Гисофт «Файлотека» – система управления файлами, в которой реализована гибкая мультиуровневая каталогизация ресурсов, собственное хранилище, быстрый и удобный поиск и регламентированный доступ к файлам через интернет, а также возможность использования ресурсов сети без их скачивания
Основные возможности:
- Защищенное место хранения (сервер) файлов предприятия (организации) и всех его сотрудников.
- Использование традиционных облачных ресурсов (Яндекс.Диск, @Облако от mail.ru и т. п.) в качестве хранилища файлов «Файлотеки».
- Персонифицированный доступ к файлам из любой точки мира.
- Обмен доступом к файлам внутри программы между пользователями.
- Учет версий и модификаций файлов, сбор их в группы для более удобного хранения и использования.
- Многоуровневая коллективная и персональная каталогизация файлов, их описание и индексация для осуществления быстрого поиска по контексту, ключевым словам, тегам и индексам.
- Внутреннее общение между пользователями относительно файлов.
- Удобная система коллективных или персональных заметок и примечаний (стикеров) относительно файлов.
- Логирование всех действий пользователей с файлами.
- Оповещение пользователей по электронной почте относительно происходящих процессов в программе
