вместе с бизнесом.
• Освобождение времени сотрудников (делопроизводителей, секретарей, руководителей) для решения стратегических задач вместо рутинной обработки документов.

Покупайте Directum СЭД+, чтобы освободить время сотрудников для стратегических задач и обеспечить надежное управление информацией в вашей компании.