Рули24 Управление персоналом — это интегрированная HRM-система, предназначенная для комплексной автоматизации кадрового учёта, расчёта заработной платы, управления вакансиями и подготовки отчётности.
Программный продукт построен по модульному принципу и включает четыре ключевые подсистемы:
| Подсистема | Назначение |
| Настройка | Определение структуры предприятия, прав доступа, справочников и параметров кадрового учёта. |
| Интеграция | Обмен данными с бухгалтерией, CRM, внешними порталами и государственными системами (ФНС, СФР, Росстат). |
| Персонал | Основной модуль, обеспечивающий управление кадрами, вакансиями и заработной платой. |
| Отчётность | Формирование регламентированных и управленческих кадровых отчётов. |
Система объединяет кадровые, расчётные и аналитические процессы, обеспечивая единое информационное пространство для службы персонала и бухгалтерии.
Основные функциональные возможности системы управления персоналом
1. Управление штатным расписанием предприятия
Модуль Персонал обеспечивает централизованное ведение штатного расписания с возможностью:
- определения структуры подразделений и должностей;
- назначения окладов и надбавок;
- учёта ставок;
Штатное расписание интегрируется с финансовыми и расчётными данными, что позволяет планировать фонд оплаты труда и контролировать численность персонала.
2. Учёт кадров предприятия
Кадровый учёт в Рули24 Персонал охватывает полный жизненный цикл сотрудника:
- приём на работу, переводы, отпуска, командировки;
- ведение личных дел и истории изменений;
- учёт квалификаций, документов, стажа;
Все данные хранятся в единой базе, что исключает дублирование и обеспечивает точность отчётности.
3. Управление вакансиями предприятия
Система поддерживает полный цикл работы с вакансиями:
- формирование и публикация вакансий;
- учёт кандидатов и этапов собеседования;
- оценка компетенций и подбор персонала;
- Рули24 Персонал помогает автоматизировать работу рекрутеров и ускоряет процесс найма, сохраняя всю историю взаимодействий с кандидатами.
4. Учёт явок сотрудников
Модуль учёта рабочего времени позволяет:
- фиксировать явки, опоздания, переработки и отсутствие;
- использовать гибкие графики сменности;
- учитывать рабочие часы, ночные смены и сверхурочные;
- формировать табели учёта рабочего времени.
Эти данные автоматически используются при расчёте заработной платы и формировании отчётности по труду.
5. Расчёт повременной и сдельной зарплаты
Система поддерживает различные схемы оплаты труда:
- повременная, сдельная, премиальная, комбинированная;
- автоматический учёт налогов, взносов и удержаний;
- расчёт отпускных, больничных, декретных выплат;
- формирование расчётных листков и выгрузка в бухгалтерию.
Интеграция с подсистемой Финансы и Бухгалтерия обеспечивает полное соответствие расчётов законодательству РФ и внутренним нормативам компании.
6. Регламентированная и управленческая отчётность
Подсистема Отчётность формирует стандартные и пользовательские формы:
- кадровые отчёты по движению персонала;
- отчётность в СФР, ФНС, Росстат;
- управленческая аналитика по численности, текучести и затратам.
Отчётность доступна в различных форматах — PDF, Excel, XML, что удобно для передачи в контролирующие органы и руководству.
