ООО «Пэйбот» Enterprise 5.0, Лицензия на 6 пользователей

Программное обеспечение PayDox Case Management – это простое и эффективное решение для управления текущей деятельностью предприятия и ежедневной работой сотрудников. Функциональность PayDox Case Management позволяет поддерживать коллективную работу сотрудников, создавать кейсы – списки задач, поручений, исполнителей и документов по различным темам, проектам и делам; контролировать сроки исполнения задач и поручений; автоматически извещать исполнителей; формировать отчеты о проделанной работе и осуществлять подготовку совещаний и заседаний.
С помощью системы адаптивного кейс-менеджмента PayDox можно легко автоматизировать все текущие бизнес-процессы предприятия, в частности:

• Подготовка совещаний и контроль принятых решений.
  
• Обработка заказов клиентов.
  
• Проведение закупочных процедур.
  
• Согласование договоров и платежных документов.
  
• Прием на работу и увольнение сотрудников.
  
• Оформление командировок.
  
• Сопровождение сделок.
  
• Оформление кредитов.
  
• Подготовка судебных заседаний для всех участников процесса (судей, адвокатов, секретарей).
  
• Подготовка решений экспертных комиссий.
  
• И т. д.

PayDox Case Management позволяет:

• создавать кейсы – последовательности сообщений, содержащие описания задач и поручений, дискуссии, исполнителей, файлы, теги и формы данных, бизнес-правила;
  
• создавать поручения с указанием даты исполнения и контролировать сроки их исполнения;
  
• организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам;
  
• загружать любое количество файлов в любых форматах, хранить в виртуальной папке кейса всю информацию о бизнес-процессе – все документы, фотографии, видеоролики, чертежи и другие файлы;
  
• загружать в кейс HTML-формы для ввода и хранения данных (например, произвольных анкет);
  
• управлять пользователями, входящими в проектную команду кейса, предоставлять или, наоборот, ограничивать доступ к задачам, файлам и сообщениям кейса, организовывать защищенные дискуссионные группы и темы, уведомлять пользователей по e-mail о необходимости начать работу по новой задаче проекта;
  
• информировать клиентов и партнеров о состоянии работ по исполнению договоров и совместных проектов;
  
• формировать отчеты о проделанной работе;
  
• формировать иерархически вложенные темы сообщений и ответные сообщения;
  
• поддерживать управление правилами, позволяющими автоматически активизировать следующие задачи кейса после закрытия предыдущих, отправлять пользователям напоминания и т.п.;
  
• осуществлять фильтрацию – «открытые поручения», «просроченные», «поручения для текущего пользователя», «поручения подчиненного сотрудника», «неисполненные поручения подразделения» и т.п.;
  
• управлять статусом поручений/сообщений — «открытые», «закрытые», «информационные», «требующие ответа», «со сроком исполнения»;
  
• поддерживать ведение библиотеки шаблонов, куда можно одним кликом сбрасывать успешно завершенные кейсы, чтобы потом также одним кликом создавать по шаблону целый кейс на любую тему, уже содержащий все задачи, исполнителей и образцы документов и других файлов;
  
• проводить согласование документов и мнений сотрудников по различным вопросам, а также опросы и голосования сотрудников;
  
• автоматически генерировать адресные сообщения пользователям от системы документооборота при наступлении срока согласования или активации документа, имеющего отношение к данному пользователю;
  
• автоматически записывать краткую историю работы с поручениями/сообщениями пользователей.