«ГрафДок» – это российская корпоративная система для хранения, версионирования и согласования графической и технической документации. Продукт разработан компанией «ГрафТех» и является модулем в составе экосистемы редактора технических схем и бизнес-графики «Автограф». Система «ГрафДок» включена в Единый реестр российских программ.
Используйте «ГрафДок», чтобы организовать полный цикл работы с документами (от создания и хранения до согласования и архивирования) в едином защищённом цифровом пространстве.
Ключевые функции
Структурированное хранение
- Дерево объектов. Документы привязываются к иерархической структуре предприятия (регионы → подразделения → объекты → участки), что обеспечивает логичное распределение файлов там, где они нужны.
- Интеллектуальный поиск. Быстрый поиск документов и связанных материалов по метаданным и содержимому.
Контроль версий и история изменений
- Полная история версий каждого документа с фиксацией автора, даты и времени внесения изменений.
- Сравнение версий. Наглядная подсветка изменений между ревизиями документа.
- Сохранение комментариев и решений по каждой версии, что исключает работу с устаревшими файлами.
Гибкое согласование
- Настройка многоступенчатых маршрутов согласования с назначением конкретных ответственных или целых команд.
- Возможность отказа с обязательным прикреплением комментария и файла-обоснования.
- «Чистый перезапуск» процесса на новой версии документа без «застрявших» старых отказов.
- Прозрачный статус согласования в реальном времени для всех участников процесса.
Предпросмотр и работа с файлами
- Предпросмотр в браузере. Просмотр чертежей, схем и технических файлов напрямую в веб-интерфейсе без необходимости скачивания.
- Файловый агент. Уникальная возможность открывать документ из браузера в привычных локальных программах (например, MS Word, AutoCAD). После сохранения файла агент автоматически загружает обновленную версию обратно в систему, создавая новую ревизию.
Ролевая модель и безопасность
Гибкое распределение прав доступа в «ГрафДок» и закрепление зон ответственности за конкретными сотрудниками или подразделениями.
Поддерживаемые форматы файлов
Система «ГрафДок» специализируется на работе со сложными графическими форматами, с которыми традиционные системы электронного документооборота (СЭД) справляются плохо:
- Текстовые: DOC, DOCX, RTF, ODT.
- Графические и изображения: PNG, JPG, TIFF, SVG.
- Инженерные и схематические: DWG, DXF, UDX, VSD, VSDX (Visio).
Техническая архитектура и внедрение
«ГрафДок» спроектирован для бесшовной интеграции в существующую ИТ-инфраструктуру без необходимости перестраивать устоявшиеся бизнес-процессы компании.
- Модель развертывания: On-premise (в закрытом контуре заказчика). Данные не покидают периметр предприятия, что соответствует строгим требованиям информационной безопасности.
- Серверная часть: Разворачивается на Linux-сервере с использованием технологий Docker и Docker Compose из готового дистрибутива.
- Стек технологий: Next.js, TypeScript, NestJS, PostgreSQL, Nginx, Keycloak.
- Интеграция с учетными записями. Поддержка Keycloak и LDAP для централизованного управления доступом, единого входа (SSO) и синхронизации с корпоративным каталогом сотрудников.
- Клиентская часть. Для основной работы пользователям достаточно современного веб-браузера.
